Juiste adressering van Engels adres
De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. Zo verschilt ook de Engelse adresindeling van de Nederlandse. Een factuur in het Engels naar een klant de grens over? Kom professioneel over en zorg voor een juiste adressering.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Voorbeeld adresopbouw van adresgegevens in het Engels
Een juiste adressering is als volgt opgebouwd:
- Klantnaam
Als eerste komt bovenaan de naam van de ontvanger, met Mr (voor een man) of Mrs (voor een getrouwde vrouw) ervoor. Zet geen punt achter de afkorting. Naar de U.S.A. zou er wél een punt achter komen. Is de factuur voor een vrouw en weet je niet of de mevrouw gehuwd is of niet? Gebruik dan de neutrale aanschrijfvorm Ms. Gebruik geen ‘ter attentie van’ omdat dit in Engeland niet gebruikelijk is en de persoon in een Engels adres boven het bedrijf staat. Je kunt de functie op een aparte regel onder de naam van de klant zetten als dat relevant is. - Bedrijfsnaam
De naam van het bedrijf volgt op de volgende regel, onder de klantnaam. Factureer je niet aan een bedrijf, maar alleen aan een particulier persoon, vermeld dan alleen de persoonsnaam. - Huisnummer gevolgd door straatnaam
Het huisnummer komt zonder komma vóór de straatnaam. Voor een postbus-adres gebruik je P O Box (zonder punten), gevolgd door het nummer. - Gebouw, district of graafschap
Bij Engelse adressen staan vaak ook nog de namen van het gebouw en het district of graafschap. - Plaatsnaam, postcode
Noteer de plaatsnaam altijd in hoofdletters en in het Engels. Dus niet: Londen, maar LONDON. Na de komma volgt de postcode. De postcode bestaat uit maximaal zeven cijfers en letters en staat op de een na laatste regel. De letters van de postcode ook in hoofdletters. - Landnaam
Op de laatste regel komt de naam van het land. De landnaam ook in het Engels en in hoofdletters. Dus niet: Groot-Brittannië, maar GREAT BRITAIN, UK of UNITED KINGDOM
Voorbeeld Engels adres geadresseerde
Mrs A. Howard
Marlin Waterloo
111 Westminster Bridge Road
LONDON, SE1 7HR
UNITED KINGDOM
VAT ID (btw-nummer) klant bij bedrijfsgegevens
Bij zakelijke correspondentie worden behalve naam en adresgegevens ook vaak het VAT(btw)-nummer genoteerd. Op een invoice (Engelse factuur) die naar het buitenland wordt gestuurd is dit zelfs verplicht om te vermelden. Bij facturatie naar het buitenland gelden aanvullende factuureisen.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ... Laden ...
