BIG-registratie op factuur

BIG-nummer van BIG-registratie wel of niet op de factuur?

Zodra je als zelfstandig zorgverlener staat ingeschreven in het BIG-register, krijg je een bewijs van inschrijving met een BIG-nummer. BIG staat voor: Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. Dit nummer geeft aan dat je gekwalificeerd en bevoegd bent om je beroep zoals bijvoorbeeld (huis)arts, verpleegkundige, fysiotherapeut, tandarts of als verloskundige in de gezondheidszorg, zelfstandig en professioneel uit te oefenen.

Een BIG-registratie, die voor iedereen vrij opvraagbaar is, moet patiënten beschermen tegen ondeskundig en onzorgvuldig handelen. Vaak spelen rond dit nummer de vragen:

1. Moet ik het BIG-nummer van mijn BIG-registratie vermelden op de factuur?

2. Waar moet ik mijn BIG-nummer allemaal op vermelden?

3. Hoe zet ik mijn BIG-nummer op de facturatie?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Een onmisbare tool gebruiken voor je verplichte zzp administratie. Gemakkelijk factureren, automatische btw-aangifte, uren bijhouden en meer.

Ik heb de 3 beste en meest gewaardeerde tools voor je geselecteerd:

Het vermelden van BIG-nummers door zorgverleners moet gaan bijdragen aan de bekendheid en de functie van het BIG-register. Dit geeft transparantie van zorgkwaliteit en patiëntveiligheid.

Een vermelding van jouw BIG-nummer als zorgprofessional op jouw zorgfacturen is niet verplicht. Ook niet op jouw zakelijke briefpapier of andere (digitale) media. Hier was in eerste instantie wel sprake van een verplichting maar dat is van de baan. Als BIG-geregistreerde is het wel verstandig om jouw zorgkwaliteit ook kenbaar te maken op jouw facturatie.

Tip: In het BIG-register zoeken op naam

Waar moet ik mijn BIG-nummer allemaal op vermelden?

Zorgverleners moeten in de 3 volgende gevallen verplicht hun BIG-nummer tonen of vermelden:

1. Direct als patiënten erom vragen.
2. Als ze met naam en toenaam op de eigen website en/of op de website van de werkgever staan.
3. In de e-mailhandtekening van e-mailberichten die beroepsmatig worden verzonden.

Als zzp’er in de zorg wil je administratie zo soepel mogelijk laten verlopen. Hieronder een voorbeeld van een factuur om slim met je BIG-registratie om te gaan, zonder je factuur onnodig vol te maken:

Voorbeeld van BIG-registratie nummer op factuur

Waarom het handig kan zijn om je BIG-nummer tóch te vermelden

Het is dus niet verplicht om je BIG-nummer op een factuur te zetten, maar in de praktijk kan het wél veel gedoe schelen. Veel zorginstellingen, bureaus en overheidsorganisaties controleren namelijk standaard of jij bevoegd bent om bepaalde handelingen uit te voeren. Als je BIG-nummer al op de factuur staat, kunnen zij dat direct verifiëren — zonder dat ze je achteraf moeten mailen of dat een betaling onnodig blijft liggen.

Daarnaast geeft het vermelden van je BIG-registratie extra duidelijkheid en vertrouwen. Opdrachtgevers én cliënten zien meteen dat je bevoegd en geregistreerd bent. Dat is vooral handig wanneer je werkt als zzp’er en je naam vaker voorkomt in de zorgsector.

Je bent niet verplicht het nummer op de factuur te zetten, maar je moet het wél kunnen tonen als iemand erom vraagt. Plaats het daarom in ieder geval op een vaste plek, bijvoorbeeld in je e-mailhandtekening, op je website of in je zorgovereenkomst. Zo blijft je factuur overzichtelijk, maar weet iedereen direct waar ze je BIG-registratie kunnen vinden.