Verkoopfactuur maken en inkoopfactuur boeken

Verkoopfactuur

Als zzp’er of als ondernemer van bijvoorbeeld een webshop een product of artikel verkopen en nu je eerste verkoopfactuur maken? Wanneer je iets verkoopt ben je voor de Belastingdienst wettelijk verplicht om een factuur op te stellen en te versturen. Een kopie hiervan dien je in de boekhouding te bewaren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Verkoopfactuur maken

Een factuur is pas rechtsgeldig als deze aan de factuureisen voldoet van de Belastingdienst. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, de factuurdatum, KvK-nummer, Btw en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Een goede verkoopfactuur die aan alle eisen voldoet is als volgt opgebouwd:

Voorbeeld van een verkoopfactuur

Voorbeeld van een verkoopfactuur
Verkoopfactuur

Net een onderneming gestart en je eerste verkoopfactuur maken? Bovenstaand voorbeeld en meerdere voorbeelden van een factuur kan je hier bekijken en gratis downloaden voor eigen gebruik.

Inkoopfactuur

Een inkoopfactuur – ook wel aankoopfactuur genoemd, ontvang je als je een zakelijke aankoop doet. Je bent ze verschuldigd te betalen. Een inkoopfactuur ontvang jij als koper en een verkoopfactuur verstuur je zelf als verkoper. Ze dienen allebei hetzelfde doel en moeten allebei aan de factuurvoorwaarden voldoen.

De bij jou in rekening gebrachte btw op de inkoopfacturen kun je als voorbelasting in aftrek brengen van de btw die je aan je klanten hebt berekend op de factuur die jij verstuurd.

Een inkoopfactuur boeken: hoe doe je dat?

Zakelijk iets besteld en een inkoopfactuur ontvangen? Een boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid voor het inboeken van een inkoopfactuur. Door de inkoop gegevens van een bestelling in te voeren heb je altijd inzicht in de openstaande posten bij leveranciers en verklein je dus de kans op verlate betalingen en herinneringen. Ook het recht op teruggave van de btw wordt direct verwerkt in het overzicht van de btw aangifte. Zo weet je ook hoeveel geld je moet reserveren voor de aangifte. Dat voorkomt onaangename verrassingen.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.