Boekhouder zzp

9 mei 2023
Johan Ooms, factuur expert

Ga je de administratie en facturatie uitbesteden of zelf (wat) doen?

Wil jij ook zelfstandig ondernemer worden die graag als eigen baas je vak wil uitoefenen waar je goed in bent maar zie je op tegen de administratie die er verplicht bij hoort zoals de facturatie? Geen nood, dit zou je gemakkelijk kunnen uitbesteden aan een boekhouder. Toch zou je het ook eenvoudig zelf kunnen. Wat het beste is en wat de mogelijkheden zijn zal ik hier met tips en voorbeelden uitleggen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
 

Administratie bijhouden voor een sluitende boekhouding hoort bij ondernemen. Het is zelfs verplicht. Heel veel startende ondernemers zien hier als een berg tegenop. Het is niet hun ding en zouden het liefst alles uitbesteden aan een boekhouder. Dit is te begrijpen want je moet alles bij gaan houden.

Zo moet je bijvoorbeeld zelf je verkoopfacturen opmaken en versturen want dit is een belangrijke manier om geld binnen te krijgen. Deze facturen kunnen niet zomaar even gemaakt worden, ze moeten wel aan bepaalde eisen voldoen. Voorts moeten de inkoopfacturen van inkopen ook ingeboekt worden in de administratie. Aan de inkoopfacturen en verkoopfacturen zit weer een btw-administratie aan gekoppeld. Dan heb je ook nog je jaarlijkse aangiften inkomstenbelasting.

Ook kan het zijn dat je zelf offertes moet uitbrengen om opdrachten te scoren, je uren bijhouden in een urenregistratie om in aanmerking te komen voor aftrekposten zodat je minder belasting moet gaan betalen en misschien zakelijke kilometers bijhouden in een kilometeradministratie.

Wat zijn de mogelijkheden van boekhouden voor jouw eenmanszaak?

Boekhouder zzp kosten

Er komt dus best wat bij kijken om een correcte administratie te voeren. Zeker bij de start als alles nog nieuw is en je niet alle ins en outs weet van boekhouden. Maar hoe ga jij het doen voor jouw eenmanszaak? Je hebt dan 3 mogelijkheden om te starten met boekhouden:

  1. Vanaf de start je gehele boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
  2. Een gedeelte van je administratie gemakkelijk zelf doen met een eenvoudig factuur- en boekhoudprogramma.
  3. Een gedeelte, zoals de aangiftes en het boekjaar sluiten, uitbesteden aan een boekhouder.

Hieronder heb ik de 3 mogelijkheden kort voor je toegelicht.

1. Gehele boekhouding uitbesteden

Boekhouder in de arm nemen

Je wilt je gehele boekhouding uitbesteden aan een boekhouder? Uiteraard wil je wel graag weten hoeveel een boekhouder nou kost. Dit zal voornamelijk afhangen welke en hoeveel werkzaamheden hij voor jou moet gaan verrichten. Als je de gehele boekhouding uit handen wilt geven, dan zal het belangrijk zijn hoeveel in- en verkoopfacturen (incl. bonnetjes) je per maand denkt te versturen en de verdere werkzaamheden die een boekhouder voor jou moet uitvoeren.

Wil je maar een gedeelte uit handen geven, dan zal je een stuk goedkoper uit zijn. Denk hierbij aan het alleen laten indienen van de de aangifte omzetbelasting (btw), jaarlijkse inkomstenbelasting of het laten verzorgen van de jaarrekening. In een jaarrekening staat hoe je bedrijf op financieel gebied gepresteerd heeft over een bepaald boekjaar. Een jaarrekening hebben is niet verplicht voor een eenmanszaak maar kan nodig zijn als je een lening wilt afsluiten of een hypotheek wilt aanvragen voor je nieuwe huis. Ook biedt een jaarrekening een goede basis voor de aangifte van de inkomstenbelasting.

2. Gedeelte van de boekhouding zelf doen

Online boekhoudpakket gebruiken

Tegenwoordig zijn er online verschillende online boekhoudpakketten die speciaal ontwikkeld zijn voor zzp’ers en freelancers waarmee je een gedeelte van je administratie zelf kunt doen. Deze zijn heel eenvoudig en snel in gebruik waarmee je zo online een factuur kan maken en versturen. Ook je btw-aangifte is zo ingediend en meer. Zo’n boekhoudpakket kan ik dan ook iedere zzp’er aanraden om te gebruiken, ongeacht in welke branche je werkzaam bent.

Hoeveel kost een boekhoudpakket?

Ook dit hangt af van wat jij wilt met je boekhouding. Zo kan je als je alleen zelf wilt facturen een online factuurprogramma nemen. Hiervan zijn er verschillende die je gratis kunt gebruiken. Wil je op een later tijdstip meer doen met het factuurpakket, om zo bijvoorbeeld te besparen op tijd en kosten die je een boekhouder kwijt zou zijn en omdat je zelf meer inzicht wilt hebben in hoe jou bedrijf er financieel voorstaat, dan kan het pakket worden uitgebreid.

Gemiddeld kost boekhoudsoftware 15 euro per maand. Hiermee kan je dan compleet mee boekhouden en je aangiftes mee indienen. Dat is echt niet veel geld als je ziet hoeveel gemak je er van hebt en je er veel tijd mee wint. Tijd die je weer in je ‘echte’ werk kunt stoppen.

Gratis factuurprogramma proberen

3. Een gedeelte van de boekhouding uitbesteden

Het jaar is weer bijna ten einde, tijd om de laatste zaken af te ronden en het boekjaar te sluiten. Belangrijk voor jou én de aangifte inkomstenbelasting. Ik kan me voorstellen dat je dat niet ziet zitten. Dit stukje boekhouding zou je dan heel gemakkelijk kunnen laten uitvoeren door een boekhouder. Jij houdt dan zelf je facturen bij. Het ‘moeilijke’ werk van jaarcijfers, aangiftes tot fiscaal advies is voor rekening van de boekhouder. Zo hou je je boekhouding netjes op orde.

Wat kost een boekhouder voor een zzp’er?

Hulp nodig om het boekjaar af te sluiten? De jaarrekening laten opstellen? Ontvang en vergelijk in één keer gratis en vrijblijvend meerdere offertes van boekhoudkantoren bij jou in de buurt. Kies hierbij eenvoudig welke werkzaamheden jij door een boekhouder zou willen laten uitvoeren:

Bekijk wat een boekhouder jou kost

Hoe kan je geld besparen op de boekhouding? Volg deze 5 stappen!

Boekhouden hoort bij ondernemen, dit kost je als zzp’er tijd en dus ook geld maar je kan met de juiste aanpak geld besparen op jou boekhoudkosten. Moderne technologieën hebben de boekhoudwereld getransformeerd en bieden hierdoor geweldige mogelijkheden om geld te besparen.

In dit artikel deel ik vijf stappen die je kunt nemen om je boekhoudkosten te verlagen en efficiënter te werken. Geld besparen dus!

Stap 1: Verstandig financieel beheer – Soms noodzaak tot geld lenen

Een verstandig financieel beheer helpt je om geld te besparen. Soms is het echter zo dat je bepaalde investeringen moet doen, waardoor je liever niet aan je spaarpot zit. Dan kun je denken aan geld lenen online. Houd je financiën altijd nauwlettend in de gaten, maak een realistisch budget en zorg ervoor dat je je aan je financiële doelen houdt.

Een belangrijk punt is om ook geld te reserveren voor de btw-afdracht, je inkomstenbelasting en de Zorgverzekeringswet (Zvw). Dit helpt je om onnodige uitgaven te voorkomen waar anders geen geld voor beschikbaar zou zijn. Zo kan je jouw bedrijf op een gezonde financiële koers te houden, ook met een lening.

Goed om te weten: Gaat je bedrijf financieel niet zo lekker, of juist heel goed? Dan kan je een finance professional inschakelen om je bij jou financieel beheer te helpen.

Stap 2: Slim organiseren – Geld besparen met structuur

Een gestructureerde aanpak van je boekhouding is essentieel. Zorg ervoor dat je alle financiële documenten ordelijk organiseert, zowel digitaal als fysiek in mappen. Een goed georganiseerd boekhoudsysteem bespaart tijd bij het zoeken naar informatie en voorkomt kosten door verloren of vergeten documenten.

Stap 3: Uitbesteding van taken – Kosten verlagen

Het uitbesteden van bepaalde boekhoudtaken kan kostenbesparend zijn en zelfs geld opleveren. Een ervaren boekhouder of accountant kan zorgen voor een nauwkeurige boekhouding, belastingplanning en het identificeren van besparingsmogelijkheden door belastingaftrek. Dit geeft jou de mogelijkheid om je te richten op je kernactiviteiten en verzekert je van een goede boekhoudkundige praktijk.

Stap 4: Belastingvoordelen benutten – Maximale besparingen

Het benutten van belastingvoordelen is een belangrijk aspect van het besparen op de boekhouding. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle mogelijke aftrekposten en belastingvoordelen waar je recht op hebt. Dit kan variëren van zakelijke kosten tot investeringen in duurzaamheid. Raadpleeg je boekhouder of een belastingadviseur om ervoor te zorgen dat je optimaal gebruik maakt van alle mogelijkheden. Zo laat je in ieder geval geen geld liggen.

Stap 5: Geautomatiseerde boekhoudsoftware – Efficiëntie ten top

Een krachtig hulpmiddel om tijd en geld te besparen is geautomatiseerde boekhoudsoftware gebruiken. Ongeacht of je nu een ‘kleine’ eenmanszaak runt of een groot bedrijf. Deze software automatiseert routinetaken zoals het bijhouden van je inkomsten en uitgaven, het genereren van facturen en het beheren van openstaande facturen en betalingen. Het minimaliseert menselijke fouten en zorgt voor nauwkeurige financiële gegevens.

Door deze vijf stappen te volgen, kun je geld besparen op je boekhouding en tegelijkertijd efficiënter werken. Succes!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Download zzp documenten

Download zzp documenten

7 gratis downloads met al je zakelijke zzp documenten in één lay-out Zodra je bent ingeschreven bij de KVK (Kamer Van Koophandel) kan je als echte ondernemer aan de slag. Mooi werk! Of dit nu is als zelfstandige timmerman met een bouwbedrijf of adviseur in de...

Lees meer
Excel boekhouding

Excel boekhouding

Gratis factureren en boekhouden in Excel met template Alle ondernemers zijn verplicht om een correcte boekhouding bij te houden voor onder andere de belastingaangiften zoals de btw (omzetbelasting) en de inkomstenbelasting. Ben jij als zzp'er of freelancer net een...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads