IBAN op factuur

Hoe zet je je bankgegevens met IBAN en BIC op factuur?

Voor alle betalingen in Nederland is het verplicht om gebruik te maken van een IBAN nummer. IBAN staat voor International Bank Account Number. Voor buitenlandse betalingen is naast IBAN ook een BIC code noodzakelijk. IBAN verwijst naar een bepaald bankrekeningnummer en BIC verwijst naar een bepaalde bank. Beide zorgen er voor dat het internationale betalingsverkeer efficiënter en goedkoper is.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Om je factuur snel betaald te krijgen is het dan ook belangrijk om de juiste bankgegevens van de zakelijke rekening van jouw bedrijf met: Banknaam, IBAN-rekeningnummer en BIC-code overzichtelijk op jouw factuur te plaatsen. Zo is voor de ontvanger van de factuur duidelijk waar de betaling naar overgemaakt moet worden. Neem in je betalingsvoorwaarden ook duidelijk en beleefd op voor welke datum dit moet geschieden. Dit noemen we de vervaldatum. De betalingsvoorwaarden voor facturen beschrijven hoe je verwacht te worden betaald, voor wanneer en waar naar toe.

Voorbeeld IBAN bankgegevens op factuur

Voorbeeld IBAN rekeningnummer

Een IBAN is een rekeningnummer van 18 tekens. Voor communicatiemiddelen zoals bijvoorbeeld brieven, offertes, overeenkomsten, facturen en websites waar je jouw IBAN rekeningnummer vermeldt geldt de volgende schrijfwijze: NL99 (spatie) BANK (spatie) 0123 (spatie) 4567 (spatie) 89. Als je een betaalopdracht bij jouw bank indient, dan is de schrijfwijze overigens zonder de spaties ertussen.

NL99 BANK 0123 4567 89

NL = Landcode
99 = Variabel controlegetal
BANK = Bankcode
0 = Opvul-nul
123456789 = Huidig rekeningnummer

Let op: bovengenoemd IBAN-nummer is een voorbeeld. Jouw IBAN zal anders zijn. In andere SEPA-landen kan een IBAN anders opgebouwd zijn.

Voorbeeld BIC code

Voor de verwerking van eurobetalingen naar andere EU-landen is ook een bankidentificatiecode (BIC) nodig. BIC staat voor Bank Identifier Code en is een internationale identificatiecode van een bank. Een BIC code bestaat uit 8 of 11 tekens. De BIC van bijvoorbeeld de Rabobank is:

RABONL2U

4 letters = Bankcode
2 letters = Landcode
1 tot 2 letters en/of getallen = Locatiecode
1 tot 3 extra letters = Branchecode

De eerste drie kenmerken (Bankcode, Landcode en Locatiecode) zijn verplicht. Wanneer de laatste drie letters niet gebruikt worden, komt hier meestal ‘XXX’ te staan.

Voor alle betalingen binnen en buiten Europa moet dus altijd een IBAN gebruikt worden. De BIC is een code om bij de verwerking van een buitenlandse transactie de juiste bank of vestiging van een bank te bereiken. Een BIC code is niet nodig bij een binnenlandse betaling.

Alle banken hebben een eigen unieke BIC code. Bekijk hier wat het BIC nummer van jouw bank is voor een correcte vermelding op de factuur.

SEPA

Europa is een gezamenlijke betaalmarkt met SEPA geworden, waar we zakelijk en als consument overal op dezelfde manier kunnen betalen. SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Europa heeft hiermee betalingen eenvoudiger gemaakt. In SEPA-landen betaal je altijd met jouw naam en IBAN rekeningnummer. Buiten de SEPA-zone is ook de BIC nodig.

Heb jij nog geen zakelijke rekening?

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

De bankgegevens van jouw zakelijke rekening zijn een belangrijk onderdeel op de factuur maar ieder factuur die je maakt moet ook aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen. Voldoet jouw facturatie aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er verplicht op een factuur moet staan. Let hier dus ook goed op!