Vereenvoudigde factuur

Kleine facturen doen mee!

Bij kleine factuurbedragen van maximaal € 100,00 inclusief btw is er een mogelijkheid om een vereenvoudigde factuur uit te reiken of te ontvangen. Hieraan wordt door de Belastingdienst minder eisen gesteld om toch de btw in aftrek te kunnen brengen. Een kassabon die aan deze eisen voldoet is al voldoende als factuur voor de btw-administratie.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Wat moet er verplicht op een vereenvoudigde factuur staan?

Op de vereenvoudigde factuur of kassabon moeten in ieder geval de volgende verplichte gegevens staan:

  • De factuurdatum waarop je de factuur uitreikt
  • Jouw bedrijfsnaam en adresgegevens
  • Omschrijving van verleende dienst of geleverde product
  • Uit de factuur dient het btw-bedrag en btw-tarief te halen zijn

Let op! Bij leveringen en/of diensten buiten Nederland kun je over het algemeen geen vereenvoudigde factuur uitreiken.

Let op! Bij btw op brandstof volstaat een bonnetje ook bij factuurbedragen boven de € 100,00. Hier geldt echter dat de aankoop door jouw onderneming kan worden herleid. Bijvoorbeeld door betaling met brandstofpas, zakelijke bankpas of creditcard. Brandstof contant afrekenen is dus niet verstandig.

Hoe ziet een vereenvoudigde factuur eruit?

Vereenvoudigde factuurVoorbeelden ‘kleine’ factuur

Gebruik maken van ‘kleine’ facturen? Kassabonnen? Btw-bonnen? Bekijk voorbeelden van vereenvoudigde facturen met hierop de 4 factuureisen van de Belastingdienst.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..