Online betaalmethodes voor factuur

Hoe ga je een snelle betaalmethode toevoegen aan jouw factuur?

Kiezen uit verschillende betaalmethodes maakt het gemakkelijk om een betaling uit te voeren. Misschien herkenbaar voor je, je hebt voor een klant naar tevredenheid een opdracht uitgevoerd en stuurt daarom de factuur. Maar dan… Blijf je maar wachten op de betaling. Je belt en mailt de klant regelmatig om erachter te komen of het bedrag al is overgeboekt. Heel frustrerend! En dat terwijl we in een tijd leven waarin iedereen binnen een paar seconden af kan rekenen met iDEAL.

Belangrijk is dus om je klanten verschillende betaalopties aan te bieden voor een vlotte betaling. Ik dit artikel leg ik uit welke mogelijkheden van betalen er allemaal mogelijk is.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Wist jij al dat het ook mogelijk is om als zzp’er een online betaalmethode met jouw facturen mee te sturen? Je stuurt dan een betaalverzoek via e-mail met hierin een betaallink, of door middel van een QR-code in de e-mail of op de factuur zelf. Dit betaalverzoek kan betaald worden met alle veelgebruikte betaalmethodes, denk aan het vertrouwde iDEAL of PayPal. Wel zo snel en maak je het de ontvanger van de factuur heel gemakkelijk om te betalen.

Betaalmethodes aanbieden via een Payment Service Provider

Om online betaalmethodes aan te bieden bij jouw facturen moet je wel samenwerken met een Payment Service Provider (PSP). Dit is een organisatie die de online betalingen voor je afhandelt (dit is een internetkassa). Deze stellen jouw in staat om bij iedere factuur automatisch een link of ook een QR-code mee te sturen waarmee jouw klant de rekening snel kan betalen. Via die link kan jouw klant een gemakkelijk, veilig en betrouwbaar online betaalmogelijkheid kiezen, denk aan de volgende betaalmethodes:

• iDEAL
• PayPal
• Creditcard
• Bancontact (voor Belgische klanten)
• Sofort (voor Duitse klanten)
• Giropay
• Apple Pay
• Google Pay
• SEPA Direct Debit
• Bitcoin

Nederlandse (online) ondernemers hebben een ruime keuze uit Payment Service Providers voor de financiële afhandeling van online transacties. Wil je beginnen met jouw facturatie te koppelen aan een betaalprovider? Dan is bijvoorbeeld CM Payments een goede online betaalplatform om te starten.

Voorbeeld van online betaalmethode aanbieden via QR-code

Ga je werken met een Payment Service Provider (PSP), dan kun je, zoals gezegd, op jouw factuur ook een QR-code plaatsen voor snelle en gemakkelijke betaling. Dit doe je bijvoorbeeld automatisch laten aanmaken via je boekhoudsoftware of een betaalverzoek van de app van ING, Rabobank, ABN AMRO of Knab. Jouw klant scant de meegestuurde QR-code met zijn smartphone. De betaalopdracht met het factuurnummer, factuurbedrag, jouw bankrekeningnummer en bedrijfsnaam worden hierdoor overgenomen in zijn bankieren-app. De klant kan dan direct jouw factuur betalen.

De voordelen van werken met verschillende betaalmethodes

Werken met een online betaalmethode heeft een aantal voordelen:

• mobiel betalen met een vertrouwde Nederlandse betaalmethode;
• het is snel en eenvoudig in gebruik voor de klant;
• de klant kan zelf de gewenste betaalmethode kiezen;
• geen fouten in de betaalgegevens;
• jij krijgt jouw factuur sneller betaald;
• er is geen technische kennis en/of programmeerwerk benodigd.

Daarnaast is er één voordeel waar ik nog iets meer aandacht aan wil geven, namelijk: het voordeel voor jouw klant. Niet alleen worden facturen met een iDEAL-betaallink of QR-code sneller betaald, het voorkomt ook foutieve invoer van factuurgegevens of verkeerde details in de overschrijving. Jouw klant hoeft namelijk niet meer handmatig alle benodigde betaalgegevens in te vullen, wat hem tijd scheelt. Gemak dient de mens.

Vergeet niet om ook netjes ‘bedankt‘ op je facturen te zetten, zorgt ook voor een snellere betaling!

Welke verschillende betaalmethodes ga je met een webshop aanbieden?

Indien jij ook eigenaar bent van een webshop kom je er niet onderuit om verschillende betaalmethodes aan te bieden bij het afrekenen van een bestelling in de winkelwagen. Hierbij geldt: hoe meer betaalmethodes hoe beter. Zo betalen bijvoorbeeld Nederlandse klanten het meeste met iDeal en voor Belgische klanten is dit Bancontact. Heb je dus ook bestellingen vanuit België dan moet je ook zeker Bancontact als betaaloptie aanbieden.

Gebruik altijd een zakelijke bankrekening voor betalingen

Er is geen wettelijke verplichting om een zakelijke bankrekening te hebben als je als eenmanszaak opereert. Toch is het beter er één te hebben om je zakelijke financiën goed te kunnen beheren. Zo kun je al je zakelijke transacties scheiden van je privé transacties, kom je professioneel over en zal het overzichtelijker zijn bij het doen van aangiftes. Ook is het eenvoudig om een koppeling te makken met je onmisbare boekhoudpakket.

Wat is de beste zakelijke rekening voor zzp?

Ondernemers hebben tegenwoordig een groot aanbod aan goedkope zakelijke bankmogelijkheden. Zo zijn er ook innovatieve digitale zakenbanken die specifiek zijn toegesneden op de unieke behoeften van zelfstandige ondernemers met een eenmanszaak. En als bijkomend voordeel kun je binnen enkele minuten volledig online een zakelijke rekening openen en gebruiken.

Vergelijk de zakenbanken voor zzp’ers