Online factuur versturen

Digitaal factureren

Onze maatschappij digitaliseert. Verstuur je jouw facturen al digitaal? Dit kan als PDF-factuur (een PDF-bestand) en als UBL-factuur (een XML-bestand). Digitaal factureren en de factuur online naar je klant versturen heeft veel voordelen, voor zowel de zzp’er als grote ondernemer.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp


Je mag zelf weten of je jouw facturen digitaal of op papier via de post verstuurt. De Belastingdienst stelt geen extra eisen. Een digitale factuur die je in PDF-formaat of als XML-bestand online via e-mail verstuurt moet aan dezelfde eisen voldoen als de papieren factuur.

Voordelen van digitaal factureren

  • Het is veel goedkoper, omdat het je geen afdrukkosten, briefpapier, enveloppen en postzegels kost. Je kunt zo tot 75 procent op je huidige factureringskosten besparen.
  • Het bespaart veel tijd doordat de administratie sneller en efficiënter verloopt. Je kunt bijvoorbeeld ook je huidige boekhoudpakket koppelen aan het systeem voor elektronisch e-factureren. Zo kun je je meer concentreren op je kernactiviteiten.
  • Bij uitblijven van betalingen kunnen factuurherinneringen automatisch worden verstuurd.
  • Het kan jouw klanten ook tijd en geld besparen. De inkomende facturen zouden door je klanten namelijk ook elektronisch verwerkt kunnen worden.
  • Het is veilig. De authenticiteit van iedere factuur is gewaarborgd.

Nadelen van digitaal factureren

  • Je klanten moeten je online factuur wel accepteren. Het is daarom aan te raden vooraf te peilen of je klanten er wel op zitten te wachten om je factuur online te ontvangen.

E-factureren

Verstuur jouw factuur als PDF en UBL
Veel facturen worden per e-mail als PDF verzonden en ontvangen. E-factureren gaat een stap verder en maakt van je rekening een gestructureerd digitaal bestand – UBL-factuur in .xml bestand – dat elektronisch bij je klant wordt aangeleverd en automatisch kan worden verwerkt in een boekhoudprogramma.

Gemakkelijk online jouw factuur maken en versturen

Als zzp’er ook gemakkelijk en snel online factureren? Ideaal voor zzp’ers en freelancers die op zoek zijn naar eenvoudige software voor het online versturen van professioneel ogende facturen zijn er diverse factuur- en boekhoudprogramma’s die jouw facturatie automatisch als PDF-factuur en UBL-factuur klaar zet om via e-mail te versturen:

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..