Factureren in de zorg

Factuur maken, versturen en betaald krijgen

Zelfstandig werken als zzp in de zorg heeft veel voordelen. Je kunt zelf beter bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. Het werkterrein van de zorgverlener in de gezondheidszorg is groot. Van zorg gericht op genezing in een ziekenhuis of langdurige verzorging en verpleging in ouderenzorg of thuiszorg. Zelfstandig zijn houdt in dat je er zelf voor moet zorgen dat jouw cliënten of zorginstelling een factuur krijgen voor de zorg die jij geleverd hebt. Vaak zijn dan de vragen:

1. Hoe ziet een factuur in de zorg eruit [met voorbeeld en download]?

2. Hoe maak ik een factuur?

3. Hoe zit het met de btw voor zzp’ers in de zorg?

Hoe ziet een factuur in de zorg eruit?

Zorg facturatie met 0 procent btw

De beste zorgverleners zijn geduldig, georganiseerd en meelevend. Ze besteden veel aandacht aan details, met succes gaan ze met stressvolle situaties om. Doe dat ook met de facturatie en krijg zo sneller je factuur betaald.

Hoe maak ik een zorgfactuur?

Voor elke ondernemer is (uren) facturatie een belangrijk onderdeel van ondernemen. Of je nu advocaat bent, klusjesman in de bouw of zorgverlener in de zorg, Met een factuur krijg je geld binnen. Het is je loon.

Als zzp’er met een ‘kleine’ eenmanszaak in de zorgsector heb je hiervoor een betaalbare, gebruiksvriendelijke oplossing nodig waarmee iemand zonder boekhoudkundige achtergrond snel mee kan factureren. Facturen die gelijk al aan alle eisen voldoen. Enkele van de beste facturatiesoftware op maat, die je zeker moet proberen, zijn onder meer:

 

Word of Excel

Factureren in de zorg kan natuurlijk ook in Word of Excel. Dit raad ik je wel af. Slimmer is het om gelijk vanaf de start een factuurprogramma te gebruiken. Waarom zou je je dan af kunnen vragen? Daar zijn wel wat redenen voor.
Bekijk factureren in Word of Excel

Factuur maken en versturen in de zorg en thuiszorg [voorbeeld]

Voorbeeld zorgfactuur in Word

Je mag zelf de factuur maken en opstellen. In de opmaak ben je vrij maar zorg wel dat deze aan alle regels voldoet. Weet ook wat deze regels inhouden om problemen met de fiscus te voorkomen. Doe dus ook met zorg, factureren in de zorg!

Denk om de btw!

Als je bent vrijgesteld van btw verreken je deze dus ook niet over je werkzaamheden op de factuur.

Download in Word

Download voorbeeld zzp zorg factuur in Word

Download voorbeeld in Word | .docx | 50 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer

Zorgfactuur in PDF

Bekijk in PDF

Bekijk de zorgfactuur in PDF

Bekijk zorgfactuur in PDF | .pdf | 164 kB

Hoe zit het met de btw voor zzp’ers in de zorg?

In de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (BIG) voor zorg en verzorging, is vastgesteld dat alle zorgberoepen die onder de Wet BIG vallen vrijgesteld zijn van omzetbelasting (btw). Zo zijn medische handelingen die gericht zijn op de gezondheidskundige verzorging van een mens vrijgesteld van btw. Let wel op dat dit verschilt per situatie en zal afhankelijk van jouw zakelijke werkzaamheden zijn. Denk hierbij aan direct voor een cliënt werken of via een bemiddelingsbureau. Ook het soort zorg die je levert is van belang. Bekijk of je in jou geval nu wel of geen btw moet verrekenen op de factuur.

Krijg met deze tips je factuur sneller betaald

Tips voor zorg en thuiszorg facturatie

#1 Denk aan de btw

#2 Zet je BIG-nummer erop

#3 Gebruik duidelijke betalingscondities

#4 Zet bedankt op de factuur

Mijn beste tip: Gebruik zeker een factuurprogramma!

Succes in de zorg en met je facturatie!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...