Btw-id op factuur

Wat is een btw-id?

Iedere ondernemer heeft één of twee btw-nummers. Bij inschrijving van je eenmanszaak in het Handelsregister, ontvang je naast je KVK-nummer ook meteen je btw-nummer. Dit is het btw-identificatienummer, kortweg btw-id.

Je btw-id geeft aan dat jij ‘ondernemer voor de omzetbelasting’ bent. Dit houd in dat je btw-plichtig bent en in veel gevallen btw moet rekenen over geleverde producten of uitgevoerde werkzaamheden. Ook mag je van de betaalde btw over je inkopen terugvorderen. Zonder dit btw nummer mag je geen btw heffen of vorderen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

We kennen tegenwoordig 2 verschillende soorten btw-nummers. Naast de nieuwe btw-id hebben oudere eenmanszaken die van voor 2020 zijn ingeschreven ook een op BSN (Burgerservicenummer) gebaseerde btw nummer in gebruik. Dit is het omzetbelastingnummer geworden, ook wel ob-nummer of vaak nog btw-nummer genoemd. Let wel op dat je btw-nummer niet hetzelfde is als je btw-id. Hier zit wel verschil tussen. Zo is je ob-nummer alleen nodig voor het doen van je btw-aangifte en moet het ob-nummer niet meer op de factuur staan zoals voorheen. Hiervoor gebruik je nu jouw btw-id voor.

Iedere ondernemer die een btw-identificatienummer heeft ontvangen en gaat factureren, is verplicht om dit nummer op al je zakelijke correspondentie te vermelden. Denk bijvoorbeeld aan je factuur, offerte en op je website.

Hoe ziet een btw nummer met btw-id eruit?

Het btw-id is een persoonlijk, uniek nummer voor bedrijven die btw-plichtig zijn. Een btw nummer bestaat uit een reeks van 14 tekens en is als volgt opgebouwd:

• Eerst de landcode van twee letters. Voor Nederland is dat NL.
• Dan komt een reeks van 9 cijfers.
• Als laatste een toevoeging van een 3-cijferige code uit de reeks B01 t/m B99. Als dit je eerste bedrijf is, krijg je ‘B01’. Als je al andere bedrijven hebt krijg je de code ‘B02’ of ‘B03’ enzovoorts.

Een btw-id ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

NL123456789B01

Heb je een btw-nummer met minder dan 14 tekens? Vul het dan na de landcode aan met zogeheten voorloopnullen om alsnog tot 9 cijfers te komen.

Voorbeeld van btw-nummer met btw-id op factuur

Wat is een omzetbelastingnummer?

Het omzetbelastingnummer, kortweg ob-nummer, gebruik je bij contact met de Belastingdienst en bij het doen van je btw-aangifte. Dit nummer mag in verband met privacybescherming en identiteitsfraude niet meer op je zakelijke correspondentie staan want dit is je Burgerservicenummer (BSN). Het BSN is jouw eigen unieke persoonsnummer die je voor contact met de overheid gebruikt. Met dit nummer sta je ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de overheid.

Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit: jouw eigen Burgerservicenummer met de bedrijfstoevoeging B01, B02, B03 of hoger.

Dit is een voorbeeld van het omzetbelastingnummer:

123456789B01

Op langere termijn streeft de Belastingdienst naar één btw-nummer dat je voor alle doeleinden in één kunt gebruiken. Zou wel zo makkelijk zijn….

Hoe kan ik een btw-nummer controleren?

Een btw nummer van een bedrijf kan iedereen openbaar controleren op de geldigheid ervan. Zeker als je op het punt staat om zaken te doen met een onbekend Nederlands of buitenlands bedrijf, is het slim om altijd eerst het btw-identificatienummer te controleren.

Wil je de geldigheid van het btw nummer van een in Nederland gevestigd bedrijf controleren? Een bedrijf in België, Duitsland of een zakelijke klant die met zijn bedrijf in een ander EU-land gevestigd is checken? Je kunt alle btw nummers van Europese bedrijven controleren met het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Andersom kunnen ook klanten en leveranciers jouw btw nummer opzoeken en zo controleren of jij een legitiem bedrijf bent.

Als jij zaken gaat doen over de grens met een ander EU-land of buiten de EU, let dan wel op dat er aanvullende eisen gelden waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is dan bijvoorbeeld ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil in de btw of er zaken worden gedaan met particulier of onderneming van binnen of buiten de EU.

Voorbeeld van buitenlandse btw nummer op factuur

Naast het verplichte btw nummer moet jouw verkoopfactuur of nota die je verstuurt aan meer verplichte factuurvereisten voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, de gegevens van de afnemer, factuurdatum, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden. Bekijk btw-tips, voorbeelden en alle verplichtingen van factuur