Voorbeeld Engels Credit Note

Return = Credit: Hoe ga je een credit note in het Engels maken?

Je gebruikt een Engelse credit note (creditnota) in situaties waarin een factuur moet worden gecorrigeerd of moet worden geannuleerd naar het buitenland. Hiermee moet duidelijk worden aangegeven wat en waarvoor een bepaald bedrag is teruggestort. Zowel op de factuur als in je administratie.

Moet je een factuur crediteren naar het buitenland en moet deze in het Engels? Vaak zijn dan de vragen: Hoe ziet een Engelstalige creditnota, die credit note of credit memorandum (memo) wordt genoemd, er dan uit?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Definition: When a seller receives goods (returned) from the buyer, he prepares and sends a credit note as an intimation to the buyer showing that the money for the related goods is being returned.

Als je bekend bent met het facturatieproces, heb je waarschijnlijk al wel eens van een creditnota gehoord. Misschien heb je er in Nederland zelf al een keer één uitgegeven of ontvangen. Maar het kan enigszins verwarrend zijn als er een creditnota in het Engels naar het buitenland moet worden uitgegeven.

Deze factuur is niet anders dan een normale Engelstalige factuur (invoice) en kent dezelfde aanvullende factuureisen en opmaak die volgens de Belastingdienst gelden voor facturen die over de grens naar het buitenland worden verstuurd, met als verschil dat het totaalbedrag negatief is.

Wat is de Engelse vertaling van creditnota?

Nederlands = creditnota
Engelse vertaling = credit note

Synoniem voor een Engelse credit note zijn: credit account, credit memo of credit bill.

Wat is de Engelse vertaling van creditfactuur?

Nederlands = creditfactuur
Engelse vertaling = credit invoice

Voorbeeld van gebruik credit note

Nederlands: Degenen die reeds een factuur voor het totale bedrag van het inschrijvingsgeld hebben ontvangen, zullen voor het bedrag een creditnota ontvangen.

Engels: Those who have already received an invoice for the total amount of the registration fee, the amount will receive a credit note.

Een factuur crediteren in het Engels voor een buitenlandse klant? Een creditnota is niet anders dan een normale factuur en hebben dezelfde eisen en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat het totaalbedrag negatief is.

Voorbeeld van een creditnota in het Engels

Hoe werkt een credit note in de boekhouding?

Omdat creditnota’s gewone facturen zijn, moeten ze dan ook als gewone facturen in je financiële administratie worden geboekt en verwerkt. Ook met de btw. Wel is het zo dat de btw bij buitenlandse facturatie verlegd is. Afhankelijk van wat de reden is van de creditering, wordt het geboekt in het grootboek van je crediteurenadministratie.

Gebruik jij als ondernemer voor je boekhouding nog geen facturatie- en boekhoudsoftware? Dit kan ik je zeker aanraden. Groot voordeel is dat deze software een kant-en-klare creditsjabloon gebruikt om te crediteren. Je kunt dan rechtstreeks van een bestaande factuur (bijvoorbeeld om een fout te corrigeren) een creditfactuur aanmaken, deze factuur krijg dan ook een verplicht eigen, uniek en opvolgend factuurnummer.