e-Factureren

29 september 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Online e-factureren voor elke zzp’er

Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant wordt aangeleverd en die automatisch door een boekhoudprogramma kan worden ingelezen en verwerkt. Dit noemen we de UBL-factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Elektronisch e-factureren is een volgende stap op de weg van duurzaam ondernemen met zo min mogelijk gebruik van papier. E-facturatie biedt naast duurzaam zijn, meer aanzienlijke voordelen vergeleken met de papieren factuur. Zo hebben we de economische besparingen op drukwerk en op frankeerkosten. Bovendien verkort digitaal factureren met automatisering de doorlooptijd van de factuurverwerking. Maar het grootste voordeel van e-facturatie zit in de volledige automatisering van bestelling tot betaling tussen leveranciers en afnemers.

De e-factuur wordt elektronisch afgegeven, verzonden, ontvangen en verwerkt.

E-factureren met UBL-factuur

Voorbeeld van e-factureren

E-facturen worden opgesteld en opgemaakt volgens de UBL standaard. UBL staat voor Universal Business Language, vandaar de benaming UBL-factuur. Dit is een bestand in .XML formaat dat door boekhoudprogramma’s automatisch kan worden ingelezen en verwerkt, waarvan je hier een voorbeeld kunt bekijken.

E-facturen kunnen direct bij ontvangst worden betaald en verder verwerkt. Handelspartners besparen dus tijd en geld.

Zijn er nog eisen aan de e-factuur?

Belastingdienst
De belastingdienst stelt geen extra eisen aan digitaal e-factureren. De e-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor de papieren factuur.

EU-landen
De EU-landen hebben afgesproken dat digitaal e-factureren met e-invoicing in alle lidstaten is toegestaan.

Let op: e-factuur aan overheid verplicht!

Doe je als ondernemer zaken met onze overheid? Sinds 01 januari 2017 is het verplicht om ze een e-factuur te sturen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
Factuurprogramma vergelijken

Factuurprogramma vergelijken

Facturatie software voor zzp vergelijken: Kies en probeer gratis Werk jij als zzp’er nog met programma’s als Word of Excel om facturen te maken maar wil je gemakkelijk en snel je facturatie kunnen regelen? Dat kan met een online factuurprogramma. Dit is een online...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads