Factuur buitenland

Hoe zit het met de facturatie en btw bij zakendoen in het buitenland?

De Nederlandse economie is sterk afhankelijk van de export. Ook zzp’ers leveren steeds meer goederen of verrichten diensten in het buitenland. De meest gestelde vraag is dan: welk btw-tarief moet ik factureren wanneer ik goederen lever of diensten verricht in het buitenland?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Als je internationaal zaken gaat doen met andere EU-landen gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is ten eerste verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en ten tweede zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil uit of er zaken worden gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU.

De btw bij facturatie over de grens

Bij zakendoen in het buitenland heb je met één van onderstaande btw-zaken te maken:

1. Goederen en diensten naar andere EU-landen.
2. Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen.
3. Zakendoen buiten de EU.

1. Goederen en diensten naar andere EU-landen

Factureer je aan een afnemer buiten Nederland en binnen de EU, dan moet je onderscheid maken tussen particulieren en ondernemers. Wie geen btw-nummer heeft, wordt als particulier gezien. Dan reken je het Nederlandse btw-tarief. Iedere persoon, organisatie of bedrijf met btw-nummer telt in dit geval als ondernemer. Je bent verplicht om het door de klant opgegeven btw-nummer te controleren en te vermelden op de factuur. De btw wordt hier verlegd naar het land van klant.

2. Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen

Over het algemeen wordt er geen btw door ondernemers uit andere EU-landen bij jou in rekening gebracht. Bij import van goederen wordt het 0%-tarief toegepast en bij diensten wordt de btw naar jou als klant verlegd.

3. Zakendoen buiten de EU

Er hoeft geen Nederlandse omzetbelasting (btw) te worden gerekend op de factuur. In alle gevallen geldt ‘verlegde btw’ of in het Engels ‘VAT reverse charge’. Je rekent dus 0% btw voor de goederen.

Uitzonderingen en afwijkende regelgeving vind je bij de Belastingdienst

Goed om te weten: Bij zakendoen met het buitenland moet je altijd verplicht een factuur met extra factuurvoorwaarden sturen bij de levering van goederen of bij verleende diensten aan een ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.

Voorbeeld van aanvullende factuureisen op internationale factuur

Buitenlandse factuur voorbeelden

Nederlanders doen traditioneel veel zaken met het buitenland. Een internationale klant zal het op prijs stellen als je de rekening in zijn of haar eigen taal stuurt. Doe jij zaken over de grens? Hierbij enkele factuur voorbeelden van zakendoen met verschillende landen:

Let op: altijd btw-identificatienummer controleren!

Het is voor jou wel belangrijk om te weten of je buitenlandse afnemer inderdaad een ondernemer is. Controleer daarom altijd eerst het btw-identificatienummer van jouw klant.

Je kunt de btw-identificatienummer controleren van al je klanten uit Nederland en de EU. Doe dat ook!