e-Factureren

Online e-factureren voor elke zzp’er

Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant wordt aangeleverd en die automatisch door een boekhoudprogramma kan worden ingelezen en verwerkt. Dit noemen we de UBL-factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Elektronisch e-factureren is een volgende stap op de weg van duurzaam ondernemen met zo min mogelijk gebruik van papier. E-facturatie biedt naast duurzaam zijn, meer aanzienlijke voordelen vergeleken met de papieren factuur. Zo hebben we de economische besparingen op drukwerk en op frankeerkosten. Bovendien verkort digitaal factureren met automatisering de doorlooptijd van de factuurverwerking. Maar het grootste voordeel van e-facturatie zit in de volledige automatisering van bestelling tot betaling tussen leveranciers en afnemers.

De e-factuur wordt elektronisch afgegeven, verzonden, ontvangen en verwerkt.

E-factureren met UBL-factuur

E-facturen worden opgesteld en opgemaakt volgens de UBL standaard. UBL staat voor Universal Business Language, vandaar de benaming UBL-factuur. Dit is een bestand in .XML formaat dat door boekhoudprogramma’s automatisch kan worden ingelezen en verwerkt, waarvan je hier een voorbeeld kunt bekijken.

E-facturen kunnen direct bij ontvangst worden betaald en verder verwerkt. Handelspartners besparen dus tijd en geld.

Zijn er nog eisen aan de e-factuur?

Belastingdienst
De belastingdienst stelt geen extra eisen aan digitaal e-factureren. De e-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor de papieren factuur.

EU-landen
De EU-landen hebben afgesproken dat digitaal e-factureren met e-invoicing in alle lidstaten is toegestaan.

Let op: e-factuur aan overheid verplicht!

Doe je als ondernemer zaken met onze overheid? Sinds 01 januari 2017 is het verplicht om ze een e-factuur te sturen.