Online factuur versturen

10 maart 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe kan je digitaal factureren?

Onze maatschappij digitaliseert, zo ook de online factuur. Verstuur jij je facturen al digitaal? Dit kan als PDF-factuur (een PDF-bestand) en als UBL-factuur (een XML-bestand). Digitaal factureren en de factuur online naar je klant versturen heeft veel voordelen, voor zowel de zzp’er als grote ondernemer.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
 

Je mag zelf weten of je jouw facturen digitaal of op papier via de post verstuurt. De fiscus stelt geen extra eisen. Een digitale online factuur die je in PDF-formaat (bekijk PDF factuur voorbeelden) of als UBL factuur (XML-bestand) via e-mail verstuurt moet aan dezelfde eisen voldoen als de papieren factuur.

Wat zijn de voordelen van digitaal factureren?

  • Het is veel goedkoper, omdat het je geen afdrukkosten, briefpapier, enveloppen en postzegels kost. Je kunt zo tot 75 procent op je huidige factureringskosten besparen.
  • Het bespaart veel tijd doordat de administratie sneller en efficiënter verloopt. Je kunt bijvoorbeeld ook je huidige boekhoudpakket koppelen aan het systeem voor elektronisch e-factureren. Zo kun je je meer concentreren op je kernactiviteiten.
  • Bij uitblijven van betalingen kunnen factuurherinneringen automatisch worden verstuurd.
  • Het kan jouw klanten ook tijd en geld besparen. De inkomende facturen zouden door je klanten namelijk ook elektronisch verwerkt kunnen worden.
  • Het is veilig. De authenticiteit van iedere factuur is gewaarborgd.

Wat zijn de nadelen van digitaal factureren?

  • Je klanten moeten je online factuur wel accepteren. Het is daarom aan te raden vooraf te peilen of je klanten er wel op zitten te wachten om je factuur online te ontvangen.

Voorbeeld e-factureren

Verstuur jouw online factuur als PDF en UBL

Veel facturen worden per e-mail als PDF verzonden en ontvangen. E-factureren gaat een stap verder en maakt van je rekening een gestructureerd digitaal bestand – UBL-factuur in .xml bestand – dat elektronisch bij je klant wordt aangeleverd en automatisch kan worden verwerkt in een boekhoudprogramma.

Gemakkelijk een eigen online factuur maken en versturen?

Als zzp’er ook gemakkelijk en snel online factureren? Ideaal voor zzp’ers en freelancers die op zoek zijn naar eenvoudige software voor het online versturen van professioneel ogende facturen zijn er diverse factuur- en boekhoudprogramma’s die jouw facturatie automatisch als PDF-factuur en UBL-factuur klaar zet om via e-mail te versturen.

 

Voeg betaallink of QR-code toe voor een snelle betaling

E-facturatie met QR-code

Steeds meer mensen betalen online. Een van de belangrijkste oorzaken hiervan is dat consumenten en bedrijven het gemak van mobiel betalen ontdekken en omarmen. Dit geldt niet alleen bij het afrekenen van bestellingen via een webwinkel maar ook bij het betalen van een online ontvangen rekening.

Wil jij je online factuur ook snel en gemakkelijk door een klant kunnen laten betalen? Dit kan je eenvoudig bereiken door ook een betaallink en/of een QR-code aan je facturatie toe te voegen. Naast het voordeel van een gemakkelijke betaling zorgt deze betaalvorm er ook voor dat klanten geen fouten kunnen maken in de betaalgegevens.

Betaalgemak voor klanten

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
e-Factuur

e-Factuur

Online e-factuur: Wat is het en hoe werkt het? Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads