Btw berekenen van 21%

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw

Hoog btw-tarief van 21% berekenen

Hoe bereken je 21% btw?

Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op 2 manieren worden berekend met de volgende formules die je als ezelsbruggetje kan toepassen:

Formules voor de btw berekening met bedrag excl. btw

  • Formule 1: Btw-bedrag = Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 0,21
  • Formule 2: Btw-bedrag = Deel de prijs (ex btw) door 100 en vermenigvuldig het daarna met 21

Voorbeeld van een dienstverlening: Een bureaustoel voor op kantoor kost € 300 exclusief btw. Voor meubilair is het hoge btw-tarief van 21 procent van toepassing. Om dan het btw-bedrag van de bureaustoel uit te rekenen, kies je één van de twee formules die hierboven staat:

  • Antwoord met formule 1: € 300 (ex btw) x 0,21 = € 63 btw
  • Antwoord met formule 2: € 300 (ex btw) : 100 x 21 = € 63 btw

Concreet kost de bureaustoel dan totaal:

  1. Het bedrag exclusief btw = € 300
  2. Het btw-bedrag: 21% van € 300 = € 63
  3. Het bedrag inclusief btw: € 300 + € 63 = € 363,-

Formule om direct prijs excl. naar prijs incl. btw berekenen

Met de volgende formule kun je direct de totaalprijs van het kunstwerk inclusief de btw te berekenen:

  • Formule: Vermenigvuldig de prijs (ex btw) met 1,21

De bureaustoel van € 300 excl. 21% btw kost dan totaal incl. btw:

  • Antwoord: € 300 (ex btw) x 1,21 = € 363,-

Hoe kan je omrekenen van prijs incl. btw naar excl. btw?

Als de prijs inclusief de btw zou zijn, dan is het ook mogelijk om de prijs om te rekenen naar wat het zou kosten zonder omzetbelasting. Laten we nog even de bureaustoel als voorbeeld aanhouden. Deze kost € 363 inclusief btw staat op het prijskaartje. Hoeveel kost de bureaustoel dan zonder btw?

  • Formule: Deel de prijs (incl. btw) door 1,21

De bureaustoel van € 363 incl. 21% btw kost dan excl. btw:

  • Antwoord: € 363 (incl. btw) : 1,21 = € 300,-

Als btw-geregistreerd bedrijf moet je btw toevoegen aan jouw prijzen. Je moet ook btw-facturen uitgeven zodat de fiscus en klanten weten hoeveel btw aan de factuur wordt toegevoegd en wat alle bedragen zijn.

Wat zet je aan btw op de factuur?

Vrijwel iedere ondernemer moet wel btw berekenen over zijn geleverde producten en diensten. Wat en hoeveel dit is, moet ook verplicht op je factuur staan. Hierop vermeld je altijd het toegepaste btw-tarief en deze drie btw-bedragen:

  1. Het bedrag exclusief btw
  2. Het btw-bedrag
  3. Het bedrag inclusief btw

Voorbeeld 21% btw-verplichtingen op de factuur

OmschrijvingAantalBedrag excl. btwTotaal excl. btwBtw-bedragBedrag incl. btw
Dienst op DD-MM141,32€ 41,328,68 (21%)€ 50,00
Dienst op DD-MM341,32€ 123,9626,04 (21%)€ 150,00
————————
Totaal ecxl. btw€ 165,28
Totaal btw€ 34,72
————————
Totaal te betalen€ 200,00

Nooit geen fouten meer maken in de btw berekeningen?

21 % btw berekenen met factuurprogramma

Een foutje in een berekening is zo gemaakt en kan kostbare gevolgen hebben. Om geen fouten meer te hebben in gemaakte berekeningen kun je het beste gebruik maken van een online factuurprogramma. Waarom? Hiermee heb je zo een eigen factuur gemaakt die aan alle eisen voldoet en de bedragen met btw wordt automatisch voor je berekend en opgeteld. Zo kun je direct verschillende btw-tarieven toepassen van 9%, 21% of 0%. Ook kunnen er kortingen van verschillende percentages worden gegeven die direct worden berekend, verwerkt en op de factuur worden klaargezet.

Voorts zal er btw-aangifte gedaan moeten worden. Dan moeten alle bedragen van alle verkoopfacturen worden opgeteld en alle bedragen van alle inkoopfacturen weer worden afgetrokken. Hier kunnen facturen met verschillende btw-tarieven tussen zitten. Ook dit gaat met een factuurpakket automatisch. Zelfs het indienen van de btw-aangifte kan door een automatische koppeling met de fiscus in een paar klikken geregeld worden. Met deze kun je zelfs gratis factureren!

Hoe kan je gemakkelijk, snel en slim de btw factureren?

Aanvullende btw-hoofdstukken

Alles wat je moet weten over btw op de facturatie

Alle mogelijke btw-berekeningen

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.