Engels adres

Wat is een correct Engels adres opbouw?

Een Engels adres is een combinatie van letters, cijfers en een postcode. Om te beginnen moet je ervoor zorgen dat het juiste adres weet en hoe je dit opschrijft, anders komt het nooit aan. Let er daarom op dat je de adressering correct opschrijft; geen spellingsfouten, geen fouten in de huisnummers, enzovoort. Daarnaast is het belangrijk om te weten hoe het adres is opgebouwd.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. Zo verschilt ook de Engelse adresindeling van de Nederlandse. Een pakket, brief, offerte of factuur in het Engels naar een klant de grens over sturen? Kom professioneel over en zorg voor een juiste adressering in de vorm opbouw van het land van bestemming. In deze blog leg ik je de opbouw van een Engels adres uit.

Voorbeelden van correcte adresopbouw in het Engels

Voorbeeld van adres in het Engels schrijven op factuur

Voorbeeld Engels adres op pakket (label)

Hoe schrijf je een Engels adres?

Een correct Engelse adres is als volgt opgebouwd:

• Klantnaam
  Als eerste komt bovenaan de naam van de ontvanger, met Mr (voor een man) of Mrs (voor een getrouwde vrouw) ervoor. Zet geen punt achter de afkorting. Naar de U.S.A. zou er wél een punt achter komen. Is de factuur voor een vrouw en weet je niet of de mevrouw gehuwd is of niet? Gebruik dan de neutrale aanschrijfvorm Ms. Gebruik geen ‘ter attentie van’ omdat dit in Engeland niet gebruikelijk is en de persoon in een Engels adres boven het bedrijf staat. Je kunt de functie op een aparte regel onder de naam van de klant zetten als dat relevant is.
• Bedrijfsnaam
  De naam van het bedrijf volgt op de volgende regel, onder de klantnaam. Factureer je niet aan een bedrijf, maar alleen aan een particulier persoon, vermeld dan alleen de persoonsnaam.
• Huisnummer gevolgd door straatnaam
  Het huisnummer komt zonder komma vóór de straatnaam. Voor een postbus-adres gebruik je P O Box (zonder punten), gevolgd door het nummer.
• Gebouw, district of graafschap
  Bij Engelse adressen staan vaak ook nog de namen van het gebouw en het district of graafschap.
• Plaatsnaam, postcode
  Noteer de plaatsnaam altijd in hoofdletters en in het Engels. Dus niet: Londen met een e, maar LONDON in hoofdletters met een O. Na de komma volgt de postcode. De postcode bestaat uit maximaal zeven cijfers en letters en staat op de een na laatste regel. De letters van de postcode schrijf je ook in hoofdletters.
• Landnaam
  Op de laatste regel komt de naam van het land. De landnaam schrijf je ook in het Engels en in hoofdletters. Dus niet: Groot-Brittannië, maar GREAT BRITAIN, UK of UNITED KINGDOM.

Dus zo is de juiste volgorde van adres opbouw:

Naam
Bedrijfsnaam
Huisnummer, Straatnaam
Gebouwnaam
Plaatsnaam, postcode
Landnaam

Indien er een item naar Engeland gestuurd moet worden, dan schrijf je zo als voorbeeld een Engels adres naar een geadresseerde:

Mrs A. Howard
Marlin Waterloo
111 Westminster Bridge Road
LONDON, SE1 7HR
UNITED KINGDOM

Zet het VAT ID (btw-nummer) van klant bij adresgegevens

Bij zakelijke correspondentie worden behalve naam en adresgegevens ook vaak het VAT(btw)-nummer genoteerd. Op een invoice (Engelse factuur) die naar het buitenland wordt gestuurd is dit zelfs verplicht om te vermelden.

Bij facturatie naar het buitenland (binnen of buiten de EU) gelden er aanvullende factuureisen, let hier goed op en zorg dat je facturatie dan klopt!