Invoice
Doe jij zaken over de grens en een invoice (= Engels voor factuur) opstellen en versturen naar het buitenland? Om ook in het buitenland succesvol te zijn, moet je betaald worden voor het werk wat je hebt gedaan. Dat betekent dat je moet weten hoe je een correcte factuur schrijft en betaald krijgt.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Vragen die vaak spelen zijn: Hoe ziet die factuur er met de juiste buitenlandse factuureisen erop vermeld uit? Hoe zit het met de btw? Wie betaald de btw? Btw verlegd? Ik heb hiervan meerdere voorbeelden gemaakt. Zo’n Engels factuur voorbeeld kun je ter inspiratie gebruiken voor je eigen factuur.
Let op: Er gelden aanvullende eisen voor factuur naar buitenland
Als je als ondernemer (ook zzp’er of freelancer) zaken doet met het buitenland dan gelden er aanvullende eisen waaraan je factuur voor de Belastingdienst moet voldoen:
- zo is is het verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden;
- het btw tarief is in veel gevallen verlegd, de btw is dan 0%. Er komt dan ‘VAT Reverse Charge’ op de factuur te staan. Zijn jouw leveringen en/of diensten vrijgesteld van btw? Dan wordt de term “Exempt from VAT” gebruikt. Dit betekent dat de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd;
- ook maakt het fiscaal verschil uit of er zaken wordt gedaan met een onderneming van binnen de EU of buiten de EU.
Je factuur vertalen naar een Engels Invoice? Bekijk en download hieronder een voorbeeld van een Engelstalige factuur die geschikt is voor zakendoen in het buitenland.
Voorbeeld van Engelstalige factuur (invoice)
Download Engels factuur voorbeeld
Download gratis voorbeeld van een Engelstalige factuur op ware grootte voor eigen gebruik. Pas je eigen logo of bedrijfsnaam toe en verander de bedrijfsgegevens in jouw gegevens en je hebt een professionele factuur die geschikt is voor het versturen naar het buitenland.
Free invoice template 1
Word download
Engels factuur voorbeeld | VAT Reverse Charge | .docx | 36 kB
Invoice in PDF
Bekijk invoice in PDF | .pdf | 349 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Free invoice template 2
Word
Engelstalige factuur voorbeeld | VAT Reverse Charge | .docx | 68 kB
Invoice in PDF
Bekijk invoice in PDF | .pdf | 450 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Voorbeeld Engelse factuur (invoice) 3
Word
Invoice Template | VAT Reverse Charge | .docx | 49 kB
Factuur in PDF
Bekijk factuur in PDF | .pdf | 462 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Let op de btw bij zaken doen over de grens!
Ook de btw en de btw-regels zijn een belangrijk onderdeel als je factuur internationaal gaat. Lees hier alles wat je moet weten over de btw bij zakendoen over de grens.
Zorg voor juiste adressering
Kom professioneel over en zorg ook voor een juiste opbouw van het adres. De Engelse adresindeling verschilt namelijk van de Nederlandse adressering.
Aanvullende tips
Voorbeeldtekst in het Engels om je invoice te versturen via e-mail
Overzicht van alle onderwerpen Engelse facturatie
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
