Inkoopfactuur

Inkopen

Ondernemers die goederen inkopen krijgen hiervoor een inkoopfactuur. Een inkoopfactuur omschrijft welke, wanneer en hoeveel artikelen jij van jouw leverancier gekocht hebt. Ook staat ook het totale bedrag er op vermeld dat je de leverancier verschuldigd bent. Ieder inkoopfactuur die je ontvangt zal wel aan wettelijke factuurvereisten moeten voldoen.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp


Om de inkomende facturen op een juiste manier te kunnen verwerken in de boekhouding en om in aanmerking te komen voor btw-teruggave van de gekochte goederen, dient een ontvangen factuur dus wel aan verschillende factuureisen die de belastingdienst aan een rekening stelt, te voldoen.

Op een inkoopfactuur staat ook een betalingstermijn vermeld die aangeeft binnen hoeveel dagen je de factuur betaald moet hebben. De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Als de ontvangen inkoopfacturen nog niet betaald zijn, heb je schulden. Deze schulden noemen we crediteuren. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. Betaal op tijd, zo voorkom je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes.

Voorbeeld inkoopfactuur

Hoe ziet een inkoopfactuur eruit? Bekijk hier een voorbeeld van een inkoopfactuur

Inkoopfactuur boeken in de administratie

Alle inkomende facturen van leveranciers moet je natuurlijk ook boeken in je administratie. Hierbij wordt de factuurinformatie ingevoerd en automatisch verwerkt in een boekhoudprogramma. Maak jij als zzp’er nog geen gebruik van een factuur- of boekhoudprogramma? Bekijk en vergelijk dan de voordelen bij het gebruik hiervan!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..