Juiste adressering van Engels adres
De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. Zo verschilt ook de Engelse adresindeling van de Nederlandse. Een factuur in het Engels naar een klant de grens over? Kom professioneel over en zorg voor een juiste adressering.
Tip! Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp
Voorbeeld adresopbouw van adresgegevens in het Engels
Een juiste adressering is als volgt opgebouwd:
- Klantnaam
Als eerste komt bovenaan de naam van de ontvanger, met Mr (voor een man) of Mrs (voor een getrouwde vrouw) ervoor. Zet geen punt achter de afkorting. Naar de U.S.A. zou er wél een punt achter komen. Is de factuur voor een vrouw en weet je niet of de mevrouw gehuwd is of niet? Gebruik dan de neutrale aanschrijfvorm Ms. Gebruik geen ‘ter attentie van’ omdat dit in Engeland niet gebruikelijk is en de persoon in een Engels adres boven het bedrijf staat. Je kunt de functie op een aparte regel onder de naam van de klant zetten als dat relevant is. - Bedrijfsnaam
De naam van het bedrijf volgt op de volgende regel, onder de klantnaam. Factureer je niet aan een bedrijf, maar alleen aan een particulier persoon, vermeld dan alleen de persoonsnaam. - Huisnummer gevolgd door straatnaam
Het huisnummer komt zonder komma vóór de straatnaam. Voor een postbus-adres gebruik je P O Box (zonder punten), gevolgd door het nummer. - Gebouw, district of graafschap
Bij Engelse adressen staan vaak ook nog de namen van het gebouw en het district of graafschap. - Plaatsnaam, postcode
Noteer de plaatsnaam altijd in hoofdletters en in het Engels. Dus niet: Londen, maar LONDON. Na de komma volgt de postcode. De postcode bestaat uit maximaal zeven cijfers en letters en staat op de een na laatste regel. De letters van de postcode ook in hoofdletters. - Landnaam
Op de laatste regel komt de naam van het land. De landnaam ook in het Engels en in hoofdletters. Dus niet: Groot-Brittannië, maar GREAT BRITAIN, UK of UNITED KINGDOM
Voorbeeld Engels adres geadresseerde
Mrs A. Howard
Marlin Waterloo
111 Westminster Bridge Road
LONDON, SE1 7HR
UNITED KINGDOM
VAT ID (btw-nummer) klant bij bedrijfsgegevens
Bij zakelijke correspondentie worden behalve naam en adresgegevens ook vaak het VAT(btw)-nummer genoteerd. Op een invoice (Engelse factuur) die naar het buitenland wordt gestuurd is dit zelfs verplicht om te vermelden. Bij facturatie naar het buitenland gelden aanvullende factuureisen.
Wat vind je van dit artikel?
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
