Inkoopfactuur

11 mei 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is een inkoopfactuur?

Ondernemers die goederen of diensten inkopen krijgen hiervoor een inkoopfactuur. Een inkoopfactuur, ook wel aankoopfactuur genoemd, omschrijft welke, wanneer en hoeveel artikelen of diensten jij van jouw leverancier gekocht hebt. Ook staat ook het totale bedrag er op vermeld dat je de leverancier verschuldigd bent. Controleer ze altijd zorgvuldig of er geen fouten zijn gemaakt, betaal op tijd, boek ze op de juiste manier in je administratie en bewaar ze goed!

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Om de inkomende facturen op een juiste manier te kunnen verwerken in de boekhouding en om in aanmerking te komen voor btw-teruggave van de gekochte goederen, dient een ontvangen factuur wel aan verschillende factuureisen die de belastingdienst aan een rekening stelt, te voldoen.

Inkoopfacturen zijn eigenlijk gelijk aan verkoopfacturen. Alleen met dit verschil dat verkoopfacturen verstuur je en inkoopfacturen ontvang je als ondernemer.

Op een inkoopfactuur staat ook een betalingstermijn vermeld die aangeeft binnen hoeveel dagen je de factuur betaald moet hebben. De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Als de ontvangen inkoopfacturen nog niet betaald zijn, heb je schulden. Deze schulden van schuldeisers noemen we crediteuren. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. Betaal op tijd, zo voorkom je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes.

In- en aankoopfacturen bewaren

Inkoopfactuur boeken in administratie

Naast het op tijd betalen, is het ook belangrijk om al je aankoopfacturen te bewaren in de administratie van je boekhouding. Dit is zelfs wettelijk verplicht. De bewaartermijn is net als je verkoopfacturen en zakelijke documenten 7 jaar. Naast dat het verplicht is kan een in- en aankoopfactuur worden gebruikt voor de garantie of om te bewijzen dat iets is gekocht en hoeveel daarvoor is betaald. Bewaren mag zowel op papier als digitaal.

Voorbeeld van een inkoopfactuur

Hoe ziet een inkoopfactuur eruit? Bekijk hier een voorbeeld van een inkoopfactuur

Direct je inkoopfacturen boeken in de administratie?

Inkoopfacturen van inkopen zijn van crediteuren

Alle inkomende facturen van leveranciers moet je natuurlijk ook als crediteur boeken in je administratie. Een crediteur is een leverancier van jou aan wie nog moet worden betaald. Maak jij als zzp’er nog geen gebruik van een slim factuur- of boekhoudprogramma om al je inkopen en investeringen te boeken? Hierbij wordt de factuurinformatie ingevoerd en automatisch verwerkt in het programma. Bekijk en vergelijk dan de voordelen en de mogelijkheden bij het gebruik van een boekhoudprogramma!

Als je handmatig je inkopen registreert, houdt dan een lijst bij van al jou ontvangen facturen van leveranciers. Je moet het volgende registreren: factuurdatum, naam van de leverancier, het bruto bedrag, de btw en het netto bedrag. Met een boekhoudprogramma gaat die allemaal automatisch en hou je gemakkelijk de administratie, die verplicht is om bij te houden, van jouw eenmanszaak op orde.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Download zzp documenten

Download zzp documenten

6 gratis downloads met je zzp documenten in één lay-out Zodra je bent ingeschreven bij de KVK (Kamer Van Koophandel) kan je als echte ondernemer aan de slag. Mooi werk! Of dit nu is als zelfstandige timmerman met een bouwbedrijf of adviseur in de dienstverlening, er...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads