EU-richtlijnen voor de btw aan factuur

Europese standaardvoorwaarden aan factuur opmaak

Sinds 2013 moeten alle facturen in de gehele EU aan een aantal standaardvoorwaarden voor de btw voldoen. Deze EU-regelgeving heeft tot doel om de facturering voor de btw-heffing te vereenvoudigen zodat ondernemers niet meer worden geconfronteerd met uiteenlopende eisen die door de afzonderlijke EU-lidstaten aan facturen werden gesteld. Verder moet het elektronisch factureren stimuleren.

Btw-regels

Op een rekening die bestemd is voor een EU-lidstaat, dienen naast alle geldende factuurvoorwaarden ook alle regels met betrekking tot de omzetbelasting te worden vermeld.

  • De vergoeding voor elk tarief of vrijstelling.
  • De eenheidsprijs exclusief btw en de eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
  • Het toegepaste btw-tarief.
  • Het te betalen btw-bedrag.
  • Wanneer de btw wordt voldaan door een belastingplichtige, dan ook het btw-identificatienummer en zijn volledige bedrijfsnaam en adres.

Voorbeeld btw-regels EU op factuur

EU Invoice Template

Voorbeeld van een EU btw-factuur

Btw-regels op factuur

Btw-regels

Bijzondere regeling vermelden op factuur

Als er een bijzondere regeling van toepassing is op de levering of dienst zoals btw-vrijstelling, btw-verleggingsregeling (btw verlegd), intracommunautaire levering of margeregeling moet dit uitdrukkelijk op de factuur vermeld worden.

Voorbeeld bijzondere btw-regeling op factuur

Btw-verlegd

VAT Reversed Charge

Elektronische facturering

Het aantal gegevens op de factuur zijn door de btw-regels fors toegenomen. Als je de facturen nog handmatig opmaak in bijvoorbeeld Word, zal dit meer werk zijn en kans op fouten vergroten. Elektronisch factureren met automatische btw-berekeningen via een boekhoudprogramma zal hierdoor worden gestimuleerd.

De regels voor elektronische facturering zijn:

  • Elektronisch factureren mag zonder vergunning. Een lidstaat kan wel een voorafgaande kennisgeving eisen.
  • De fiscaal vertegenwoordiger mag zelf bepalen waar hij de (elektronische) facturen opslaat, hij
    moet ze wel op verzoek zonder onnodig uitstel kunnen tonen.
  • Indien verplichte vermeldingen op de factuur kan leiden tot moeilijkheden kan een uitzondering worden gemaakt.

Uitzonderingen en afwijkende regelgeving voor facturering binnen de EU vind je bij de Belastingdienst

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0 Direct onbeperkt gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil direct gratis factureren & boekhouden!