Uren facturatie software

De beste uren facturatie software kiezen voor jouw eenmanszaak

Gemakkelijk je uren factureren en deze uren gelijk registreren voor de urenregistratie? Ik heb een paar beste en meest gebruikte online facturatie software onder zzp’ers voor je op een rij gezet. Ieder factureringsprogramma is gratis te proberen, je hoeft niets te installeren. Wel hebben ze verschillende gebruikerservaringen, functies en interface. Kies dus het beste pakket die bij jou past:

 

Slimme uren facturatie en urenregistratie in één

Krijg je uren betaald en fiscaal voordeel in twee eenvoudige stappen: houd tijd bij en genereer zo gepersonaliseerde facturen op basis van de bijgehouden gegevens. Tijdregistratie en tijdafrekening voor de boekhouding in één pakket!

Uren en de facturatie

Je hebt al klanten gevonden, de uren ingevoegd en het werk voltooid. Nu is het tijd om je arbeidsloon betaald te krijgen. De gewerkte uren zullen dus dagelijks of wekelijks naar de klant gefactureerd moeten worden. Vaak is dan de vraag: Hoe doen andere zelfstandige ondernemers hun tijd factureren?

Veel zzp’ers gebruiken hiervoor nog Word of als ze wat handiger zijn met computerprogramma’s, gebruiken ze Excel. Toch is deze methode van factureren niet heel prettig. Uit eigen ervaring weet ik dat je een uren factuur maken het beste kunt doen met hiervoor gemaakte uren facturatie software. Dit werkt eenvoudig, slim en efficiënt. Het wijst voor zich om een nieuwe factuur aan te maken en deze direct te vesturen. De factuur voldoet zo altijd aan de factuurvoorwaarden, de btw klopt en je werkuren worden geregistreerd.

Uren en de urenregistratie

Elke minuut van je werk is waardevol en telbaar. De gemaakte werkuren kunnen facturabel of niet facturabel zijn. Hierin zit onderscheid:

Directe uren die WEL gefactureerd kunnen worden
Door dagelijks je werkuren met tijd op één of meerdere projecten vast te leggen, kun je je dagelijkse taken volgen. Dit zijn directe uren die naar de opdrachtgever kunnen worden gefactureerd, waarmee je omzet behaalt.

Indirecte uren die NIET gefactureerd kunnen worden
Werkuren kunnen ook niet facturabel zijn. Dit zijn indirecte uren van werkzaamheden die je wel in je bedrijf steekt zoals: administratie doen, opruimen van je kantoor of werkplaats, of een cursus volgen maar kunnen niet gefactureerd worden.

Alle directe en indirecte werkuren moet je wel meenemen in een urenregistratie omdat ze meetellen voor het urencriterium. Door te voldoen aan het urencriterium heb je namelijk recht op belastingvoordeel en wie wil dat nou niet?

Urencriterium

Het urencriterium is van belang om bij de aangifte inkomstenbelasting voor fiscale voordelen in aanmerking te komen met mooie aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Je moet dan bijvoorbeeld wel minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan jouw bedrijf hebben besteed. Ook moet je meer tijd besteden aan je eenmanszaak dan aan andere werkzaamheden zoals bijvoorbeeld nog werken in loondienst. Uit jouw administratie moet duidelijk blijken dat je aan het urencriterium voldoet. Dit kan door het bijhouden van een urenregistratie. Belangrijk dus!