Betalingsherinnering

Preventie voor incasso: Een eerste betalingsherinnering

Nog geen betaling van een factuur ontvangen waarvan de betalingstermijn reeds verlopen is? Bedenk dan eerst of jouw klant wel voldoende gelegenheid heeft gekregen om te betalen voordat je de zaak uit handen geeft aan een incassobureau.

Tip! Mooi gratis factuurprogramma om jouw facturen mee te maken:  

Niet iedere klant of opdrachtgever is een bewuste wanbetaler. Een factuur kan door je klant immers over het hoofd zijn gezien, in de spambox terecht gekomen zijn, vergeten zijn of zoekgeraakt. Dus niet gelijk boos worden 🙂

Debiteur eerst bellen

Een factuur tussen zzp’ers, bedrijven, overheid en particulieren moet, mits anders overeengekomen, binnen de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen voldaan zijn. Staat deze vervaldatum wel duidelijk op jouw factuur? Als je na dertig dagen nog geen betaling hebt ontvangen, kan je de klant in eerste instantie bellen en naar de reden vragen waarom de factuur nog niet is voldaan. Persoonlijk contact is hierbij erg belangrijk. Maak een duidelijke afspraak binnen welke termijn de debiteur (klant) alsnog betaalt. Mocht blijken dat de debiteur betalingsproblemen heeft, spreek dan desgewenst een betalingsregeling af. Een debiteur is een klant die nog moet betalen na een geleverde product en/of verleende dienst. Hij is een schuldenaar.

Het telefonisch confronteren van de debiteur met de openstaande factuur waarvan de betalingstermijn reeds is overschreden is doorgaans effectief. Vaak wordt de factuur alsnog snel betaalt. Waak echter wel voor smoezen en vage betalingstoezeggingen!

Betalingsherinnering sturen

Voorbeeldbrief van een betalingsherinnering
Eerste betalingsherinnering

Je openstaande factuur wordt niet voldaan en je wilt niet gelijk bellen. Wat nu? Je kan de klant ook een eerste betalingsherinnering sturen. Dit kan een creatieve betalingsherinnering zijn, informeel of formeel. Gebruik hiervoor tekst ter inspiratie uit één van de verschillende voorbeeldbrieven van een betaalherinnering.

Voorbeeld van 2de factuur herinnering
Tweede betalingsherinnering

Wanneer de factuur na een eerste herinneringsfactuur nog niet wordt betaald, kan je als volgende stap eerst nog een tweede betaalherinnering sturen voordat je formele stappen gaat ondernemen. Deze tweede herinnering is wat dringender van toon.

Debiteurenbeheer: Hou je openstaande facturen in de gaten

Een goed debiteurenbeheer voorkomt dat klanten te laat betalen. Als je een afgesproken betaaltermijn van 14 dagen hanteert, kan je niet pas na een maand eens gaan kijken of de factuur nog openstaat. Belangrijk is dan ook een debiteurenadministratie bij te houden waarin je precies ziet wat, hoeveel en voor wanneer er betaald dient te worden.

Onderneem altijd actie om de factuur betaald te krijgen

Betalingsherinnering om de rekening betaald te krijgen

Hanteer je een vooraf met de klant overeengekomen betalingstermijn van 14 dagen, of de wettelijke betaaltermijn van 30 dagen? Wacht in ieder geval niet te lang met het ondernemen van actie na overschrijding van de vervaldatum, want je neemt je eigen betaaltermijn dan niet serieus. Klanten zullen merken dat je bovenop de facturen zit en zullen je (voortaan) sneller betalen.

Als de debiteur niet binnen de gestelde termijn betaalt, moet aanvullende brieven volgen. Over het algemeen zijn er drie brieven: een eerste vriendelijke herinnering, een krachtige herinnering en een laatste eis.

Te allen tijde moet voorkomen worden dat er in het geheel geen actie wordt ondernomen om een factuur betaald te krijgen!

Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk Resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... bekijk het beste pakket voor zzp'ers