Betalingsbewijs

3 september 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe ga je betalingen bewijzen?

De factuur is echt al wel betaald via iDeal! Nee hoor, ik heb nog steeds niets ontvangen… Wil je jou gedane betaling bewijzen met een geldig betalingsbewijs? Dat kan. Veel gestelde vragen zijn dan:

1. Wat is een betalingsbewijs?

2. Hoe ziet een betalingsbewijs eruit?

3. Hoe maak je een bewijs van betaling?

Wat is een geldig betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een bewijs van betaling. Hiermee kan worden aangetoond dat jij aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Voorbeelden van betalingsbewijzen zijn kassabonnen, rekeningafschriften van de bank of een screenshot (schermafbeelding of foto) van de betaling en kwitanties. Hierop moet minimaal staan:

  • Rekeningnummer waarnaar de betaling is overgeboekt
  • Rekeningnummer waar vandaan de overboeking is gedaan
  • Datum van betaling
  • Het overgeschreven bedrag
  • Omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk van de betaling

Betalingsbewijs voorbeeld

Zo ziet een geldig betalingsbewijs eruit

Hoe maak je een schermafbeelding van een transactie?

Een schermafbeelding, ook wel screenshot genoemd, is een ‘foto’ van datgene wat er op dat moment te zien is op jouw beeldscherm. Heb jij dus een gedane betaling open staan op jouw computerscherm, dan kan je hier voor bewijs een afbeelding van maken met de computer.

Windows schermafbeelding maken
In Windows is het maken van een screenshot heel eenvoudig. Je kunt dit doen door tegelijkertijd op de Windows-toets en de Print Screen-toets (ook wel PrtScr-toets) te drukken. Je schermopname zal als afbeelding van de banktransactie automatisch worden opgeslagen in de map Afbeeldingen\Schermopnamen, te vinden onder:

C:\Users\Gebruikersnaam\Afbeeldingen\Schermopnamen (of in het Engels: C:\Users\Username\Pictures\Screenshots).

Schermafbeelding van iDeal betaling maken voor bewijs

Mac schermafbeelding maken
Maak jij gebruik van een Mac computer? Om een schermafbeelding te maken op je Mac van het volledige scherm, druk je de toetsen Shift+Command+3 tegelijkertijd in. De Mac slaat de gemaakte schermafbeelding automatisch op het Bureaublad op. Je kunt ook een opname maken een venster of een geselecteerd deel van het scherm.

De afbeelding kan je vervolgens als bewijsmateriaal afdrukken of direct e-mailen om jouw betaling te bevestigen. De foto kan in de bijlage worden toegevoegd of direct in het e-mailbericht worden geplakt. Onderstaand een voorbeeld om een gedan betaling te bevestigen met een betalingsbewijs bank in een e-mail:

Screenshot van betalingsbewijs e-mailen

Kassabon ook goed bewaren als betaalbewijs!

Wanneer je in een winkel iets koopt, krijg je een kassabon van de verkoper. Dit is een betalingsbewijs, aankoopbewijs èn garantiebewijs in één. Het kan van pas kan komen in het geval dat je het gekochte artikel wilt ruilen, terugbrengen. Een belangrijk financieel document dus! Bewaar de kassabon dus goed, minimaal voor de periode dat de garantie geldt. Gebruik je de kassabon ook zakelijk voor de kostenaftrek en btw-aftrek als factuur in je administratie, dan moet je deze wel 7 jaar bewaren in je boekhouding. Dit is weer als bewijs voor de fiscus.

De kassabon als belangrijk aankoopbewijs

Tip: Kassabonnen kunnen in de loop van de tijd vervagen, dus maak er altijd een kopie van!

Succes met het oplossen van een eventueel geschil!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Download zzp documenten

Download zzp documenten

6 gratis downloads met je zzp documenten in één lay-out Zodra je bent ingeschreven bij de KVK (Kamer Van Koophandel) kan je als echte ondernemer aan de slag. Mooi werk! Of dit nu is als zelfstandige timmerman met een bouwbedrijf of adviseur in de dienstverlening, er...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads