Je uren factuur in Word maken
Als eigenaar van een klein bedrijf moet je weten dat jouw factuur als financieel document deel uitmaakt van jouw werk en merk. Het moet er dus goed uitzien omdat het jouw bedrijf vertegenwoordigt. Hij moet ook duidelijk zijn. Er mag geen twijfel bestaan over waarom en hoeveel je factureert aan arbeidsloon en ook niet onbelangrijk hoe jouw klant je zou moeten betalen.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Je kunt een sjabloon gebruiken om een professioneel ogende factuur met Word te maken. Ik heb hieronder een paar verschillende Word-sjablonen om je te helpen jouw eigen uren facturen te maken. Deze zijn allemaal gratis te downloaden en te gebruiken. Dit bestand kan je opslaan en bewerken voor jouw eigen boekhouding. Je kunt het document steeds weer hergebruiken. Let hierbij wel op dat de factuurnummering iedere keer oploopt!
Nog enkele belangrijke elementen van goede uren facturen. Ze moeten:
- de juiste informatie bevatten
- er professioneel uitzien
- tijdig worden verzonden
Als je dus je eerste factuur gaat maken is het belangrijk dat je eerst leest wat de belangrijke elementen inhouden, zodat je weet waar een factuur maken uit bestaat!
Voorbeeld van je uren factureren in Word
Download gratis template van uren factuur Word
Je kunt geen formules gebruiken in Word-facturen, wat betekent dat je elke berekening zelf moet doen. Als je die functie wilt, download dan de Excel-versie. Hierin worden de bedragen automatisch voor je berekend.
Download voorbeeld 1
Word template 1 uren factuur | .docx | 78 kB
Bekijk in PDF
Bekijk uren factuur in PDF | .pdf | 129 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Download voorbeeld 2
Word template 2 zzp uren factuur | .docx | 82 kB
Bekijk uren factuur in PDF | .pdf | 173 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Download voorbeeld 3
Word template 3 uren factuur | .docx | 140 kB
Bekijk uren factuur in PDF | .pdf | 152 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Download voorbeeld 4
Word template 4 uren factuur | .docx | 41 kB
Bekijk uren factuur in PDF | .pdf | 149 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Download voorbeeld 5
Word template 5 uren factuur | .docx | 97 kB
Bekijk uren factuur in PDF | .pdf | 177 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Beter alternatief voor Word gebruiken om te factureren
Nog gemakkelijker dan Word of Excel je uren facturen maken en versturen? Gelijk je uren registreren in een urenregistratie? Complete btw overzicht voor de btw-afdracht? Je zou dan kunnen overwegen om een factuurprogramma te gebruiken. Je heb dan je administratie overzichtelijk op één plek. Het is het proberen waard. Proberen is geheel gratis!
Verstuur tip
Verstuur je factuur nooit als Word-document (* .docx) via email, maar altijd als PDF (* .pdf)! Word- en Excel-documenten zouden eenvoudig kunnen worden gewijzigd en dat wil je niet hebben.
Als je de factuur naar jouw klant wilt e-mailen, slaat je de Word-factuur op als PDF-document. Deze PDF voeg je toe aan je e-mailbericht. Dit doe je als volgt: klik in “Bestand” op de vervolgkeuzelijst “Opslaan als” en blader vervolgens naar de locatie op je computer waar je de factuur wilt opslaan. In het dialoogvenster wat verschijnt, klik je op “Opslaan als” en klik je op “PDF (* .pdf).” Klik als laatste op ‘Opslaan’. De factuur is nu klaar om digitaal als PDF-factuur naar de klant te mailen.
Nu je een PDF-factuur hebt, kun je een beleefde e-mail naar je contactpersoon schrijven en de PDF opnemen in de bijlage.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
