Engels factuur voorbeeld

Hoe ziet een Engelse factuur (invoice) eruit?

Doe jij zaken over de grens en wil je een invoice (= Engels voor factuur) opstellen en versturen naar het buitenland? Dan kan een Engels factuur voorbeeld jou een indruk geven hoe deze er uit moet komen te zien. Om ook in het buitenland succesvol te zijn, moet je betaald worden voor het werk wat je hebt gedaan. Dat betekent dat je moet weten hoe je een correcte factuur in het Engels schrijft om zo vlot betaald te krijgen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Vragen die vaak spelen zijn: Hoe ziet die factuur er met de juiste buitenlandse factuureisen erop vermeld uit? Hoe zit het met de btw? Wie betaald de btw? Btw verlegd? Ik heb hiervan meerdere voorbeelden gemaakt. Zo’n Engels factuur voorbeeld kun je ter inspiratie gebruiken voor je eigen factuur.

Let op: Er gelden aanvullende eisen voor factuur die naar het buitenland gaat

Als je als ondernemer (ook zzp’ers en freelancers) zaken doet met het buitenland dan gelden er aanvullende factuureisen waaraan je factuur voor de Belastingdienst moet voldoen:

1. zo is is het verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden;
2. het btw tarief is in veel gevallen verlegd, de btw is dan 0%. Er komt dan ‘VAT Reverse Charge’ op de factuur te staan. Zijn jouw leveringen en/of diensten vrijgesteld van btw? Dan wordt de term “Exempt from VAT” gebruikt. Dit betekent dat de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd;
3. ook maakt het fiscaal verschil uit of er zaken wordt gedaan met een onderneming van binnen de EU of buiten de EU.

Je factuur vertalen naar een Engels Invoice? Bekijk dan hieronder een voorbeeld van een Engelstalige factuur die geschikt is voor zakendoen in het buitenland. Hierop zijn de aanvullende factuurvereisten, die voor een buitenlandse factuur gelden, in het Engels toegepast.

Engels factuur voorbeeld (invoice)

Download gratis Engels factuur voorbeeld in Word

Download gratis voorbeeld van een Engelstalige factuur op ware grootte voor eigen gebruik. Pas je eigen logo of bedrijfsnaam toe en verander de bedrijfsgegevens in jouw gegevens en je hebt een professionele factuur die geschikt is voor het versturen naar het buitenland.

Licentie

Factuursjablonen die worden gedownload zijn alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Let ook op de btw bij zaken doen over de grens!

Ook de btw en de btw-regels zijn een belangrijk onderdeel als je factuur internationaal gaat. Lees hier alles wat je moet weten over de btw bij zakendoen over de grens.

Zorg voor juiste adressering

Kom professioneel over en zorg ook voor een juiste opbouw van het adres. De Engelse adresindeling verschilt namelijk van de Nederlandse adressering.

Aanvullende tips

Voorbeeldtekst in het Engels om je invoice te versturen via e-mail

Overzicht van alle onderwerpen Engelse facturatie