Verkoopfactuur maken en inkoopfactuur boeken

16 mei 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Verkoopfactuur

Als zzp’er of als ondernemer van bijvoorbeeld een webshop een product of artikel verkopen en nu je eerste verkoopfactuur maken? Wanneer je iets verkoopt ben je voor de Belastingdienst wettelijk verplicht om een factuur op te stellen en te versturen. Een kopie hiervan dien je in de boekhouding te bewaren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Verkoopfactuur maken

Een factuur is pas rechtsgeldig als deze aan de factuureisen voldoet van de Belastingdienst. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, de factuurdatum, KvK-nummer, Btw en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Een goede verkoopfactuur die aan alle eisen voldoet is als volgt opgebouwd:

Voorbeeld van een verkoopfactuur

Voorbeeld van een verkoopfactuur
Verkoopfactuur

Net een onderneming gestart en je eerste verkoopfactuur maken? Bovenstaand voorbeeld en meerdere voorbeelden van een factuur kan je hier bekijken en gratis downloaden voor eigen gebruik.

Inkoopfactuur

Een inkoopfactuur – ook wel aankoopfactuur genoemd, ontvang je als je een zakelijke aankoop doet. Je bent ze verschuldigd te betalen. Een inkoopfactuur ontvang jij als koper en een verkoopfactuur verstuur je zelf als verkoper. Ze dienen allebei hetzelfde doel en moeten allebei aan de factuurvoorwaarden voldoen.

De bij jou in rekening gebrachte btw op de inkoopfacturen kun je als voorbelasting in aftrek brengen van de btw die je aan je klanten hebt berekend op de factuur die jij verstuurd.

Een inkoopfactuur boeken: hoe doe je dat?

Zakelijk iets besteld en een inkoopfactuur ontvangen? Een boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid voor het inboeken van een inkoopfactuur. Door de inkoop gegevens van een bestelling in te voeren heb je altijd inzicht in de openstaande posten bij leveranciers en verklein je dus de kans op verlate betalingen en herinneringen. Ook het recht op teruggave van de btw wordt direct verwerkt in het overzicht van de btw aangifte. Zo weet je ook hoeveel geld je moet reserveren voor de aangifte. Dat voorkomt onaangename verrassingen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Boekhoudprogramma vergelijken

Boekhoudprogramma vergelijken

Beste boekhoudprogramma vergelijken voor zzp: Kies en probeer gratis De beste boekhoudsoftware voor zzp'ers met een eenmanszaak moet betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn. Ook moet je gemakkelijk je inkomsten en uitgaven kunnen volgen. Je boekhoudprogramma moet ook...

Lees meer
Wat is een debiteur?

Wat is een debiteur?

Debiteur, wat is het en wat moet jij er als zzp’er mee? Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer is dan ook een belangrijk onderdeel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads