Kwitantie maken

Hoe maak je een kwitantie als ontvangstbewijs?

Als je een eigen kwitantie als ontvangstbewijs of betaalbewijs wilt maken, dan dient deze wel bepaalde gegevens te bevatten om als een geldig betaalbewijs te voldoen. Vaak zijn dan de vragen: wat moet er verplicht op de kwitantie staan en hoe zit het met de belasting?

Op een kwitantie moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

  1. Naam door wie er een bedrag betaald is
  2. Voor welk bedrag er geleverd is
  3. Welke goederen en/of diensten er geleverd zijn en hoeveel
  4. Naam aan wie een bedrag betaald is
  5. Datum van levering
  6. Handtekening voor ontvangst

Een ontvangstbewijs kan ook informatie bevatten over de betaling zelf, bijvoorbeeld of de betaling met contant geld, iDEAL of creditcard is gedaan. Het is hierbij vooral belangrijk om contante betalingen te noteren, omdat contante betalingen, in tegenstelling tot bankbetalingen, achteraf niet kunnen worden nagetrokken voor bewijs.

Voorbeeld van verplichte gegevens op een ontvangstbewijs

Voorbeeld van verplichte gegevens (eisen) op een kwitantie

Belangrijk: Hoe zit het met kwitanties en de belastingen?

Opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting

Let wel op dat je het bedrag aan inkomsten die je ontvangt met een kwitantie, je als particulier wel verplicht moet opgeven bij de aangifte van de jaarlijkse inkomstenbelasting. Dit doe je bij ‘Inkomsten uit overige werkzaamheden’. Daarna berekend de fiscus automatisch het bedrag wat jij aan belasting moet betalen. Daarnaast kan de opdrachtgever als bedrijf het kwitantiebedrag als bedrijfskosten boeken in zijn administratie.

Geen btw verrekenen

Verder mag je als particulier persoon geen btw verrekenen op je kwitantie, als bedrijf met een factuur kan dat wel. Omdat jij niet staat ingeschreven bij de KVK is een factuur maken door jou niet toegestaan. De opdrachtgever kan de kwitantie wel in zijn boekhouding als kosten verwerken maar kan en mag geen voorbelasting terugvragen in zijn btw-aangifte.

Beheer jij als penningmeester van een vereniging, club of stichting de financiën? Ook dan reken je geen btw op kwitanties, je moet dan een factuur uitgeven.

Direct zelf je eigen kwitantie opstellen?

Betaalbewijs met kwitantie maken

Dat kan eenvoudig en snel met een keuze uit een paar kant-en-klare templates in Word. Deze zijn gratis te downloaden:

Gratis je kwitantie maken in Word

Aanvullende tips

Kwitantie boekje kopen en gebruiken

Alles over kwitanties

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...