Factuuradres

Wat wordt er bedoeld met factuuradres?

Je klant een factuur sturen? Dan is een factuuradres erop verplicht. Dit zijn de relatiegegevens van je klant met volledige (bedrijfs)naam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak zijn dan de vragen: Welk adres moet er op de factuur staan? Hoe zien de adresgegevens van de klant er correct uit op de facturatie?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Wat moet je invullen bij factuuradres?

Voor de adressering aan de afnemer of opdrachtgever waar de rekening naar toe moet, moet je als factuuradres het volgende aan NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats), altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk op de factuur vermelden:

• (Bedrijfs)naam van de klant
• Adresgegevens van de klant, bij het adres wordt dan doorgaans gesproken van straat, huisnummer, postcode en woonplaats.

Let wel op dat er met het factuuradres en verzendadres niet hetzelfde wordt bedoeld. Dit kan wel hetzelfde adres zijn maar kan ook verschillen. Zo kan het gebeuren dat de producten of artikelen van een bestelling die op de factuur staan op een ander adres moeten worden afgeleverd (=verzendadres), dan het adres van de afnemer/opdrachtgever (= factuuradres) die de rekening moet betalen. Dit verzendadres wordt ook wel het bezorgadres, leveringsadres of afleveradres genoemd.

Factuuradres voorbeeld

Voorbeelden van adressering met adresgegevens klant op factuur

Bedrijf en persoonsnaam
Voor de opbouw van een adressering bestaan geen strikte regels. Als je een factuur adresseert aan een particulier, bedrijf of andere organisatie, verdient het wel de aanbeveling om daarbij de ontvanger zo specifiek mogelijk aan te duiden. Is de factuur gericht aan een bedrijf, dan zet je de naam van het bedrijf op de eerste regel en op de volgende regel de naam van de contactpersoon. Is de factuur gericht aan een particulier, dan laat je uiteraard de bedrijfsnaam weg.

Op de voorbeeldfactuur wordt als factuuradres, naast de bedrijfsnaam en het adres ook een contactpersoon getoond. Zo komt hij altijd bij de juiste persoon terecht. Is de factuur voor een man? Schrijf dan ‘De heer’ voluit, en kort het niet af tot Dhr. Een voorbeeld van een correcte factureringsadres is dan:

Bedrijfsnaam
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Is de factuur bestemd voor een vrouw? Schrijf dan het woord ‘Mevrouw’ voluit en gebruik ook hiervoor geen afkorting. De meisjesnaam van een vrouw mag je eventueel ook gebruiken. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Mevrouw S. Verweerd – Broere
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Je mag ook T.a.v. (ter attentie van) schrijven voor de persoonsnaam maar tegenwoordig is het advies om zo weinig mogelijk afkortingen te gebruiken. Je schrijft dan:

Bedrijfsnaam
T.a.v. Mevrouw Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Afdelingsnaam
Als het belangrijk is om bij grotere organisaties ook een afdeling van de opdrachtgever te noemen, dan schrijf je de naam van die afdeling op de tweede regel. De volgorde is dan: bedrijfsnaam, afdelingsnaam en persoonsnaam. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Afdeling Crediteurenadministratie
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Straatnaam, postbus of antwoordnummer?
Als je een postbusnummer weet van de klant, gebruik dan het postbusnummer. Dit geldt ook voor een gratis antwoordnummer. Je laat de straatnaam en het nummer dan helemaal weg.

Postcode en plaatsnaam
De vier cijfers van de postcode schrijf je aan elkaar, dan 1 spatie en dan de twee letters van de postcode met hoofdletters. Daarna komen 2 spaties en dan de plaatsnaam of vestigingsplaats in hoofdletters.

Hoe ziet de adressering van buitenlandse factuur eruit?

Moet je factuur de grens over naar het buitenland? Dan is het gebruikelijk om als factuuradres de klantnaam op de eerste adresregel te vermelden en schrijf je op de laatste adresregel de naam van het land. De landnaam ook in hoofdletters. Een voorbeeld van een buitenlandse factuuradres is:

Klantnaam
Bedrijfsnaam
Nr. + Vestigingsadres
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS
LANDNAAM

De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. Moet de rekening naar België? Zie dan de Belgische adresindeling. Als je de factuur in het Engels gaat opstellen met een Engels adres, bekijk dan hier hoe de Engelse adressering is opgebouwd.

Geen adressering op ‘kleine’ rekening

Als je voor kleine factuurbedragen een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabonnetje uitreikt, dan is het niet nodig om de afnemer op het bonnetje te vermelden.

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Ieder factuur die je opstelt en uitreikt moet aan de factuurvoorwaarden van de fiscus voldoen. Voldoet jouw rekening aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er nog meer verplicht op een factuur moet staan.