Factuurprogramma Excel

Gratis je facturatie doen met Excel als factuurprogramma

Voor ondernemers komt er een keer een tijd dat er een factuur gemaakt moet worden. Voor de ene ondernemer moet dit wat eerder gedaan worden dan bij een andere ondernemer. Dat is mooi werk, want factureren doe je om geld binnen te krijgen. Het is je loon, je kan er investeringen mee doen en sparen voor je oude dag. Als het dan zover is, dan is vaak de vraag bij startende zzp’ers: Hoe ga ik beginnen met mijn facturen maken in Excel? Hoe en waarmee doen ‘collega’ zzp’ers de facturatie?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Hoe ga je starten met de facturatie in Excel?

Voorbeeld gratis facturen maken met factuurprogramma Excel

Heb jij het spreadsheet programma Excel van Microsoft Office reeds op je computer staan of maak je al online gebruik van Microsoft Office 365? In beide gevallen kan je dan direct starten met facturen maken. Heb je dit nog niet, dan kan je Office 365 direct aanschaffen. Hiervoor heb je wel een abonnement nodig die geld kost. Veel beter zou dan zijn om gelijk te beginnen met een gespecialiseerde online factuurprogramma. Dit kost ongeveer net zoveel (rond de € 10 per/mnd) maar werkt echt vele malen gemakkelijker en sneller. Veel kleine bedrijven, zoals zzp’ers met een eenmanszaak beginnen met het factuurprogramma Excel omdat het door de automatische berekeningen nog steeds wordt gezien als een professionele tool voor de facturatie. Dit is al lang niet meer zo en kent vele ongemakken en beperkingen ten opzichte van gewaardeerde factuurprogramma’s die er op de markt zijn zoals:

 
Er zijn meer factuur- en boekhoudprogramma's voor zzp'ers. Ook gratis!

Om een ​​eenvoudige factuur in Excel te maken, moet je wel eerst begrijpen welke informatie nodig is om een geldige betaling te kunnen ontvangen. Handig is om dan te starten met een kant-en-klare factuursjabloon. Deze voldoet al aan de eisen die aan de facturatie worden gesteld. Deze sjablonen zijn gratis te downloaden:

Download gratis factuursjablonen voor Excel

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...