De zzp boekhouding

Belang van een correcte zzp boekhouding

Of je nu een klusbedrijf gaat starten, als parttime secretaresse aan de slag gaat of in de ICT, het is belangrijk om als startende zzp’er vanaf het begin een correcte administratie op te zetten en bij te houden. Hiermee leg je namelijk vast wat er financieel allemaal in je eenmanszaak gebeurt en houd je overzicht in je inkomsten en uitgaven.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Als zelfstandig ondernemer ben je voor de belastingdienst ook wettelijk verplicht om een goede boekhouding bij te houden en te bewaren. Het vormt de basis van je btw afdracht en vervelende… aangifte inkomstenbelasting. Factureren staat aan de basis van jouw inkomstenstroom. Het is dus direct van belang voor het voortbestaan van jouw onderneming. Maar met het bijhouden van alleen een correcte facturenadministratie ben je er dus nog niet!

Heeft de klant de factuur al voldaan? Hoe staat het met je financiën? Het is ook fijn om inzicht en overzicht in je geldstroom te hebben. Hierbij biedt het hebben van een zakelijke rekening je een aantal voordelen. Direct een rekening openen? Vergelijk dan welke zakelijke rekening het beste bij je bedrijf past.

In aanmerking komen voor aftrekposten

Als zzp’er wil je natuurlijk ook graag in aanmerking komen voor financieel voordeel met fiscale aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Een van de criteria waar je dan van de Belastingdienst aan moet voldoen is het urencriterium. Het bijhouden van jouw gemaakte uren met een urenregistratie in de boekhouding is dus ook essentieel.

Boekhouding zelf doen of een boekhouder: wat is wijsheid?

De administratie blijkt voor veel zzp’ers vaak een struikelblok. Je zal de afweging moeten maken: het eenvoudig zelf doen met een boekhoudprogramma waar geen boekhoudkennis voor nodig is of geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een boekhouder of accountant.

Online factuur- en boekhoudprogramma gebruiken

Tegenwoordig zijn er op de markt veel goede, goedkope en eenvoudige online boekhoudprogramma’s die het boekhouden zelfs leuk maakt! Deze zijn speciaal gemaakt voor zzp’ers met een eenmanszaak. Ben je handig met Excel? Ik heb ook een handige boekhoud template voor je in Excel die je gratis kunt downloaden.

Uitbesteden aan een boekhouder

Zie je de boekhouding echt niet zitten en heb je er echt helemaal niks mee? Dan kan je het altijd uit handen geven aan een boekhouder, zodat jij je kunt concentreren op datgene waar jij goed in bent.

Jaarrekening zelf online opstellen

Een jaarrekening geeft een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf. Het bestaat uit de winst- en verliesrekening en de balans per 31 december van het boekjaar. Deze bedragen heb je nodig voor het indienen van de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting (IB). Een jaarrekening voor jouw bedrijf is zelf eenvoudig online te maken via EenvoudigeJaarrekening.nl. Dit is een stuk goedkoper dan de jaarrekening te laten opstellen door een boekhouder.

Aanvullende informatie

Op een website als ZZPcentrum.nl vind je uitgebreide informatie, voorbeelden, aftrekposten, tips en alles wat je moet weten over het opzetten en bijhouden van een correcte boekhouding, speciaal voor zzp’ers.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...