Uren factuur Word

Hoe ga je een uren factuur in Word maken?

Als eigenaar van een klein bedrijf moet je weten dat jouw factuur als financieel document deel uitmaakt van jouw werk en merk. Het moet er dus goed uitzien omdat het jouw bedrijf vertegenwoordigt. Hij moet ook duidelijk zijn. Er mag geen twijfel bestaan ​​over waarom en hoeveel je factureert aan arbeidsloon en ook niet onbelangrijk hoe jouw klant je zou moeten betalen. 

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Je kunt een sjabloon gebruiken om een ​​professioneel ogende factuur met Word te maken. Ik heb hieronder een paar verschillende Word-sjablonen om je te helpen jouw eigen uren facturen te maken. Deze zijn allemaal gratis te downloaden en te gebruiken. Dit bestand kan je opslaan en bewerken voor jouw eigen boekhouding. Je kunt het document steeds weer hergebruiken. Let hierbij wel op dat de factuurnummering iedere keer oploopt!

Nog enkele belangrijke elementen van goede uren facturen. Ze moeten:

• de juiste informatie bevatten
• er professioneel uitzien
• tijdig worden verzonden

Als je dus je eerste factuur gaat maken is het belangrijk dat je eerst leest wat de belangrijke elementen inhouden, zodat je weet waar een factuur maken uit bestaat!

Voorbeeld van je uren factureren in Word

Download gratis template van uren factuur Word

Je kunt geen formules gebruiken in Word-facturen, wat betekent dat je elke berekening zelf moet doen. Als je die functie wilt, download dan de Excel-versie. Hierin worden de bedragen automatisch voor je berekend.

Licentie

Factuursjablonen zijn alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Is er een beter alternatief voor Word om te factureren?

Nog gemakkelijker dan Word of Excel je uren facturen maken en versturen? Gelijk je uren registreren in een urenregistratie? Complete btw overzicht voor de btw-afdracht? Dat kan zeker! Je zou dan kunnen overwegen om een eenvoudig online factuurprogramma te gebruiken. Je heb dan je administratie overzichtelijk op één plek. Het is het proberen waard. Proberen is geheel gratis!

 

Verstuur tip!

Verstuur je gemaakte factuur in Word nooit als Word-document (* .docx) via email naar de klant voor betaling, maar altijd als PDF (* .pdf)! Word- en Excel-documenten zouden eenvoudig kunnen worden gewijzigd en dat wil je niet hebben.

Als je de factuur naar jouw klant wilt e-mailen, slaat je de Word-factuur op als PDF-document. Deze PDF voeg je toe aan je e-mailbericht. Dit doe je als volgt: klik in “Bestand” op de vervolgkeuzelijst “Opslaan als” en blader vervolgens naar de locatie op je computer waar je de factuur wilt opslaan. In het dialoogvenster wat verschijnt, klik je op “Opslaan als” en klik je op “PDF (* .pdf).” Klik als laatste op ‘Opslaan’. De factuur is nu klaar om digitaal als PDF-factuur naar de klant te mailen.

Nu je een PDF-factuur hebt, kun je een beleefde e-mail naar je contactpersoon schrijven en de PDF opnemen in de bijlage.