Online factuur versturen

Digitaal factureren

Onze maatschappij digitaliseert. Verstuur je jouw facturen al digitaal? Dit kan als PDF-factuur (een PDF-bestand) en als UBL-factuur (een XML-bestand). Digitaal factureren en de factuur online naar je klant versturen heeft veel voordelen, voor zowel de zzp’er als grote ondernemer.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Je mag zelf weten of je jouw facturen digitaal of op papier via de post verstuurt. De Belastingdienst stelt geen extra eisen. Een digitale factuur die je in PDF-formaat of als XML-bestand online via e-mail verstuurt moet aan dezelfde eisen voldoen als de papieren factuur.

Voordelen van digitaal factureren

  • Het is veel goedkoper, omdat het je geen afdrukkosten, briefpapier, enveloppen en postzegels kost. Je kunt zo tot 75 procent op je huidige factureringskosten besparen.
  • Het bespaart veel tijd doordat de administratie sneller en efficiënter verloopt. Je kunt bijvoorbeeld ook je huidige boekhoudpakket koppelen aan het systeem voor elektronisch e-factureren. Zo kun je je meer concentreren op je kernactiviteiten.
  • Bij uitblijven van betalingen kunnen factuurherinneringen automatisch worden verstuurd.
  • Het kan jouw klanten ook tijd en geld besparen. De inkomende facturen zouden door je klanten namelijk ook elektronisch verwerkt kunnen worden.
  • Het is veilig. De authenticiteit van iedere factuur is gewaarborgd.

Nadelen van digitaal factureren

  • Je klanten moeten je online factuur wel accepteren. Het is daarom aan te raden vooraf te peilen of je klanten er wel op zitten te wachten om je factuur online te ontvangen.

E-factureren

Verstuur jouw factuur als PDF en UBL

Veel facturen worden per e-mail als PDF verzonden en ontvangen. E-factureren gaat een stap verder en maakt van je rekening een gestructureerd digitaal bestand – UBL-factuur in .xml bestand – dat elektronisch bij je klant wordt aangeleverd en automatisch kan worden verwerkt in een boekhoudprogramma.

Gemakkelijk online jouw factuur maken en versturen

Als zzp’er ook gemakkelijk en snel online factureren? Ideaal voor zzp’ers en freelancers die op zoek zijn naar eenvoudige software voor het online versturen van professioneel ogende facturen zijn er diverse factuur- en boekhoudprogramma’s die jouw facturatie automatisch als PDF-factuur en UBL-factuur klaar zet om via e-mail te versturen.

 

Voeg betaallink of QR-code toe voor een snelle betaling

E-facturatie met QR-code

Steeds meer mensen betalen online. Een van de belangrijkste oorzaken hiervan is dat consumenten en bedrijven het gemak van mobiel betalen ontdekken en omarmen. Dit geldt niet alleen bij het afrekenen van bestellingen via een webwinkel maar ook bij het betalen van een online ontvangen rekening.

Wil jij je factuur ook snel en gemakkelijk online door een klant kunnen laten betalen? Dit kan je eenvoudig bereiken door ook een betaallink en/of een QR-code aan je facturatie toe te voegen. Naast het voordeel van een gemakkelijke betaling zorgt deze betaalvorm er ook voor dat klanten geen fouten kunnen maken in de betaalgegevens.

Betaalgemak voor klanten

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...