Urenregistratie Excel template

Hoe houd ik mijn uren bij in Excel?

De urenregistratie – ook wel tijdregistratie genoemd – is een belangrijk aspect voor veel zzp’ers om te voldoen aan het urencriterium voor fiscale voordelen. Vaak is dan de vraag: Hoe houd ik mijn gewerkte uren bij in Excel om mijn uren te kunnen bewijzen? Een handige tool die vaak wordt gebruikt voor de urenregistratie is Excel. Voordeel hiervan is dat je ingevoerde uren automatisch worden opgeteld in totalen per dag en per week.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Ik heb een gratis urenregistratie Excel template voor je beschikbaar die speciaal is ontworpen voor het bijhouden van je werkuren in een spreadsheet. Dit formulier stelt je als zzp’er in staat om je gewerkte uren op een gestructureerde manier vast te leggen en te kunnen bewijzen indien de Belastingdienst hierom vraagt.

Met deze wekelijkse urenstaat kun je dagelijks al je directe uren en indirecte uren in bijhouden. Directe uren zijn uren die je kunt factureren en indirecte uren zijn uren die je niet kunt factureren maar wel betrekking hebben op het runnen van je bedrijf. Denk hierbij aan de boekhouding doen, je werkplaats of je bedrijfsauto schoonmaken en misschien een cursus volgen. Deze indirecte uren zijn tenslotte belangrijk omdat ze ook meetellen voor het urencriterium. Vervolgens zie je hoeveel uur je totaal per week in je bedrijf hebt gestoken.

Kortom, als je op zoek bent naar een eenvoudige en effectieve manier om je gewerkte uren bij te houden, kan een gratis downloadbare urenregistratie Excel template een waardevol hulpmiddel zijn. Het stelt je in staat om het urencriterium te behalen, te bewijzen en tegelijkertijd overzicht en inzicht te krijgen in je werktijden.

Download gratis Excel template om uren bij te houden

Als je de urenregistratie Excel hieronder gratis hebt gedownload, kun je direct starten met je uren registreren. Zodra er een week om is, sla je de urenstaat op in de urenadministratie van je boekhouding op je computer. Geef het bestand een duidelijke naam met bijvoorbeeld het weeknummer erin:

Map: Boekhouding > 2024 > Urenregistratie > Week 16, de volgende sjabloon sla je dan op als Week 17, dan Week 18 enz.

De urenregistratie Excel template is steeds weer opnieuw te gebruiken voor een nieuwe werkweek.

Wist je dat: Ook Office 365 zelf verschillende urenstaten beschikbaar heeft om te downloaden?

Uren bijhouden en ook facturen in Excel

Het bijhouden van uren is naast fiscaal voordeel ook een essentieel onderdeel van het facturatieproces. Dit stelt je in staat om nauwkeurige uren facturen op te stellen op basis van de gewerkte tijd, wat zowel voor jezelf als voor je klanten transparantie en duidelijkheid biedt.

Voor het factureren van gewerkte uren in Excel kun je gebruikmaken van formules om automatisch het totaalbedrag per project of klant te berekenen. Dit geldt ook voor de btw-bedragen. Je kunt zelfs specifieke uurtarieven instellen voor verschillende soorten werkzaamheden of klanten. Ook voor de facturatie in Excel heb ik verschillende uren factuur templates beschikbaar die je ook gratis kunt downloaden.

Werk je echt graag met spreadsheets, dan heb ik zelfs een gratis boekhoud template waarmee je compleet kunt boekhouden voor je beschikbaar!

De beste urenregistratiemethode?

Goed om te weten: Hoewel Excel handig kan zijn voor het bijhouden van uren en facturatie, is het ook belangrijk om op de hoogte te zijn van andere tools die specifiek zijn ontworpen voor dit doel. Er zijn tal van online boekhoudprogramma’s zoals bijvoorbeeld Moneybird (4.3/5) of InformerOnline (8.2/10) die geavanceerdere functies bieden, zoals automatische tijdregistratie, projectbeheer en compleet boekhouden inclusief uren factureren. Zo heb je alles in één pakket beschikbaar. Het is de moeite waard om deze opties te verkennen om te zien welke het beste bij jouw behoeften past.