Voorbeeld Engels Credit Note

2 september 2023
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Return = Credit: Hoe ga je een credit note in het Engels maken?

Je gebruikt een Engelse credit note (creditnota) in situaties waarin een factuur moet worden gecorrigeerd of moet worden geannuleerd naar het buitenland. Hiermee moet duidelijk worden aangegeven wat en waarvoor een bepaald bedrag is teruggestort. Zowel op de factuur als in je administratie.

Moet je een factuur crediteren naar het buitenland en moet deze in het Engels? Vaak zijn dan de vragen: Hoe ziet een Engelstalige creditnota, die credit note of credit memorandum (memo) wordt genoemd, er dan uit?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Definition: When a seller receives goods (returned) from the buyer, he prepares and sends a credit note as an intimation to the buyer showing that the money for the related goods is being returned.

Als je bekend bent met het facturatieproces, heb je waarschijnlijk al wel eens van een creditnota gehoord. Misschien heb je er in Nederland zelf al een keer één uitgegeven of ontvangen. Maar het kan enigszins verwarrend zijn als er een creditnota in het Engels naar het buitenland moet worden uitgegeven.

Deze factuur is niet anders dan een normale Engelstalige factuur (invoice) en kent dezelfde aanvullende factuureisen en opmaak die volgens de Belastingdienst gelden voor facturen die over de grens naar het buitenland worden verstuurd, met als verschil dat het totaalbedrag negatief is.

Wat is de Engelse vertaling van creditnota?

Nederlands = creditnota
Engelse vertaling = credit note

Synoniem voor een Engelse credit note zijn: credit account, credit memo of credit bill.

Wat is de Engelse vertaling van creditfactuur?

Nederlands = creditfactuur
Engelse vertaling = credit invoice

Voorbeeld van gebruik credit note

Nederlands: Degenen die reeds een factuur voor het totale bedrag van het inschrijvingsgeld hebben ontvangen, zullen voor het bedrag een creditnota ontvangen.

Engels: Those who have already received an invoice for the total amount of the registration fee, the amount will receive a credit note.

Credit nota in het Engels maken [voorbeeld]

Een factuur crediteren in het Engels voor een buitenlandse klant? Een creditnota is niet anders dan een normale factuur en hebben dezelfde eisen en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat het totaalbedrag negatief is.

Voorbeeld van een creditnota in het Engels

Credit Note Example

Credit Note example in PDF

Bekijk Engelse credit note in PDF

Bekijk Engelse creditnota in PDF | .pdf | 158 kB

Example Credit Note as PDF

Hoe werkt een credit note in de boekhouding?

Omdat creditnota’s gewone facturen zijn, moeten ze dan ook als gewone facturen in je financiële administratie worden geboekt en verwerkt. Ook met de btw. Wel is het zo dat de btw bij buitenlandse facturatie verlegd is. Afhankelijk van wat de reden is van de creditering, wordt het geboekt in het grootboek van je crediteurenadministratie.

Gebruik jij als ondernemer voor je boekhouding nog geen facturatie- en boekhoudsoftware? Dit kan ik je zeker aanraden. Groot voordeel is dat deze software een kant-en-klare creditsjabloon gebruikt om te crediteren. Je kunt dan rechtstreeks van een bestaande factuur (bijvoorbeeld om een fout te corrigeren) een creditfactuur aanmaken, deze factuur krijg dan ook een verplicht eigen, uniek en opvolgend factuurnummer.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

Hoe ga je een factuur e-mailen naar Engelstalige klant? Wil jij een invoice (Engels voor factuur) naar jouw Engelstalige klant verzenden via e-mail en ben je op zoek naar voorbeeldteksten? Een van de dingen waar je dan tegen aan kan lopen is de inhoud van het...

Lees meer
Factuur buitenland

Factuur buitenland

Hoe zit het met de facturatie en btw bij zakendoen in het buitenland? De Nederlandse economie is sterk afhankelijk van de export. Ook zzp'ers leveren steeds meer goederen of verrichten diensten in het buitenland. De meest gestelde vraag is dan: welk btw-tarief moet ik...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads