Particulier factuur

De regels om als particulier een factuur te maken

Een particulier verricht weleens een dienst aan een bedrijf. Ook kan het gebeuren dat er een particuliere verkoop of verhuur gedaan wordt aan een bedrijf. Dat mag natuurlijk. Maar om de vergoeding of betaling hiervoor te regelen zijn wel regels voor. Vaak zijn dan de vragen:

Ga direct naar

1. Mag je als particulier een factuur sturen?

2. Hoe regel je als privé persoon de betaling?

3. Hoe zit het met belasting betalen?

4. Hoe maak je een kwitantie?

5. Direct een kwitantie maken voor een betaling

Mag je als particulier een factuur sturen?

Als particulier mag je geen factuur maken en sturen, ook geen bonnetje of kassabon. Je bent namelijk geen ondernemer met een bedrijf, dus heb je ook geen KVK inschrijving en BTW nummer. Maar gelukkig is er wel een oplossing: dat is de kwitantie. Zo kan het bedrijf of relatie waar je zaken mee hebt gedaan je toch de vergoeding betalen. Voorts kan het bedrijf die je betaald hebt, dit als kosten opvoeren in zijn boekhouding.

Maak dus als particulier geen factuur! Dit is alleen voor bedrijven. Een bedrijf stuurt een factuur naar een ander bedrijf of naar een particuliere persoon. De factuur is een financieel document die voor bedrijven aan verschillende eisen moet voldoen, waarvan je hier voorbeelden kunt bekijken.

Hoe regel je als privé persoon de betaling?

Voorbeeld van een particulier factuur

Om als privé persoon een betaling te kunnen ontvangen van een bedrijf of relatie, dan moet je een kwitantie maken. De kwitantie is dan een betaalbewijs van een betaling die heeft plaatsgevonden tussen het bedrijf of relatie en jou als particulier. Dit kan cash geld zijn, een tikkie of een bankoverschrijving. Het bedrijf heeft deze kwitantie ook nodig voor zijn eigen administratie om de betaling aan jou te kunnen verantwoorden bij de fiscus.

Hoe zit het met belasting betalen bij kwitanties?

Over de inkomsten die je met kwitanties ontvangt moet je wel gewoon belasting betalen en dien je op te geven bij de jaarlijkse aangifte van je inkomstenbelasting. Deze bedragen geef je op onder ‘Inkomsten uit overige werkzaamheden’. Verder mag er niet met btw gewerkt worden. Lees meer over belasting betalen

Hoe maak je een kwitantie?

Een eigen kwitantie kan je zo zelf gratis maken. Dat kan bijvoorbeeld in Word of direct online. Let wel op dat er verplichte onderdelen op de kwitantie moet komen te staan.

Direct een kwitantie maken voor een betaling?

Maak zelf je eigen kwitantie in Word

Aanvullende informatie

Wat is een kwitantie en hoe werkt het?

Verschillende voorbeelden van een kwitantie

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Mag je als particulier een factuur sturen?

Nee, als particulier mag je geen factuur maken en sturen, ook geen kassabon. Je hebt namelijk geen bedrijf, dus heb je ook geen KVK inschrijving en BTW nummer. Maar gelukkig is er wel een oplossing: dat is de kwitantie

Hoe regel je als privé persoon een betaling?

Om als privé persoon een betaling te kunnen ontvangen van een bedrijf, dan moet je een kwitantie maken. De kwitantie is dan een betaalbewijs tussen het bedrijf (of een relatie) en jou als particulier.

Hoe maak je als particulier een kwitantie?

Een kwitantie kan je als particulier zo zelf maken. Dat kan bijvoorbeeld in Word of direct online. Let wel op dat er verplichte onderdelen op de kwitantie moet komen te staan. Maak hier als particulier direct je kwitantie