e-Factureren

29 september 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Online e-factureren voor elke zzp’er

Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant wordt aangeleverd en die automatisch door een boekhoudprogramma kan worden ingelezen en verwerkt. Dit noemen we de UBL-factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Elektronisch e-factureren is een volgende stap op de weg van duurzaam ondernemen met zo min mogelijk gebruik van papier. E-facturatie biedt naast duurzaam zijn, meer aanzienlijke voordelen vergeleken met de papieren factuur. Zo hebben we de economische besparingen op drukwerk en op frankeerkosten. Bovendien verkort digitaal factureren met automatisering de doorlooptijd van de factuurverwerking. Maar het grootste voordeel van e-facturatie zit in de volledige automatisering van bestelling tot betaling tussen leveranciers en afnemers.

De e-factuur wordt elektronisch afgegeven, verzonden, ontvangen en verwerkt.

E-factureren met UBL-factuur

Voorbeeld van e-factureren

E-facturen worden opgesteld en opgemaakt volgens de UBL standaard. UBL staat voor Universal Business Language, vandaar de benaming UBL-factuur. Dit is een bestand in .XML formaat dat door boekhoudprogramma’s automatisch kan worden ingelezen en verwerkt, waarvan je hier een voorbeeld kunt bekijken.

E-facturen kunnen direct bij ontvangst worden betaald en verder verwerkt. Handelspartners besparen dus tijd en geld.

Zijn er nog eisen aan de e-factuur?

Belastingdienst
De belastingdienst stelt geen extra eisen aan digitaal e-factureren. De e-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor de papieren factuur.

EU-landen
De EU-landen hebben afgesproken dat digitaal e-factureren met e-invoicing in alle lidstaten is toegestaan.

Let op: e-factuur aan overheid verplicht!

Doe je als ondernemer zaken met onze overheid? Sinds 01 januari 2017 is het verplicht om ze een e-factuur te sturen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Gratis factuurprogramma

Gratis factuurprogramma

Gebruik een echt gratis factuurprogramma voor jouw facturatie! De meest gebruikelijke manier om te worden betaald, is door facturen te versturen. Net gestart als zzp en je eerste factuur opstellen? Slim is om hiervoor een eenvoudig en gratis factuurprogramma voor te...

Lees meer
Beste factuurprogramma 2022

Beste factuurprogramma 2022

Op de beste manier jouw factuur maken en versturen? Om met het beste factuur- en boekhoudprogramma de facturatie voor jouw eenmanszaak te doen, dat zegt wat over jou als ondernemer om dit financiële gedeelte wat bij ondernemen hoort, ook goed te doen. De beste...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads