Duitse factuur (rechnung) maken

Factureren in het Duits

Duitsland is door de grootte van de afzetmarkt en de ligging een belangrijke handelspartner van Nederland. Veel zzp’ers exporteren dagelijks producten of verlenen diensten aan onze oosterburen. Doe jij als (zelfstandig) ondernemer zaken met ondernemingen of particulieren in Duitsland? Dan is het handig om gelijk jouw facturen te versturen in de Duitse taal.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat is de Duitse vertaling van factuur?

Nederlands (NL) = Factuur
Duitse (DE) vertaling = Rechnung

Veel gebruikte btw-termen op een Duitstalige factuur

Btw (omzetbelasting)

Btw wordt in Duitsland Mehrwertsteuer (MwSt), officieel Umsatzsteuer (USt) genoemd.

Btw-verlegd

Btw-verlegd in het Duits is “Umkehrung der Steuerschuldnerschaft”

Wanneer je diensten aan bedrijven in Duitsland verleend, mag je gebruik maken van de btw-verleggingsregeling. In dat geval breng je geen btw in rekening. Je stuurt dan een factuur zonder btw. Je moet dan wel duidelijk op je factuur vermelden dat de btw is verlegd naar de klant in Duitsland. Belasting verleggen kan enkel Business to Business, waarbij beide partijen een geldig  btw-identificatienummer hebben. De dienst is dan belast in het land van de afnemer, waarbij die afnemer zelf de btw berekent en betaalt in zijn eigen land. Dit wordt intracommunautaire diensten genoemd. Je geeft deze geleverde dienst hier in Nederland aan in jouw btw-aangifte onder ‘Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)’.

Btw-vrijstelling

Btw-vrijstelling in het Duits is “Mehrwertsteuerbefreit”

Bij levering van producten aan een Duitse ondernemer, factureer je met 0% btw. Dan geldt vaak: het product is belast in het land van de afnemer, waarbij die afnemer zelf de btw berekent en betaalt in zijn eigen land. Voor jouw als leverancier is dit een intracommunautaire levering. Voor jouw klant geldt dit als een intracommunautaire verwerving. Je geeft deze levering hier in Nederland aan in jouw btw-aangifte onder ‘Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)’.

Btw-tarief in rekening brengen

Lever je aan Duitse particulieren via bijvoorbeeld een webshop, dan dien je het Nederlandse btw-tarief (dit is in het Duits: Ust %) in rekening te brengen.

Let dus op de juiste btw op factuur!

Duitse BTW verleggen op factuur

Wat je ook moet weten

Het is voor jou wel belangrijk om te weten of je Duitse afnemer inderdaad een ondernemer is. Controleer daarom altijd eerst het Umsatzsteuer Identifikationsnummer, afgekort: USt-IdNr. (= Duitse btw-identificatienummer) van jouw klant!

Gaat je omzet over het drempelbedrag van € 100.000? Dan moet je alle omzet ook in Duitsland aan de Duitse fiscus opgeven. Je betaald dan Duitse Mehrwertsteur, afgekort: MwSt.

Aanvullende factuureisen voor Duitse factuur

Zakendoen met Duitsland kent wel afwijkende of aanvullende factuurvoorwaarden. Zo is het verplicht om het USt-IdNr. (btw-identificatienummer van onderneming in Duitsland) van jouw klant op de factuur te vermelden en of de levering vrijgesteld van btw is, of btw-verlegd. Als deze regels niet goed worden toepast, kun je net als in Nederland problemen krijgen met de Duitse Belastingdienst.

Gerelateerd aan Rechnung

Synoniemen voor Rechnung zijn: Faktura – Warenrechnung

Duits factuur voorbeeld

Voorbeeld Duitse factuur maken

Je klant uit Duitsland een factuur in de Duitse taal sturen? Bekijk voorbeeld van een Duitse factuur (Rechnung) met de aanvullende eisen waarbij naast het btw-nummer van je klant ook de btw is verlegd op de factuur.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...