Online factureren

Online factureren voor zzp’ers

Als zzp’er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw onderneming. Factuur te laat betaald? Een betalingsherinnering is met een druk op de knop verstuurd! Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat zijn de voordelen van een online factuurprogramma?

2. Voor wie is het geschikt?

3. Hoeveel kost gemiddeld een online factuurprogramma?

4. Hoe kan ik online factuursoftware kiezen?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Wat zijn de voordelen van online factuurprogramma?

Online factureren heeft vele voordelen, opties en functionaliteiten:

Algemeen

• Te gebruiken op elke computer, laptop, tablet en smartphone.
• Voor Windows, Mac en Chrome.
• Geen software installeren en je werkt altijd met de laatste updates van het programma.
• Gebruiksgemak met overzichtelijk dashboard.
• Dagelijkse back-up van je administratie.

Factureren

• Facturen met een professionele uitstraling in je eigen huisstijl maken.
• De btw en de totaalbedragen worden automatisch berekend.
• Btw-aangifte automatisch indienen.
• Facturen direct in PDF en UBL (e-factuur) via e-mail verzenden naar de klant.
• Factuur nog niet betaald? Met druk op de knop een betalingsherinnering sturen.

Offreren

• Gratis online een offerte maken en versturen.
• Offertes met digitale handtekening accepteren en omzetten naar factuur.

Urenregistratie

• Al je zakelijke uren eenvoudig registreren
• Uren gelijk factureren naar klant

Koppelingen

• Automatische koppeling met zakelijke rekening om te bankieren
• Koppeling met de Belastingdienst voor aangiftes
• Webwinkel

Rapportages

• Overzicht van de openstaande en betaalde facturen.
• Altijd inzicht in de bezittingen en schulden van je bedrijf (winst & verlies en balans) met grafieken.

Omdat er zoveel mogelijk is met boekhoudsoftware, heb ik een apart artikel geschreven, waarbij ik alle onderdelen, opties en functies van een factuur- en boekhoudprogramma uitgebreid heb uitgelicht.

Nadelen?

• Nog niet gevonden 🙂

Voor wie is online factureren geschikt?

Door de eenvoudige werking is een online factuur- en boekhoudprogramma uitermate geschikt voor elk type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak. Parttime of fulltime. Groot of klein. Hierbij maakt het ook niet uit of je nu als zzp’er in de bouw zit, in de zorg of als freelancer in de ICT of zakelijke dienstverlening.

Wat kost gemiddeld een online factuurprogramma?

Online factureren met een factuurprogramma moet voor kleine bedrijven betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn. Het moet je in staat stellen om gemakkelijk je inkomsten en uitgaven te volgen. Ook moet het de juiste functies bevatten die je nodig heb om te kunnen factureren en eventueel je bedrijfsfinanciën mee te beheren. Wat dit kost hangt sterk af van wat jou wensen zijn.

Factureren kan gratis. Gratis factureren heeft wel zijn beperkingen. Wil je liever gelijk gebruik maken van allerlei extra handige administratieve tools? Dan kun je een online programma upgraden en zal je hierover een klein bedrag van gemiddeld € 10 per maand moeten betalen. Wil je gelijk ook de facturatie verwerken in je boekhouding? Ook je gehele boekhouding online bijhouden? Hiervoor betaal je gemiddeld € 20 per maand voor. Je betaalt dus alleen voor datgene waar je extra gebruik van wilt maken.

CONCLUSIE: Het voordeel van een factuurprogramma is dus samengevat dat je heel gemakkelijk kunt factureren voor weinig geld! Ik kan het dan ook iedere ondernemer aanraden.

Hoe kan ik online factuursoftware kiezen?

Om voor jouw bedrijf en jou wensen een geschikt factuurprogramma te vinden moet je jezelf ten eerste de volgende vraag stellen: Verstuur ik weinig facturen of juist veel? Ten tweede, wil ik alleen eenvoudig factureren én gemakkelijk boekhouden? Ten derde, heb ik koppelingen met externe partijen zoals een webshop nodig? Niet iedereen heeft immers behoefte aan een uitgebreid boekhoudpakket met talloze mogelijkheden.

Tot slot heb je als zzp’er of freelancer van een relatief klein bedrijf misschien alleen voldoende aan het maken en versturen van een verkoopfactuur.

Ervaar de voordelen en vergelijk & vind hier een geschikt online factuurprogramma