Inkoopfactuur

Wat is een inkoopfactuur?

Ondernemers die goederen of diensten inkopen krijgen hiervoor een inkoopfactuur. Een inkoopfactuur, ook wel aankoopfactuur genoemd, omschrijft welke, wanneer en hoeveel artikelen of diensten jij van jouw leverancier gekocht hebt. Ook staat ook het totale bedrag er op vermeld dat je de leverancier verschuldigd bent. Controleer ze altijd zorgvuldig of er geen fouten zijn gemaakt, betaal op tijd, boek ze op de juiste manier in je administratie en bewaar ze goed!

Tip! Mooi gratis factuurprogramma om jouw facturen mee te maken:  

Om de inkomende facturen op een juiste manier te kunnen verwerken in de boekhouding en om in aanmerking te komen voor btw-teruggave van de gekochte goederen, dient een ontvangen factuur wel aan verschillende factuureisen die de belastingdienst aan een rekening stelt, te voldoen.

Inkoopfacturen zijn eigenlijk gelijk aan verkoopfacturen. Alleen met dit verschil dat verkoopfacturen verstuur je en inkoopfacturen ontvang je als ondernemer.

Op een inkoopfactuur staat ook een betalingstermijn vermeld die aangeeft binnen hoeveel dagen je de factuur betaald moet hebben. De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Als de ontvangen inkoopfacturen nog niet betaald zijn, heb je schulden. Deze schulden van schuldeisers noemen we crediteuren. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. Betaal op tijd, zo voorkom je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes.

In- en aankoopfacturen bewaren

Naast het op tijd betalen, is het ook belangrijk om al je aankoopfacturen te bewaren. Dit is zelfs wettelijk verplicht. De bewaartermijn is net als je verkoopfacturen en zakelijke documenten 7 jaar. Naast dat het verplicht is kan een in- en aankoopfactuur worden gebruikt voor de garantie of om te bewijzen dat iets is gekocht en hoeveel daarvoor is betaald.

Voorbeeld van een inkoopfactuur

Hoe ziet een inkoopfactuur eruit? Bekijk hier een voorbeeld van een inkoopfactuur

Inkoopfacturen boeken in de administratie

Inkoopfacturen van inkopen zijn van crediteuren

Alle inkomende facturen van leveranciers moet je natuurlijk ook als crediteur boeken in je administratie. Een crediteur is een leverancier van jou aan wie nog moet worden betaald. Maak jij als zzp’er nog geen gebruik van een slim factuur- of boekhoudprogramma om je inkopen te boeken? Hierbij wordt de factuurinformatie ingevoerd en automatisch verwerkt in het boekhoudprogramma. Bekijk en vergelijk dan de voordelen bij het gebruik hiervan!

Als je handmatig je inkopen registreert, houdt dan een lijst bij van al jou ontvangen facturen van leveranciers. Je moet het volgende registreren: factuurdatum, naam van de leverancier, het bruto bedrag, de btw en het netto bedrag.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... bekijk het beste pakket voor zzp'ers