e-Factureren

Online e-factureren voor elke zzp’er

Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant wordt aangeleverd en die automatisch door een boekhoudprogramma kan worden ingelezen en verwerkt. Dit noemen we de UBL-factuur.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp


E-facturatie biedt aanzienlijke voordelen vergeleken met de papieren factuur. Het grootste voordeel zit niet in de economische besparingen op drukwerk en de frankeerkosten maar uit de volledige automatisering van bestelling tot betaling tussen leveranciers en afnemers.

UBL-factuur

Voorbeeld van e-factureren
E-facturen worden opgesteld en opgemaakt volgens de UBL standaard. UBL staat voor Universal Business Language, vandaar de benaming UBL-factuur. Dit is een bestand in .XML formaat dat door boekhoudprogramma’s automatisch kan worden ingelezen en verwerkt, waarvan je hier een voorbeeld kunt bekijken.

E-facturen kunnen direct bij ontvangst worden betaald en verder verwerkt. Handelspartners besparen dus tijd en geld.

Eisen aan e-factuur

Belastingdienst
De belastingdienst stelt geen extra eisen aan digitaal factureren. De E-facuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor de papieren factuur.

EU-landen
De EU-landen hebben afgesproken dat digitaal e-factureren in alle lidstaten is toegestaan.

Let op: e-factuur aan overheid verplicht!

Doe je als ondernemer zaken met de overheid? Sinds 01 januari 2017 is het verplicht om ze een e-factuur te sturen.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..