Bedanken voor factuurbetaling

30 augustus 2023
Johan Ooms, factuur expert

Maak optimaal gebruik van bedankbericht ‘Bedankt voor het betalen’

Iedereen vindt het fijn om bedankt te worden, zo worden er dan ook op verschillende manieren klanten bedankt voor een bestelling, order of opdracht. Waarom dan niet jouw klanten ook bedanken voor hun betaling van de factuur? Want een factuur op tijd betaald krijgen, voelt best goed. Wanneer je klanten dan ook betalen, of het nu op tijd was of niet, wil je hen bedanken voor het betalen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
 

Bedanken versterkt als blijk van waardering de klantrelatie en moedigt in de toekomst tijdige betalingen aan. Want klanten vinden het fijn als ze weten dat hun betaling is aangekomen en hiervoor worden bedankt. Je wilt dan ook een persoonlijke bedankmail sturen. Houd bij het maken van je bedankmail rekening met de volgende tips:

  • Zeg iets positiefs in de onderwerpregel van je e-mailbericht
  • Schrijf als een mens
  • Gebruik een vriendelijke begroeting
  • Uit dankbaarheid en waardering, het is prima om zo direct mogelijk te zijn
  • Zeg nogmaals bedankt
  • Gebruik een geschikte sluiting

Dus hoe moet je bedankmail eruit zien? Hier zijn 4 voorbeelden van bedanken die je zullen inspireren met ideeën voor de inhoud. Op een creatieve, vriendelijke of wat formelere manier.

Voorbeelden van e-mails: Bedankt voor uw betaling!

Voorbeeldtekst om klant te bedanken voor zijn betaling

Onderwerp: Bedankt voor uw betaling van factuur [factuurreferentienummer]

Hallo [voornaam klant],

Inleidende alinea voorbeeld 1
Ik wilde je even laten weten dat ik je betaling van factuur [factuurnummer] vandaag heb ontvangen. Bedankt voor de snelle betaling, ik stel dit zeer op prijs!
Inleidende alinea voorbeeld 2
Ik wilde u even een kort bericht sturen om u te laten weten dat ik uw recente betaling met betrekking tot factuur [factuurnummer] hebben ontvangen. Hartelijk dank hiervoor, ik stel het zeer op prijs!
Inleidende alinea voorbeeld 3
Ik neem vandaag contact met u op om u te laten weten dat we uw betaling voor factuur [factuurnummer] hebben ontvangen. Persoonlijk wil ik u dan ook bedanken en u laten weten dat ik het zeer op prijs stel!

Ik kijk ernaar uit om binnenkort weer met u samen te werken.

Nogmaals bedankt en een vriendelijke groet,

[jouw voornaam]
[jouw bedrijfsnaam]

Zeg gewoon bedankt.

Bedanken is een kleine maar krachtige daad van waardering. Het moet dan ook wel daadwerkelijk oprecht en persoonlijk zijn. De ontvanger van het bedankje zal het zeker waarderen!

Automatisch bedanken bij gebruik factuursoftware

Maak jij al handig gebruik van factuur software en de automatische factuur-e-mails? Naast het verzenden van een nieuwe factuur en (als dat nodig is) een klant herinneren te betalen, bestaat ook vaak de mogelijkheid om automatisch je bedankbericht te sturen zodra de factuur als volledig betaald is gemarkeerd in het factuurprogramma. Zeker aan te raden indien jij de facturatie nog handmatig in Word of Excel doet!

Tip: Zet ook bedankt op de factuur en krijg sneller betaald

Klant bedanken op de factuur

Je moet je klant bij elke gelegenheid bedanken, zo werkt ook bijvoorbeeld een simpel bedankje bij iedere bestelling in jouw webshop. Om je factuur sneller betaald te krijgen, is het slim om ook gemeend ‘bedankt’ op de factuur te zetten. Enkelen voorbeelden om te gebruiken:

  1. Bedankt voor de opdracht!
  2. Hartelijk dank voor uw vertrouwen!
  3. Bedankt voor de klandizie!

Hoe meer ze weten dat ze worden gewaardeerd als persoon, hoe loyaler ze zich zullen voelen, sneller zullen betalen en hoe vaker ze bij je terugkomen. Wie wil dat nu niet?

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Betalingstermijn factuur

Betalingstermijn factuur

Wat is de wettelijke betalingstermijn 2024 van een factuur? Sinds 16 maart 2013 is de nieuwe Wet Betalingstermijnen van kracht. Hierin is vastgelegd dat de wettelijke betalingstermijn factuur tussen zzp’ers, bedrijven, overheid, consumenten en particulieren standaard...

Lees meer
Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads