Particulier factuur

21 mei 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

De regels om als particulier een factuur te maken

Een particulier verricht weleens een dienst aan een bedrijf. Ook kan het gebeuren dat er een particuliere verkoop of verhuur gedaan wordt aan een bedrijf. Dat mag natuurlijk. Maar om de vergoeding of betaling hiervoor te regelen zijn wel regels voor. Vaak zijn dan de vragen:

Ga direct naar

1. Mag je als particulier een factuur sturen?

2. Hoe regel je als privé persoon de betaling?

3. Hoe zit het met belasting betalen?

4. Hoe maak je een kwitantie?

5. Direct een kwitantie maken voor een betaling

Mag je als particulier een factuur sturen?

Als particulier mag je geen factuur maken en sturen, ook geen bonnetje of kassabon. Je bent namelijk geen ondernemer met een bedrijf, dus heb je ook geen KVK inschrijving en BTW nummer. Maar gelukkig is er wel een oplossing: dat is de kwitantie. Zo kan het bedrijf of relatie waar je zaken mee hebt gedaan je toch de vergoeding betalen. Voorts kan het bedrijf die je betaald hebt, dit als kosten opvoeren in zijn boekhouding.

Maak dus als particulier geen factuur! Dit is alleen voor bedrijven. Een bedrijf stuurt een factuur naar een ander bedrijf of naar een particuliere persoon. De factuur is een financieel document die voor bedrijven aan verschillende eisen moet voldoen, waarvan je hier voorbeelden kunt bekijken.

Hoe regel je als privé persoon de betaling?

Voorbeeld van een particulier factuur

Om als privé persoon een betaling te kunnen ontvangen van een bedrijf of relatie, dan moet je een kwitantie maken. De kwitantie is dan een betaalbewijs van een betaling die heeft plaatsgevonden tussen het bedrijf of relatie en jou als particulier. Dit kan cash geld zijn, een tikkie of een bankoverschrijving. Het bedrijf heeft deze kwitantie ook nodig voor zijn eigen administratie om de betaling aan jou te kunnen verantwoorden bij de fiscus.

Hoe zit het met belasting betalen bij kwitanties?

Over de inkomsten die je met kwitanties ontvangt moet je wel gewoon belasting betalen en dien je op te geven bij de jaarlijkse aangifte van je inkomstenbelasting. Deze bedragen geef je op onder ‘Inkomsten uit overige werkzaamheden’. Verder mag er niet met btw gewerkt worden. Lees meer over belasting betalen

Hoe maak je een kwitantie?

Een eigen kwitantie kan je zo zelf gratis maken. Dat kan bijvoorbeeld in Word of direct online. Let wel op dat er verplichte onderdelen op de kwitantie moet komen te staan.

Direct een kwitantie maken voor een betaling?

Maak zelf je eigen kwitantie in Word

Aanvullende informatie

Wat is een kwitantie en hoe werkt het?

Verschillende voorbeelden van een kwitantie

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een kwitantie?

Wat is een kwitantie?

Betekenis en doel van kwitanties Als particulier, vereniging, club, instelling, stichting en ook als ondernemer kun je te maken krijgen met kwitanties. Deze zijn niet hetzelfde als een factuur, het werkt anders en zijn anders. Veel gestelde vragen, betekenissen, doel...

Lees meer
Kwitantie maken

Kwitantie maken

Hoe maak je een kwitantie als ontvangstbewijs? Als je een eigen kwitantie als ontvangstbewijs of betaalbewijs wilt maken, dan dient deze wel bepaalde gegevens te bevatten om als een geldig betaalbewijs te voldoen. Vaak zijn dan de vragen: hoe ga ik een kwitantie...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads