EU-richtlijnen voor de btw aan factuur

25 januari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Wat zijn de Europese standaardvoorwaarden aan factuur opmaak?

Alle facturen in de gehele EU moeten aan een aantal standaardvoorwaarden voor de btw voldoen. Deze EU-regelgeving heeft tot doel om de facturering voor de btw-heffing te vereenvoudigen zodat ondernemers niet meer worden geconfronteerd met uiteenlopende eisen die door de afzonderlijke EU-lidstaten aan facturen werden gesteld. Verder moet het elektronisch factureren stimuleren met het liefst ook een e-factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De btw-regels

Op een rekening die bestemd is voor een EU-lidstaat, dienen naast alle geldende Nederlandse factuurvoorwaarden ook alle regels met betrekking tot de omzetbelasting te worden vermeld. Deze regels zijn:

  • De vergoeding voor elk tarief of vrijstelling.
  • De eenheidsprijs exclusief btw en de eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
  • Het toegepaste btw-tarief.
  • Het te betalen btw-bedrag.
  • Wanneer de btw wordt voldaan door een belastingplichtige, dan ook het btw-identificatienummer en zijn volledige bedrijfsnaam en adres.

Voorbeeld btw-regels EU op factuur

Voorbeeld van een EU factuur [invoice]
Btw-regels van de EU op factuur

Bijzondere regeling vermelden op factuur

Als er een bijzondere regeling van toepassing is op de levering of dienst zoals btw-vrijstelling, btw-verleggingsregeling (btw verlegd), intracommunautaire levering of margeregeling moet dit uitdrukkelijk op de factuur vermeld worden.

Voorbeeld bijzondere btw-regeling op factuur

Voorbeeld VAT Reversed Charge

Elektronische facturering

Het aantal gegevens op de factuur zijn door de btw-regels fors toegenomen. Maak jij je facturen nog handmatig op in bijvoorbeeld Word of Excel? Dit zal meer werk zijn en de kans op het maken van fouten vergroten. Elektronisch factureren met automatische btw-berekeningen via een boekhoudprogramma zal hierdoor worden gestimuleerd.

De regels voor elektronische facturering zijn:

  • Elektronisch factureren mag zonder vergunning. Een lidstaat kan wel een voorafgaande kennisgeving eisen.
  • De fiscaal vertegenwoordiger mag zelf bepalen waar hij de (elektronische) facturen opslaat, hij
    moet ze wel op verzoek zonder onnodig uitstel kunnen tonen.
  • Indien verplichte vermeldingen op de factuur kan leiden tot moeilijkheden kan een uitzondering worden gemaakt.

Uitzonderingen en afwijkende regelgeving voor facturering binnen de EU vind je bij de Belastingdienst

De e-factuur als belangrijkste doelstelling

Een van de belangrijkste doelstellingen van de Europese norm voor e-facturering is uiteindelijk het wegnemen van belemmeringen voor het verwerken van verschillende factureringssystemen en het verzenden en ontvangen van digitale e-facturen in één enkel formaat. Bij zaken doen met de Nederlandse overheid is het zelfs al verplicht om ze een e-factuur te sturen. Doe je dat niet, krijg je ook niet betaald.

Overzicht btw tarieven in Europa

LandStandaard btw-tariefVerlaagd btw-tarief
Nederland (btw)21%9%
België (BTW)21%12%, 6%
Duitsland (Ust)19%7%
Frankrijk (TVA)20%10%, 5,5%, 2,1%
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur naar België

Factuur naar België

Hoe stuur je een perfecte factuur naar België? Vanuit Nederland worden er ook veel zaken gedaan met de Belgen. Doe jij als zzp'er zaken met bedrijven of particulieren in België en hiervoor een factuur opstellen? Veel gestelde vragen zijn dan: Wie betaalt de btw? Moet...

Lees meer
Factuur naar Nederland

Factuur naar Nederland

Hoe verstuur je een factuur van België naar Nederland? Vanuit België worden er ook veel zaken gedaan met Nederlanders. Zowel zakelijk als met particulieren. Doe jij als Belgische ondernemer zaken met je buurland Nederland en wil je hiervoor een factuur opstellen? Veel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads