Verkoopfactuur maken en inkoopfactuur boeken

Verkoopfactuur

Als zzp’er of als ondernemer van bijvoorbeeld een webshop een product of artikel verkopen en nu je eerste verkoopfactuur maken? Wanneer je iets verkoopt ben je voor de Belastingdienst wettelijk verplicht om een factuur op te stellen en te versturen. Een kopie hiervan dien je in de boekhouding te bewaren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Verkoopfactuur maken

Een factuur is pas rechtsgeldig als deze aan de factuureisen voldoet van de Belastingdienst. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, de factuurdatum, KvK-nummer, Btw en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Een goede verkoopfactuur die aan alle eisen voldoet is als volgt opgebouwd:

Voorbeeld van een verkoopfactuur

Voorbeeld van een verkoopfactuur
Verkoopfactuur

Net een onderneming gestart en je eerste verkoopfactuur maken? Bovenstaand voorbeeld en meerdere voorbeelden van een factuur kan je hier bekijken en gratis downloaden voor eigen gebruik.

Inkoopfactuur

Een inkoopfactuur – ook wel aankoopfactuur genoemd, ontvang je als je een zakelijke aankoop doet. Je bent ze verschuldigd te betalen. Een inkoopfactuur ontvang jij als koper en een verkoopfactuur verstuur je zelf als verkoper. Ze dienen allebei hetzelfde doel en moeten allebei aan de factuurvoorwaarden voldoen.

De bij jou in rekening gebrachte btw op de inkoopfacturen kun je als voorbelasting in aftrek brengen van de btw die je aan je klanten hebt berekend op de factuur die jij verstuurd.

Een inkoopfactuur boeken: hoe doe je dat?

Zakelijk iets besteld en een inkoopfactuur ontvangen? Een boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid voor het inboeken van een inkoopfactuur. Door de inkoop gegevens van een bestelling in te voeren heb je altijd inzicht in de openstaande posten bij leveranciers en verklein je dus de kans op verlate betalingen en herinneringen. Ook het recht op teruggave van de btw wordt direct verwerkt in het overzicht van de btw aangifte. Zo weet je ook hoeveel geld je moet reserveren voor de aangifte. Dat voorkomt onaangename verrassingen.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...