Horeca factuur

Hoe ga je een horeca factuur opstellen?

In horeca gelegenheden wordt veelal direct afgerekend met een kassabon. Maar als bijvoorbeeld een bedrijf een bedrijfsfeest bij jouw in het restaurant, café of partycentrum wil vieren, of je gaat een catering verzorgen, dan zal de rekening vaak betaald gaan worden op basis van een factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet een administratie bijhouden, gebruik hier dan een onmisbare tool voor:

Als horecaondernemer of cateraar een rekening opstellen? Als het een klein factuurbedrag is die lager is dan € 100, dan kun je volstaan met een kassabon. Zorg wel dat de factuur die je uitreikt aan alle wettelijke factuurvereisten voldoet. Dit geldt ook voor de kassabon, wat een ander soort rekening is. Dit noemen we namelijk een vereenvoudigde factuur.

Een factuur voor de horeca of catering kan er dan zo uit komen te zien:

Voorbeeld van een horeca factuur

Download gratis horeca factuur template in Word

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis om jouw eigen factuur te maken? Dit sjabloon kan je hieronder gratis downloaden in Word. Het is een voorbeeld waarin verschillende btw-tarieven die je soms in één factuur moet toepassen zijn verwerkt. Altijd goed om te weten hoe dat werkt en eruit ziet. Nadat je de rekening heb aangepast met jouw logo en bedrijfsgegevens en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail om te kunnen versturen naar de klant.

Download hier het voorbeeld van de factuur template

Bekijk horeca factuur in PDF

Bekijk voorbeeld horeca factuur | .pdf | 172 kB

Zoek jij een passende factuur voor jouw horecaonderneming?

Meer inspiratie? Andere vormgeving? Bekijk hier meer verschillende factuur voorbeelden. Deze templates voldoen aan alle formele vereisten die aan de facturatie worden gesteld en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma zoals Word. Werk jij liever in Excel? Kijk dan voor kant-en-klare sjablonen in Excel.

Let in de horeca op de btw!

De horeca maakt gebruik van verschillende btw-tarieven. Dit is het lage btw-tarief van 9% btw en het standaard btw-tarief van 21% btw. Welk tarief je moet toepassen kan soms lastig zijn. Maak hiermee geen fouten en voorkom een naheffing van de fiscus! Hieronder een indeling van de meest voorkomende producten en het bijbehorende btw-tarief:

De gehanteerde btw-tarieven op de horeca factuur

Product	Btw-tarief
Koffie / Thee	9% BTW
Frisdranken / Sappen	9% BTW
Keukengerechten	9% BTW
Snoepgoed	9% BTW
Bieren	21% BTW
Alcoholvrije bieren (minder dan 0,5% Alc.)	9% BTW
Wijnen	21% BTW
Gedistilleerd (sterkedrank)	21% BTW
Verhuur kamers	9% BTW
Zaalhuur	21% BTW

Als horecaondernemer zul je over je omzet/facturen de btw moeten verrekenen en afdragen aan de fiscus. Zorg dus dat op jouw facturatie, of dat nu een factuur of kassabon is, alle btw-factoren aanwezig zijn. Dit is ook verplicht. Met een modern afrekensysteem, zoals een POS-kassasysteem is het niet moeilijk om de omzet per btw-tarief aan een product te koppelen en op de kassabon af te drukken. Indien je voor een gast een factuur moet uitreiken voor bijvoorbeeld een all-in arrangement met producten van verschillende btw-tarieven, dan wordt het al een stuk lastiger.

Koppel je bonnetjes en facturen aan je boekhouding

Factureer jij als horecaondernemer nog handmatig maar wil jij ook gemakkelijk en snel een factuur kunnen maken en versturen aan je klant? De facturatie gelijk automatisch verwerken in je boekhouding zodat je eenvoudig zelf je btw-aangifte kan doen? Dan is online boekhoudsoftware uitermate geschikt voor jou. De boekhouding is gemakkelijk te koppelen met een kassasysteem, zodat al je facturen en ook je kassabonnen er automatisch in verwerkt worden. Dit hoeft niet allemaal handmatig te worden ingevoerd. Je boekhouding is ook gemakkelijk te delen met je boekhouder.