Boekhouder voor je facturatie

31 augustus 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Ga je de administratie en facturatie uitbesteden of zelf (wat) doen?

Wil jij ook zelfstandig ondernemer worden die graag als eigen baas je vak wil uitoefenen waar je goed in bent maar zie je op tegen de administratie die er verplicht bij hoort zoals de facturatie? Geen nood, dit zou je gemakkelijk kunnen uitbesteden aan een boekhouder. Toch zou je het ook eenvoudig zelf kunnen. Wat het beste is en wat de mogelijkheden zijn zal ik hier met tips en voorbeelden uitleggen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De verplichte boekhouding

Administratie bijhouden voor een sluitende boekhouding hoort bij ondernemen. Het is zelfs verplicht. Heel veel startende ondernemers zien hier als een berg tegenop. Het is niet hun ding en zouden het liefst alles uitbesteden aan een boekhouder. Dit is te begrijpen want je moet alles bij gaan houden. Zo moet je bijvoorbeeld zelf je verkoopfacturen opmaken en versturen want dit is een belangrijke manier om geld binnen te krijgen. Deze facturen kunnen niet zomaar even gemaakt worden, ze moeten wel aan bepaalde eisen voldoen. Voorts moeten de inkoopfacturen van inkopen ook ingeboekt worden in de administratie. Aan de inkoopfacturen en verkoopfacturen zit weer een btw-administratie aan gekoppeld. Dan heb je ook nog je jaarlijkse aangiften inkomstenbelasting.

Ook kan het zijn dat je zelf offertes moet uitbrengen om opdrachten te scoren, je uren bijhouden in een urenregistratie om in aanmerking te komen voor aftrekposten zodat je minder belasting moet gaan betalen en misschien zakelijke kilometers bijhouden in een kilometeradministratie.

Wat zijn de mogelijkheden van boekhouden voor jouw eenmanszaak?

Boekhouding uitbesteden aan boekhouder

Er komt dus best wat bij kijken om een correcte administratie te voeren. Zeker bij de start als alles nog nieuw is en je niet alle ins en outs weet van boekhouden. Maar hoe ga jij het doen voor jouw eenmanszaak? Je hebt dan 3 mogelijkheden om te starten met boekhouden:

  1. Vanaf de start je gehele boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
  2. Een gedeelte van je administratie gemakkelijk zelf doen met een eenvoudig factuur- en boekhoudprogramma.
  3. Een gedeelte, zoals de aangiftes en het boekjaar sluiten, uitbesteden aan een boekhouder.

Hieronder heb ik de 3 mogelijkheden kort voor je toegelicht.

1. Gehele boekhouding uitbesteden

Boekhouder in de arm nemen

Je wilt je gehele boekhouding uitbesteden aan een boekhouder? Uiteraard wil je wel graag weten hoeveel een boekhouder nou kost. Dit zal voornamelijk afhangen welke en hoeveel werkzaamheden hij voor jou moet gaan verrichten. Als je de gehele boekhouding uit handen wilt geven, dan zal het belangrijk zijn hoeveel in- en verkoopfacturen (incl. bonnetjes) je per maand denkt te versturen en de verdere werkzaamheden die een boekhouder voor jou moet uitvoeren.

Wil je maar een gedeelte uit handen geven, dan zal je een stuk goedkoper uit zijn. Denk hierbij aan het alleen laten indienen van de de aangifte omzetbelasting (btw), jaarlijkse inkomstenbelasting of het laten verzorgen van de jaarrekening. In een jaarrekening staat hoe je bedrijf op financieel gebied gepresteerd heeft over een bepaald boekjaar. Een jaarrekening hebben is niet verplicht voor een eenmanszaak maar kan nodig zijn als je een lening wilt afsluiten of een hypotheek wilt aanvragen voor je nieuwe huis. Ook biedt een jaarrekening een goede basis voor de aangifte van de inkomstenbelasting.

Hoeveel gaat een boekhouder mij kosten?

Hulp nodig om het boekjaar af te sluiten? De jaarrekening laten opstellen? Ontvang en vergelijk in één keer gratis en vrijblijvend meerdere offertes van boekhoudkantoren bij jou in de buurt. Kies hierbij eenvoudig welke werkzaamheden jij door een boekhouder zou willen laten uitvoeren:

Weten wat een boekhouder mij gaat kosten

2. Gedeelte van de boekhouding zelf doen

Online boekhoudpakket gebruiken

Tegenwoordig zijn er online verschillende online boekhoudpakketten die speciaal ontwikkeld zijn voor zzp’ers en freelancers waarmee je een gedeelte van je administratie zelf kunt doen. Deze zijn heel eenvoudig en snel in gebruik waarmee je zo online een factuur kan maken en versturen. Ook je btw-aangifte is zo ingediend en meer. Zo’n boekhoudpakket kan ik dan ook iedere zzp’er aanraden om te gebruiken, ongeacht in welke branche je werkzaam bent.

Hoeveel kost een boekhoudpakket?

Ook dit hangt af van wat jij wilt met je boekhouding. Zo kan je als je alleen zelf wilt facturen een online factuurprogramma nemen. Hiervan zijn er verschillende die je gratis kunt gebruiken. Wil je op een later tijdstip meer doen met het factuurpakket, om zo bijvoorbeeld te besparen op tijd en kosten die je een boekhouder kwijt zou zijn en omdat je zelf meer inzicht wilt hebben in hoe jou bedrijf er financieel voorstaat, dan kan het pakket worden uitgebreid. Dit kost je dan gemiddeld 15 euro per maand. Dat is echt niet veel geld als je ziet hoeveel gemak je er van hebt en er veel tijd mee wint.

Gratis factuurprogramma proberen

3. Een gedeelte van de boekhouding uitbesteden

Het jaar is weer bijna ten einde, tijd om de laatste zaken af te ronden en het boekjaar te sluiten. Belangrijk voor jou én de aangifte inkomstenbelasting. Ik kan me voorstellen dat je dat niet ziet zitten. Dit stukje boekhouding zou je dan heel gemakkelijk kunnen laten uitvoeren door een boekhouder. Jij houdt dan zelf je facturen bij. Het ‘moeilijke’ werk van jaarcijfers, aangiftes tot fiscaal advies is voor rekening van de boekhouder. Zo hou je je boekhouding netjes op orde.

Bekijk wat een boekhouder kost

Laat je aangiftes verzorgen door Fiscaal-online.nl

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Boekhoudprogramma vergelijken

Boekhoudprogramma vergelijken

Beste boekhoudprogramma vergelijken voor zzp: Kies en probeer gratis De beste boekhoudsoftware voor zzp'ers met een eenmanszaak moet betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn. Ook moet je gemakkelijk je inkomsten en uitgaven kunnen volgen. Je boekhoudprogramma moet ook...

Lees meer
Wat is een debiteur?

Wat is een debiteur?

Debiteur, wat is het en wat moet jij er als zzp’er mee? Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer is dan ook een belangrijk onderdeel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads