Kwitantie maken

Hoe maak je een kwitantie als ontvangstbewijs?

Als je een eigen kwitantie als ontvangstbewijs of betaalbewijs wilt maken, dan dient deze wel bepaalde gegevens te bevatten om als een geldig betaalbewijs te voldoen. Vaak zijn dan de vragen: wat moet er verplicht op de kwitantie staan en hoe zit het met de belasting?

Op een kwitantie moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

  1. Naam door wie er een bedrag betaald is
  2. Voor welk bedrag er geleverd is
  3. Welke goederen en/of diensten er geleverd zijn en hoeveel
  4. Naam aan wie een bedrag betaald is
  5. Datum van levering
  6. Handtekening voor ontvangst

Een ontvangstbewijs kan ook informatie bevatten over de betaling zelf, bijvoorbeeld of de betaling met contant geld, iDEAL of creditcard is gedaan. Het is hierbij vooral belangrijk om contante betalingen te noteren, omdat contante betalingen, in tegenstelling tot bankbetalingen, achteraf niet kunnen worden nagetrokken voor bewijs.

Voorbeeld van verplichte gegevens op een ontvangstbewijs

Voorbeeld van verplichte gegevens (eisen) op een kwitantie

Belangrijk: Hoe zit het met kwitanties en de belastingen?

Opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting

Let wel op dat je het bedrag aan inkomsten die je ontvangt met een kwitantie, je als particulier wel verplicht moet opgeven bij de aangifte van de jaarlijkse inkomstenbelasting. Dit doe je bij ‘Inkomsten uit overige werkzaamheden’. Daarna berekend de fiscus automatisch het bedrag wat jij aan belasting moet betalen. Daarnaast kan de opdrachtgever als bedrijf het kwitantiebedrag als bedrijfskosten boeken in zijn administratie.

Geen btw verrekenen

Verder mag je als particulier persoon geen btw verrekenen op je kwitantie, als bedrijf met een factuur kan dat wel. Omdat jij niet staat ingeschreven bij de KVK is een factuur maken door jou niet toegestaan. De opdrachtgever kan de kwitantie wel in zijn boekhouding als kosten verwerken maar kan en mag geen voorbelasting terugvragen in zijn btw-aangifte.

Direct zelf je eigen kwitantie opstellen?

Betaalbewijs met kwitantie maken

Dat kan eenvoudig en snel met een keuze uit een paar kant-en-klare templates in Word. Deze zijn gratis te downloaden:

Gratis je kwitantie maken in Word

Aanvullende tips

Kwitantie boekje kopen en gebruiken

Alles over kwitanties

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...