IBAN op factuur

13 augustus 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe zet je je bankgegevens met IBAN en BIC op factuur?

Voor alle betalingen in Nederland is het verplicht om gebruik te maken van een IBAN nummer. IBAN staat voor International Bank Account Number. Voor buitenlandse betalingen is naast IBAN ook een BIC code noodzakelijk. IBAN verwijst naar een bepaald bankrekeningnummer en BIC verwijst naar een bepaalde bank. Beide zorgen er voor dat het internationale betalingsverkeer efficiënter en goedkoper is.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Om je factuur snel betaald te krijgen is het dan ook belangrijk om de juiste bankgegevens van de zakelijke rekening van jouw bedrijf met: Banknaam, IBAN-rekeningnummer en BIC-code overzichtelijk op jouw factuur te plaatsen. Zo is voor de ontvanger van de factuur duidelijk waar de betaling naar overgemaakt moet worden. Neem in je betalingsvoorwaarden ook duidelijk en beleefd op voor welke datum dit moet geschieden. Dit noemen we de vervaldatum. De betalingsvoorwaarden voor facturen beschrijven hoe je verwacht te worden betaald, voor wanneer en waar naar toe.

Voorbeeld IBAN bankgegevens op factuur

Bankgegevens IBAN en BIC op de factuur [voorbeeld]

Voorbeeld IBAN rekeningnummer

Een IBAN is een rekeningnummer van 18 tekens. Voor communicatiemiddelen zoals bijvoorbeeld brieven, offertes, overeenkomsten, facturen en websites waar je jouw IBAN rekeningnummer vermeldt geldt de volgende schrijfwijze: NL99 (spatie) BANK (spatie) 0123 (spatie) 4567 (spatie) 89. Als je een betaalopdracht bij jouw bank indient, dan is de schrijfwijze overigens zonder de spaties ertussen.

NL99 BANK 0123 4567 89

NL = Landcode
99 = Variabel controlegetal
BANK = Bankcode
0 = Opvul-nul
123456789 = Huidig rekeningnummer

Let op: bovengenoemd IBAN-nummer is een voorbeeld. Jouw IBAN zal anders zijn. In andere SEPA-landen kan een IBAN anders opgebouwd zijn.

Voorbeeld BIC code

Voor de verwerking van eurobetalingen naar andere EU-landen is ook een bankidentificatiecode (BIC) nodig. BIC staat voor Bank Identifier Code en is een internationale identificatiecode van een bank. Een BIC code bestaat uit 8 of 11 tekens. De BIC van bijvoorbeeld de Rabobank is:

RABONL2U

4 letters = Bankcode
2 letters = Landcode
1 tot 2 letters en/of getallen = Locatiecode
1 tot 3 extra letters = Branchecode

De eerste drie kenmerken (Bankcode, Landcode en Locatiecode) zijn verplicht. Wanneer de laatste drie letters niet gebruikt worden, komt hier meestal ‘XXX’ te staan.

Voor alle betalingen binnen en buiten Europa moet dus altijd een IBAN gebruikt worden. De BIC is een code om bij de verwerking van een buitenlandse transactie de juiste bank of vestiging van een bank te bereiken. Een BIC code is niet nodig bij een binnenlandse betaling.

Alle banken hebben een eigen unieke BIC code. Bekijk hier wat het BIC nummer van jouw bank is voor een correcte vermelding op de factuur.

SEPA

Europa is een gezamenlijke betaalmarkt met SEPA geworden, waar we zakelijk en als consument overal op dezelfde manier kunnen betalen. SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Europa heeft hiermee betalingen eenvoudiger gemaakt. In SEPA-landen betaal je altijd met jouw naam en IBAN rekeningnummer. Buiten de SEPA-zone is ook de BIC nodig.

Heb jij nog geen zakelijke rekening?

De beste zakelijke rekening voor zzp'ers kiezen en openen

Het hebben van een zakelijke rekening is niet verplicht voor zzp’ers, toch biedt het je veel (fiscale) voordelen. Als belangrijkste heb je overzicht in je zakelijke financiën omdat je privé en zakelijke transacties niet door elkaar heen lopen.

Een misvatting heerst dat een zakelijke bankrekening duur is, dat is zeker niet waar. Banken, zoals de snelst groeiende bank in Nederland: Knab, kosten maar een vast laag bedrag per maand. Naast een uitstekende klantenservice is het ook een groot voordeel dat je bij minder dan 1000 transacties per jaar (rond de 83 per maand) geen transactiekosten betaalt. Daarom heeft Knab naar mijn vergelijking en mening de beste zakelijke rekening voor (startende) zzp’ers.

Bekijk de website van Knab

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

De bankgegevens van jouw zakelijke rekening zijn een belangrijk onderdeel op de factuur maar ieder factuur die je maakt moet ook aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen. Voldoet jouw facturatie aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er verplicht op een factuur moet staan. Let hier dus ook goed op!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuurvereisten

Factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen factuur maken? Rekening opmaken en je weet niet hoe? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. De Belastingdienst stelt wel...

Lees meer
Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads