Bedanken voor factuurbetaling

Maak optimaal gebruik van bedankbericht ‘Bedankt voor het betalen’

Iedereen vindt het fijn om bedankt te worden, zo worden er dan ook op verschillende manieren klanten bedankt voor een bestelling, order of opdracht. Waarom dan niet jouw klanten ook bedanken voor hun betaling van de factuur? Want een factuur op tijd betaald krijgen, voelt best goed. Wanneer je klanten dan ook betalen, of het nu op tijd was of niet, wil je hen bedanken voor het betalen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bedanken versterkt als blijk van waardering de klantrelatie en moedigt in de toekomst tijdige betalingen aan. Want klanten vinden het fijn als ze weten dat hun betaling is aangekomen en hiervoor worden bedankt. Je wilt dan ook een persoonlijke bedankmail sturen. Houd bij het maken van je bedankmail rekening met de volgende tips:

  • Zeg iets positiefs in de onderwerpregel van je e-mailbericht
  • Schrijf als een mens
  • Gebruik een vriendelijke begroeting
  • Uit dankbaarheid en waardering, het is prima om zo direct mogelijk te zijn
  • Zeg nogmaals bedankt
  • Gebruik een geschikte sluiting

Dus hoe moet je bedankmail eruit zien? Hier zijn 4 voorbeelden van bedanken die je zullen inspireren met ideeën voor de inhoud. Op een creatieve, vriendelijke of wat formelere manier.

Voorbeelden van e-mails: Bedankt voor uw betaling!

Voorbeeldtekst om klant te bedanken voor zijn betaling

Onderwerp: Bedankt voor uw betaling van factuur [factuurreferentienummer]

Hallo [voornaam klant],

Inleidende alinea voorbeeld 1
Ik wilde je even laten weten dat ik je betaling van factuur [factuurnummer] vandaag heb ontvangen. Bedankt voor de snelle betaling, ik stel dit zeer op prijs!
Inleidende alinea voorbeeld 2
Ik wilde u even een kort bericht sturen om u te laten weten dat ik uw recente betaling met betrekking tot factuur [factuurnummer] hebben ontvangen. Hartelijk dank hiervoor, ik stel het zeer op prijs!
Inleidende alinea voorbeeld 3
Ik neem vandaag contact met u op om u te laten weten dat we uw betaling voor factuur [factuurnummer] hebben ontvangen. Persoonlijk wil ik u dan ook bedanken en u laten weten dat ik het zeer op prijs stel!

Ik kijk ernaar uit om binnenkort weer met u samen te werken.

Nogmaals bedankt en een vriendelijke groet,

[jouw voornaam]
[jouw bedrijfsnaam]

Zeg gewoon bedankt.

Bedanken is een kleine maar krachtige daad van waardering. Het moet dan ook wel daadwerkelijk oprecht en persoonlijk zijn. De ontvanger van het bedankje zal het zeker waarderen!

Automatisch bedanken bij gebruik factuursoftware

Maak jij al handig gebruik van factuur software en de automatische factuur-e-mails? Naast het verzenden van een nieuwe factuur en (als dat nodig is) een klant herinneren te betalen, bestaat ook vaak de mogelijkheid om automatisch je bedankbericht te sturen zodra de factuur als volledig betaald is gemarkeerd in het factuurprogramma. Zeker aan te raden indien jij de facturatie nog handmatig in Word of Excel doet!

Tip: Zet ook bedankt op de factuur en krijg sneller betaald

Klant bedanken op de factuur

Je moet je klant bij elke gelegenheid bedanken, zo werkt ook bijvoorbeeld een simpel bedankje bij iedere bestelling in jouw webshop. Om je factuur sneller betaald te krijgen, is het slim om ook ‘bedankt’ op de factuur te zetten. Hoe meer ze weten dat ze worden gewaardeerd, hoe loyaler ze zich zullen voelen, sneller zullen betalen en hoe vaker ze bij je terugkomen. Wie wil dat nu niet?

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...