Debiteuren en crediteuren

Hoe en wat zijn debiteuren en wat zijn crediteuren?

Heb jij er ook altijd moeite mee om het verschil tussen debet, credit, debiteuren en crediteuren te begrijpen en te onthouden? Je bent niet de enige die moeite heeft met deze ‘vreemde’ boekhoudtermen. Vaak zijn de vragen: Wat zijn debiteuren en wat zijn crediteuren? Wat is debet en wat is credit? Waar ze voor staan, wat het is en hoe het werkt, leg ik je in dit artikel allemaal uit van wat jij hier als zzp’er over moet weten.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Wat zijn debiteuren?

Een debiteur is een klant die jou nog moet betalen. Zodra er betaald is, spreek je niet meer over een debiteur. Welk bedrag een debiteur jou nog verschuldigd is, staat op de factuur die je hem of haar gestuurd hebt. Dit heet ook wel een verkoopfactuur: dit is een factuur die je verstuurt wanneer je een product of dienst verkoopt aan een afnemer Dit kan een particulier of bedrijf zijn. Deze verkoopfacturen worden in de debiteurenadministratie geboekt.

Definitie van debiteuren: jouw klanten waarvan jij nog geld moet ontvangen

Synoniem: schuldenaars

Debiteuren in het Engels: debtors

debiteuren zijn klanten die jouw factuur nog moeten betalen

debtors are customers who still have to pay your invoice

Wat is een debiteurenadministratie?

Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer secuur bijhouden in een debiteurenadministratie, ook wel verkoopadministratie genoemd, is dan ook een belangrijk onderdeel van ondernemen.

Niets is zo vervelend als de betalingstermijn van jouw verstuurde factuur is verstreken en je zit te wachten op je geld…

Betaalt een debiteur niet op tijd, dan wil jij natuurlijk meteen een betalingsherinnering kunnen sturen. Jij hebt immers recht op jouw geld, en als (te veel) debiteuren niet op tijd betalen kan jouw onderneming zelfs in de financiële problemen komen. Daarom is het van serieus belang dat jij jouw debiteurenadministratie actueel houdt. Zo voorkom je dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt door openstaande facturen. Spendeer dus zeker eens per week tijd aan deze administratie, of geef het uit handen. Als je de debiteurenadministratie goed op orde houdt is er makkelijk te zien wie er nog moet betalen. Ook kun je dan snel actie ondernemen.

Helaas zullen dubieuze debiteuren die dus niet gaan betalen blijven bestaan..

Wat zijn crediteuren?

Aan de andere kant hebben we crediteuren. Crediteuren zijn jouw leveranciers: organisaties of personen die een bepaald product of een dienst aan jou hebben geleverd en die hiervoor nog betaald moeten worden. Al jouw zakelijke inkopen dus. Het bedrag dat jij de crediteur nog verschuldigd bent vind je op de factuur die jij hebt ontvangen. Dit heet ook wel een inkoopfactuur: een factuur waarop alle producten en diensten staan die jij hebt afgenomen. Deze rekeningen worden in de crediteurenadministratie geboekt.

Definitie crediteuren: jouw leveranciers aan wie jij nog geld moet betalen

Synoniem: schuldeisers

Crediteuren in het Engels: creditors

crediteuren zijn jouw leveranciers aan wie jij nog geld moet betalen

creditors are your suppliers to whom you still have to pay money

Wat is een crediteurenadministratie?

Aan iedere factuur die jij ontvangt staat ook een maximale betalingstermijn waarbinnen je het bedrag moet voldoen. Doe je dit niet, dan ontvang je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. En bovendien: ‘wat jij niet wil dat jou geschiedt, doe dat ook een ander niet’. Oftewel: jouw crediteuren willen, net als jij, graag betaald worden. Zorg daarom dat je jouw inkoopfacturen altijd netjes op tijd voldoet.

De relatie tussen de twee termen debiteuren en crediteuren is dus belangrijk, aangezien deze van invloed zijn voor de activa en passiva op jouw balans. Ook is het van invloed op de cashflow van jouw bedrijf. Want met cashflowproblemen kan een bedrijf zomaar vroegtijdig worden beëindigd. Zit dus bovenop je debiteuren, zodat ze je op tijd betalen. Jij hebt dan niet alleen geld voor inkopen of investeringen om zo je crediteuren netjes op tijd te kunnen betalen maar ook geld voor je salaris.

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Nu het verschil tussen debiteuren en crediteuren helder is, is het nog goed om kort de begrippen ‘debet’ en ‘credit’ uit te leggen. Want hoewel je deze termen in de meeste (online) boekhoudprogramma’s niet meer tegen komt omdat zij zelf weten te bepalen of iets debet of credit geboekt moet worden, zijn het wel belangrijke termen in jouw boekhouding. Op de balans staat het debet aan de linkerkant. Hier staan de activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Het credit staat op de balans aan de rechterkant. Hier staan de passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren.

Wat is debet?

Debet = activa = jouw bezittingen – het laat zien waar het geld vandaan komt

Wat is credit?

Credit = passiva = jouw schulden – geeft weer wat je met het geld heb gedaan

Wat is een creditfactuur?

Tot slot hebben we nog de creditfactuur, ook wel creditnota of correctiefactuur genoemd. Wat is dat dan? Dit is gewoon een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Op de creditfactuur is het factuurbedrag dan negatief (-). Als je meer wil weten over de creditfactuur, daar heb ik een aparte blog over geschreven om dit met voorbeelden en tips uitgebreid uit te leggen.

Wat is een creditfactuur en hoe werkt het?