Btw berekenen van 21%

Snel 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw

Hoe bereken je 21% btw?

Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op 2 manieren worden berekend met de volgende formules die je als ezelsbruggetje kan toepassen:

Formules voor de btw berekening met bedrag excl. btw

• Formule 1: Btw-bedrag = Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 0,21
• Formule 2: Btw-bedrag = Deel de prijs (ex btw) door 100 en vermenigvuldig het daarna met 21

Voorbeeld van een product: Een bureaustoel voor op kantoor kost € 300 exclusief btw. Voor meubilair is het hoge btw-tarief van 21 procent van toepassing. Om dan het btw-bedrag van de bureaustoel uit te rekenen, kies je één van de twee formules die hierboven staan:

• Antwoord met formule 1: € 300 (ex btw) x 0,21 = € 63 btw
• Antwoord met formule 2: € 300 (ex btw) : 100 x 21 = € 63 btw

Concreet kost de bureaustoel dan totaal:

1. Het bedrag exclusief btw = € 300
2. Het btw-bedrag: 21% van € 300 = € 63
3. Het bedrag inclusief btw: € 300 + € 63 = € 363,-

Formule om direct prijs excl. naar prijs incl. btw berekenen

Met de volgende formule kun je direct de totaalprijs van de bureaustoel inclusief de btw te berekenen:

• Formule prijs inclusief btw berekenen = Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 1,21

De bureaustoel van € 300 excl. 21% btw kost dan totaal incl. btw:

• Antwoord: € 300 (ex btw) x 1,21 = € 363,-

Hoe kan je omrekenen van prijs incl. btw naar excl. btw?

Als de prijs inclusief de btw zou zijn, dan is het ook mogelijk om de prijs om te rekenen naar wat het zou kosten zonder omzetbelasting. Laten we nog even de bureaustoel als voorbeeld aanhouden. Deze kost € 363 inclusief btw staat op het prijskaartje. Hoeveel kost de bureaustoel dan zonder btw?

• Formule prijs exclusief btw berekenen = Deel de prijs (incl. btw) door 1,21

De bureaustoel van € 363 incl. 21% btw kost dan excl. btw:

• Antwoord: € 363 (incl. btw) : 1,21 = € 300,-

Als btw-geregistreerd bedrijf moet je btw toevoegen aan jouw prijzen. Je moet ook btw-facturen uitgeven zodat de fiscus en klanten weten hoeveel btw aan de factuur wordt toegevoegd en wat alle bedragen zijn.

Wat zet je aan btw op de factuur?

Vrijwel iedere ondernemer moet wel btw berekenen over zijn geleverde producten en diensten. Wat en hoeveel dit is, moet ook verplicht op je factuur staan. Hierop vermeld je altijd het toegepaste btw-tarief en deze drie btw-bedragen:

1. Het bedrag exclusief btw
2. Het btw-bedrag
3. Het bedrag inclusief btw

Voorbeeld 21% btw-verplichtingen op de factuur

Stel je hebt diensten verleend als zelfstandig adviseur bij een bedrijf. In totaal heb 4 uren gemaakt. Dit zet je als volgt op de factuur met de juiste btw berekening van 21% bovenop je werkuren:

Omschrijving	Aantal	Bedrag excl. btw	Totaal excl. btw	Btw-bedrag	Bedrag incl. btw
Dienst verleend op DD-MM	1	41,32	€ 41,32	8,68 (21%)	€ 50,00
Dienst verleend op DD-MM	3	41,32	€ 123,96	26,04 (21%)	€ 150,00
			————————
		Totaal ecxl. btw	€ 165,28
		Totaal btw	€ 34,72
			————————
		Totaal te betalen	€ 200,00

Wat te doen als je een fout hebt gemaakt in de btw berekening?

Is er een factuur naar de klant gestuurd en ben je erachter gekomen dat je een fout hebt gemaakt in de btw-berekening? Geen nood, er zijn gelukkig stappen die je kunt volgen om dit te corrigeren. Hier is een oplossing van wat je kunt doen:

Maak een correctiefactuur of creditfactuur
Als je al een factuur naar een klant hebt gestuurd met een verkeerde btw-berekening, moet je een correctiefactuur opstellen. Dit kan een creditfactuur zijn (om de foutieve factuur ongedaan te maken) en een nieuwe factuur met de juiste btw-berekening. Kijk waar je de fout hebt gemaakt en bereken de btw opnieuw. Dit kan een foutpercentage of een verkeerde berekeningsmethode zijn geweest. Zorg ook dat je het juiste btw-tarief toepast (bijvoorbeeld 21%, 9%, of 0%). Als laatste moet je zorgen dat beide facturen in de administratie naar elkaar refereren en duidelijk vermelden dat het een correctie betreft.

Goed om te weten: Je mag de gestuurde factuur die fouten bevat niet verwijderen uit je administratie en zomaar een nieuwe correcte sturen.

Nooit geen fouten meer maken in de btw berekeningen?

Een foutje in een berekening is zo gemaakt en kan kostbare gevolgen hebben. Om geen fouten meer te hebben in gemaakte berekeningen kun je het beste gebruik maken van een online factuurprogramma. Waarom? Hiermee heb je zo een eigen factuur gemaakt die aan alle eisen voldoet en de bedragen met btw wordt automatisch voor je berekend en opgeteld. Zo kun je direct verschillende btw-tarieven toepassen van 9%, 21% of 0%. Ook kunnen er kortingen van verschillende percentages worden gegeven die direct worden berekend, verwerkt en op de factuur worden klaargezet.

Voorts zal er btw-aangifte gedaan moeten worden. Dan moeten alle bedragen van alle verkoopfacturen worden opgeteld en alle bedragen van alle inkoopfacturen weer worden afgetrokken. Hier kunnen facturen met verschillende btw-tarieven tussen zitten. Ook dit gaat met een factuurpakket automatisch. Zelfs het indienen van de btw-aangifte kan door een automatische koppeling met de fiscus in een paar klikken geregeld worden. Met deze kun je zelfs gratis factureren!

Hoe kan je gemakkelijk, snel en slim de btw factureren?

Aanvullende btw-hoofdstukken

Alles wat je moet weten over btw op de facturatie

Alle mogelijke btw-berekeningen