Btw berekenen van 21%

3 januari 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw

Hoog btw-tarief van 21% berekenen

Hoe bereken je 21% btw?

Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op 2 manieren worden berekend met de volgende formules die je als ezelsbruggetje kan toepassen:

Formules voor de btw berekening met bedrag excl. btw

  • Formule 1: Btw-bedrag = Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 0,21
  • Formule 2: Btw-bedrag = Deel de prijs (ex btw) door 100 en vermenigvuldig het daarna met 21

Voorbeeld van een dienstverlening: Een bureaustoel voor op kantoor kost € 300 exclusief btw. Voor meubilair is het hoge btw-tarief van 21 procent van toepassing. Om dan het btw-bedrag van de bureaustoel uit te rekenen, kies je één van de twee formules die hierboven staat:

  • Antwoord met formule 1: € 300 (ex btw) x 0,21 = € 63 btw
  • Antwoord met formule 2: € 300 (ex btw) : 100 x 21 = € 63 btw

Concreet kost de bureaustoel dan totaal:

  1. Het bedrag exclusief btw = € 300
  2. Het btw-bedrag: 21% van € 300 = € 63
  3. Het bedrag inclusief btw: € 300 + € 63 = € 363,-

Formule om direct prijs excl. naar prijs incl. btw berekenen

Met de volgende formule kun je direct de totaalprijs van het kunstwerk inclusief de btw te berekenen:

  • Formule: Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 1,21

De bureaustoel van € 300 excl. 21% btw kost dan totaal incl. btw:

  • Antwoord: € 300 (ex btw) x 1,21 = € 363,-

Hoe kan je omrekenen van prijs incl. btw naar excl. btw?

Als de prijs inclusief de btw zou zijn, dan is het ook mogelijk om de prijs om te rekenen naar wat het zou kosten zonder omzetbelasting. Laten we nog even de bureaustoel als voorbeeld aanhouden. Deze kost € 363 inclusief btw staat op het prijskaartje. Hoeveel kost de bureaustoel dan zonder btw?

  • Formule: Deel de prijs (incl. btw) door 1,21

De bureaustoel van € 363 incl. 21% btw kost dan excl. btw:

  • Antwoord: € 363 (incl. btw) : 1,21 = € 300,-

Als btw-geregistreerd bedrijf moet je btw toevoegen aan jouw prijzen. Je moet ook btw-facturen uitgeven zodat de fiscus en klanten weten hoeveel btw aan de factuur wordt toegevoegd en wat alle bedragen zijn.

Wat zet je aan btw op de factuur?

Vrijwel iedere ondernemer moet wel btw berekenen over zijn geleverde producten en diensten. Wat en hoeveel dit is, moet ook verplicht op je factuur staan. Hierop vermeld je altijd het toegepaste btw-tarief en deze drie btw-bedragen:

  1. Het bedrag exclusief btw
  2. Het btw-bedrag
  3. Het bedrag inclusief btw

Voorbeeld 21% btw-verplichtingen op de factuur

OmschrijvingAantalBedrag excl. btwTotaal excl. btwBtw-bedragBedrag incl. btw
Dienst op DD-MM141,32€ 41,328,68 (21%)€ 50,00
Dienst op DD-MM341,32€ 123,9626,04 (21%)€ 150,00
————————
Totaal ecxl. btw€ 165,28
Totaal btw€ 34,72
————————
Totaal te betalen€ 200,00

Nooit geen fouten meer maken in de btw berekeningen?

21 % btw berekenen met factuurprogramma

Een foutje in een berekening is zo gemaakt en kan kostbare gevolgen hebben. Om geen fouten meer te hebben in gemaakte berekeningen kun je het beste gebruik maken van een online factuurprogramma. Waarom? Hiermee heb je zo een eigen factuur gemaakt die aan alle eisen voldoet en de bedragen met btw wordt automatisch voor je berekend en opgeteld. Zo kun je direct verschillende btw-tarieven toepassen van 9%, 21% of 0%. Ook kunnen er kortingen van verschillende percentages worden gegeven die direct worden berekend, verwerkt en op de factuur worden klaargezet.

Voorts zal er btw-aangifte gedaan moeten worden. Dan moeten alle bedragen van alle verkoopfacturen worden opgeteld en alle bedragen van alle inkoopfacturen weer worden afgetrokken. Hier kunnen facturen met verschillende btw-tarieven tussen zitten. Ook dit gaat met een factuurpakket automatisch. Zelfs het indienen van de btw-aangifte kan door een automatische koppeling met de fiscus in een paar klikken geregeld worden. Met deze kun je zelfs gratis factureren!

Hoe kan je gemakkelijk, snel en slim de btw factureren?

Aanvullende btw-hoofdstukken

Alles wat je moet weten over btw op de facturatie

Alle mogelijke btw-berekeningen

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Btw-nummer

Btw-nummer

Het verschil tussen btw-id en ob-nummer als btw-nummer Iedere ondernemer heeft één of twee btw-nummers. Bij inschrijving van een eenmanszaak in het Handelsregister, ontvang je naast je KVK-nummer ook meteen je btw-nummer. Dit is het btw-identificatienummer, kortweg...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads