Kassabon voor de btw

Kan je een kassabon als factuur voor de btw gebruiken?

Zakelijke kosten die je maakt voor jouw bedrijf zijn aftrekbaar, de kosten die je maakt moeten wel rechtstreeks op jouw onderneming betrekking hebben. Deze zijn aftrekbaar van de opbrengsten, dus voor inkomstenbelasting. Ze verlagen de belastbare winst en daarmee de verschuldigde belasting. Wie wil er nu teveel belasting betalen..?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De kassabon dient als betalingsbewijs, aankoopbewijs en garantiebewijs. Binnen de btw speelt ook de kassabon als factuur een belangrijke rol. Bij een factuurbedrag tot 100 euro inclusief btw is een kassabon al voldoende als factuur voor de btw-administratie. Je heb dan geen officiële factuur nodig om voor de btw-aftrek in aanmerking te komen.

De kassabon moet dan wel aan de eisen van een vereenvoudigde factuur voldoen. Op het bonnetje moet staan wat je heb gekocht, bij welke leverancier, de datum en het te betalen btw-bedrag met btw-tarieven.

Ben jij als zzp’er en ondernemer btw-plichtig? Dan kun je de btw die je betaalt over jouw – zakelijke – aankopen in veel gevallen als voorbelasting in aftrek brengen. Zonder juiste btw bon of factuur mag je geen btw of kosten aftrekken, ook al zijn de kosten zakelijk besteed. Bewaar je zakelijke kassabonnen dus goed! Meestal zijn ze thermisch geprint wat in de loop van de tijd kan vervagen en onleesbaar worden, maak er dus ook altijd een kopie of scan van!

Voorbeeld van btw op de kassabon

Btw op kassabon als aftrekpost

Hoe maak je een btw-bonnetje?

Ben je van plan om een fysieke winkel te starten? Dan kun je met een POS-kassasysteem op de beste manier je kassabon maken, uitgeven, beheren. Voorts kunnen de financiën en de btw van het bonnetje direct worden verwerkt in je boekhouding. Hiermee heb je dan een compleet pakket. Moet er onderweg of op locatie een btw-bonnetje gedrukt worden? Dan is een mobiel pinapparaat waar mee afgerekend kan worden en tevens een bonnetje kan worden geprint een oplossing.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...