Voorbeeld betalingstermijn op factuur

Betalingstermijn duidelijk op factuur vermelden

Jouw factuur binnen 14 dagen laten betalen? Of hanteer je de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen? Welke betalingstermijn je als zzp met een eenmanszaak, MKB of als groot bedrijf ook gaat hanteren, zorg er voor dat de betaaltermijn met een vervaldatum duidelijk zichtbaar is op de factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Zorg er ook voor dat de betalingstermijn die je toepast staat omschreven in je offerte en in je algemene voorwaarden zijn opgenomen. Zo voorkom je misverstanden en ben je duidelijk naar de klant. Zeker ook belangrijk als je de rekening eerder betaald wilt hebben dan de standaard wettelijke betaaltermijn van 30 dagen.

Belangrijk is ook dat de betalingsgedrag van jouw klanten goed bijgehouden wordt in de boekhouding. Mocht betaling uitblijven en de eerste betalingstermijn is verstreken, dan stuur je direct een herinneringsfactuur. Blijft ook na het versturen van een betalingsherinnering de betaling uit, dan kun je nog een tweede herinneringsfactuur of een aanmaning sturen.

Voorbeeld betalingstermijn met vervaldatum op factuur

Voorbeeld van wettelijke betalingstermijn met vervaldatum op factuur

Betalingstermijn in betalingsvoorwaarden op factuur vermelden

Als extra kan je op de factuur, naast de vervaldag, ook in de betalingsvoorwaarden onderaan de factuur opnemen dat de betaling binnen x-aantal dagen moet zijn betaald. Verder geef je hierin gelijk aan hoe de betaling gedaan moeten worden en onder welke voorwaarden. Dit worden ook wel de betalingscondities genoemd.

Voorbeeld betalingsvoorwaarden op factuur

Betalingsvoorwaarden vermelden op factuur

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiƫle situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.