Vereenvoudigde factuur

Kleine facturen doen mee!

Bij kleine factuurbedragen van maximaal € 100,00 inclusief btw is er een mogelijkheid om een vereenvoudigde factuur uit te reiken of te ontvangen. Hieraan wordt door de Belastingdienst minder eisen gesteld om toch de btw in aftrek te kunnen brengen. Een kassabon die aan deze eisen voldoet is al voldoende als factuur voor de btw-administratie.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat moet er verplicht op een vereenvoudigde factuur staan?

Op de vereenvoudigde factuur, kassabon of ook wel ‘kleine factuur’ genoemd, moeten in ieder geval de volgende verplichte gegevens staan:

  • De factuurdatum waarop je de factuur uitreikt
  • Jouw bedrijfsnaam en adresgegevens
  • Omschrijving van verleende dienst of geleverde product
  • Uit de factuur dient het btw-bedrag en btw-tarief te halen zijn

Let op! Bij leveringen en/of diensten buiten Nederland kun je over het algemeen geen vereenvoudigde factuur uitreiken.

Let op! Bij btw op brandstof volstaat een bonnetje ook bij factuurbedragen boven de € 100,00. Hier geldt echter dat de aankoop door jouw onderneming kan worden herleid. Bijvoorbeeld door betaling met brandstofpas, zakelijke bankpas of creditcard. Brandstof contant afrekenen is dus niet verstandig.

Hoe ziet een vereenvoudigde factuur eruit?

Vereenvoudigde, ook wel kleine factuur, maken

Voorbeelden ‘kleine’ factuur

Gebruik maken van ‘kleine’ facturen? Kassabonnen? Btw-bonnen? Bekijk voorbeelden van vereenvoudigde facturen met hierop de 4 factuureisen van de Belastingdienst.

Hoe zorg je voor goed verzorgde kassabonnen?

Mobiel pinapparaat met kassabon

Als ondernemer op zoek naar een betaalbare oplossing voor het synchroon laten lopen van de facturatie voor fysieke winkel en/of webwinkel met kassabonnen? Betalingen ontvangen én een bonnetje printen bij iedere verkoop? Dan kan een simpel kassasysteem voor jou de oplossing zijn. Moet er veel onderweg door de klant gepind kunnen worden? Een mobiel pinautomaat geeft dan vrijheid en een uitgebreide betalingsmogelijkheid. De bon kun je na betaling vervolgens printen of versturen via email of sms.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.