Betalingsherinnering

Preventie voor incasso

Nog geen betaling van een factuur ontvangen waarvan de betalingstermijn reeds verlopen is? Bedenk dan eerst of jouw klant wel voldoende gelegenheid heeft gekregen om te betalen voordat je de zaak uit handen geeft aan een incassobureau.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw factuur te maken?


Niet iedere klant of opdrachtgever is een bewuste wanbetaler. Een factuur kan door je debiteur immers over het hoofd zijn gezien, vergeten zijn of zoekgeraakt.

Debiteur eerst bellen

Een factuur tussen zzp’ers, bedrijven en overheid moet, mits anders overeengekomen, binnen de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen voldaan zijn. Als je na dertig dagen nog geen betaling hebt ontvangen, kan je de klant in eerste instantie bellen en naar de reden vragen waarom de factuur nog niet is voldaan en maak een duidelijke afspraak binnen welke termijn de debiteur (klant) alsnog betaalt. Mocht blijken dat de debiteur betalingsproblemen heeft, spreek dan desgewenst een betalingsregeling af.

Het telefonisch confronteren van de debiteur met de openstaande factuur waarvan de betalingstermijn reeds is overschreden is doorgaans effectief. Vaak wordt de factuur alsnog snel betaalt. Waak echter wel voor smoezen en vage betalingstoezeggingen!

Betalingsherinnering sturen

Voorbeeldbrief van een betalingsherinneringEerste betalingsherinnering

Je openstaande factuur wordt niet voldaan. Wat nu? Je kan de klant ook een eerste betalingsherinnering sturen. Gebruik hiervoor de voorbeeldbrief van een betalingsherinnering

Voorbeeld van 2de factuur herinneringTweede betalingsherinnering

Wanneer de factuur na een eerste factuur herinnering nog niet wordt betaald, kan je eerst nog een eventuele tweede betalingsherinnering sturen voordat je formele stappen gaat ondernemen.

Te allen tijde moet voorkomen worden dat er in het geheel geen actie wordt ondernomen om een factuur betaald te krijgen!

Tip! Eenvoudig zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..