Jaarrekening zzp

8 mei 2023
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is een jaarrekening zzp?

Als zzp’er heb je mogelijk te maken gehad met termen als ‘jaarrekening’, ‘jaarcijfers’ en ‘financieel jaaroverzicht’. Het is voor ondernemers van belang om bekend te zijn met de financiële verplichtingen die bij het runnen van een onderneming komen kijken, waaronder het opstellen van een jaarrekening. Het is begrijpelijk dat je hier nog helemaal bekend mee bent wat het nu precies is.

In dit artikel leg ik je uit wat een jaarrekening is, hoe deze werkt en of dit voor zzp’ers met een eenmanszaak ook verplicht is om ieder jaar een jaarrekening op te laten stellen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Een jaarrekening zzp zijn documenten die informatie geven over de financiële prestaties en positie van een onderneming, zoals jouw eenmanszaak, gedurende een fiscaal boekjaar. Dit fiscale boekjaar is altijd van 01-01 (1 januari) tot en met 31-12 (31 december). Het bevat onder andere informatie over de omzet, kosten, winst en verlies van een bedrijf.

De jaarrekening is bedoeld om al je financiële zzp activiteiten per boekjaar uitgebreid inzichtelijk te maken

Voor jou als zzp’er zijn de jaarcijfers voornamelijk bedoeld als een manier om je financiële situatie te evalueren en te gebruiken voor de belastingaangifte. Een jaarrekening kan ook worden gebruikt om financiers, voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag of voor het lenen van geld, investeerders of potentiële klanten te laten zien hoe je bedrijf presteert.

De inhoud van een jaarrekening bestaat uit een jaarverslag en de jaarstukken:

Jaarverslag

  1. NOAB-Samenstellingsverklaring
  2. Financiële positie
  3. Bespreking van de resultaten

Jaarstukken

  1. De balans per 31 december
  2. De winst- en verliesrekening
  3. Kapitaalrekeningen en kasstroomoverzicht
  4. Toelichting

1. Balans
De balans geeft een momentopname van de bezittingen (activa/debit) en schulden (passiva/credit) van een bedrijf op een bepaald moment, zoals het einde van een boekjaar. Het helpt te begrijpen hoeveel geld een bedrijf beschikbaar heeft om zijn rekeningen, schuldeisers en andere verplichtingen te betalen.

De balans van een bedrijf zou er dan zo als voorbeeld kunnen uitzien:

Balans voorbeeld zzp bedrijf

2. Winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening legt uit hoeveel winst of verlies er tijdens een boekjaar is gemaakt op basis van de verdiende inkomsten minus de gemaakte kosten. Dit document is ook bekend als de “resultatenrekening”.

De winst- en verliesrekening met jaarcijfers kan er dan zo als voorbeeld komen uit te zien:

Jaarrekening zzp voorbeeld met de winst- en verliesrekening

3. Kapitaalrekeningen en kasstroomoverzicht
De kapitaalrekeningen en het kasstroomoverzicht geven ten slotte een gedetailleerd overzicht van alle (contante) transacties tussen de onderneming en anderen gedurende een bepaalde periode. Het helpt om te begrijpen hoe geld in en uit de onderneming stroomt, wat nuttig kan zijn om weloverwogen beslissingen te nemen over toekomstige financiële behoeften.

Je rekeningenoverzicht ziet er dan zo als voorbeeld uit:

Jaarcijfers zzp voorbeeld van kapitaalrekeningen en kasstromenoverzicht

4. Toelichting
De toelichting bevat aanvullende informatie over de cijfers in zowel de balans als de winst- en verliesrekening.

Kortom, jaarrekeningen zijn essentiële instrumenten om inzicht te krijgen in de prestaties, de positie en de potentiële verbeterpunten van een onderneming. Met deze informatie kunnen investeerders en bedrijfseigenaren weloverwogen beslissingen nemen over hun financiën. Door deze documenten op de voet te volgen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze financieel gezond blijven en blijven groeien.

Is een jaarrekening verplicht voor zzp’ers?

Er is vaak verwarring wie er nu precies een jaarrekening dient te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK) en wie niet. Het is voor een zzp’er met een eenmanszaak als rechtsvorm (als natuurlijk persoon zonder rechtspersoonlijkheid) in ieder geval niet verplicht om een jaarrekening te laten opstellen en deze te deponeren. Ook niet voor een vennootschap onder firma (vof). Wel dien je jaarlijks een balans en een winst- en verliesrekening op te stellen voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting. Je kunt de aangifte inkomstenbelasting dus jouw jaarrekening zzp noemen.

Ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (rechtspersonen) zoals een BV, NV, coöperatie, bank, stichting en vereniging zijn wel verplicht ieder boekjaar hun jaarcijfers te deponeren bij de KVK. Dit is verplicht voor de Nederlandse wet met als voornaamste reden dat het financieel overzicht openbaar en inzichtelijk moet zijn voor iedereen die er geïnteresseerd is.

Wat kost een jaarrekening zzp laten opstellen?

Als zzp’er of ondernemer weet je nu hoe belangrijk het is om je financiën op orde te hebben met jaarcijfers. Maar hoe kom je hier aan en hoeveel kost zo’n jaarrekening zzp opstellen eigenlijk? De prijs voor het opstellen van een jaarrekening zal afhankelijk zijn van verschillende factoren, zoals de grootte en complexiteit van je bedrijf en hoe jij de cijfers bij je boekhouder of accountant aanbiedt. Voor kleine bedrijven zal het gemiddeld rond de € 700 euro kosten om de jaarrekening op te laten stellen door een boekhouder.

De goedkoopste optie is om de jaarrekening zelf op te stellen. Sommige ondernemers vinden dit geen probleem. De balans en winst- en verliesrekening kunnen met een boekhoudtemplate in Excel of met behulp van boekhoudsoftware worden opgemaakt. Je hoeft alleen maar je verkoopfacturen te maken en te versturen en je inkoopfacturen in te boeken en de software maakt automatisch de balans voor je op. Voordeel is ook dat de btw van de facturen direct wordt verwerkt en klaargezet voor de btw-aangifte.

Moeilijk? Nee hoor, je hebt hier alleen maar wat basiskennis van boekhouden voor nodig. Maar daar begeleid een boekhoudprogramma van tegenwoordig je zo stap voor stap gemakkelijk doorheen. De administratie zelf doen met boekhoudsoftware zal weer schelen in de kosten van de boekhouder of accountant. Want wanneer je de boekhouder of accountant een helder overzicht kan bieden met rapporten over jouw financiële situatie over een boekjaar, dan hoeft er minder uren aan besteed te worden, dus ben je goedkoper uit.

Omdat de cijfers en gegevens automatisch worden bijgehouden, is de kans dat je fouten maakt ook kleiner dan wanneer je bijvoorbeeld handmatig je jaarcijfers wilt gaan opstellen.

Precies weten wat een boekhouder jou kost?

Wil je weten wat een geschikte boekhouder jou gaat kosten om voor jouw de jaarrekening op te stellen? Dit kan je direct kosteloos aanvragen. Zo weet je precies hoeveel je kwijt bent. Het is hierbij ook mogelijk om gelijk de kosten in mee te nemen voor het laten verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting. Want hiervoor is toch wel enige kennis van zaken van een boekhouder voor nodig.

Maar wees gerust, de investering is het zeker waard en zal je uiteindelijk meer geld opleveren door een betere grip op je financiën en de mogelijkheid om strategischer te ondernemen. Laat je daarom niet afschrikken door de kosten en vraag gerust een gratis offerte aan bij de verschillende aanbieders. Zo kun je een weloverwogen keuze maken en het beste uit je zaak halen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag vrijblijvend op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Boekhouder zzp

Boekhouder zzp

Ga je de administratie en facturatie uitbesteden of zelf (wat) doen? Wil jij ook zelfstandig ondernemer worden die graag als eigen baas je vak wil uitoefenen waar je goed in bent maar zie je op tegen de administratie die er verplicht bij hoort zoals de facturatie?...

Lees meer
Betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden

Wat zijn betalingsvoorwaarden en hoe zet ik ze op de factuur? Als zzp'er is het belangrijk om niet alleen goede diensten te leveren, maar ook om te zorgen voor een goede administratie met facturatie en betalingsafhandeling. Betaalvoorwaarden zijn daarbij onmisbaar en...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads