Zakelijk geld lenen aan jezelf

28 juli 2023
Johan Ooms, factuur expert

Zakelijk geld lenen aan je eigen bedrijf: Hoe zit dat administratief in elkaar?

Als ondernemer sta je vaak voor uitdagende beslissingen om je bedrijf te laten groeien. Soms is het nodig om financiële ondersteuning te zoeken, en een veelvoorkomende optie is zakelijk geld lenen aan je eigen bedrijf. Dit kan een effectieve manier zijn om kapitaal te verkrijgen en je onderneming naar een hoger niveau te tillen. Maar hoe werkt dat en hoe zit dit administratief in elkaar?

De verschillende mogelijkheden van zakelijk lenen

Voordat we dieper ingaan op de administratieve aspecten van zakelijk geld lenen, is het belangrijk om te begrijpen welke mogelijkheden er eigenlijk zijn. Er zijn namelijk diverse manieren waarop je geld kunt lenen met een financiering voor je bedrijf, zoals een zakelijke lening bij een bank, een microkrediet, crowdfunding of zelfs lenen van vrienden of familie.

Iedere optie heeft zijn eigen voor- en nadelen, en het is cruciaal om goed onderzoek te doen voordat je een keuze maakt. Het kan verleidelijk zijn om snel geld te lenen, maar een meer doordachte beslissing zal op de lange termijn gunstiger zijn, waardoor je geld kunt besparen.

Administratieve vereisten en verantwoordelijkheden

Het administratieve proces van zakelijk lenen kan voor sommige ondernemers intimiderend lijken, maar met de juiste kennis is het goed te overzien. Ten eerste moet je een duidelijk businessplan opstellen. Hierin beschrijf je hoe je het geleende geld zult gebruiken en hoe je van plan bent om de lening terug te betalen.

Vervolgens is het essentieel om je financiële situatie grondig te analyseren. Geldverstrekkers willen zekerheid dat je in staat bent om de lening terug te betalen. Een overzicht van je huidige financiële status en een realistische prognose voor de toekomst zijn daarbij onmisbaar.

Daarnaast moet je rekening houden met de benodigde documentatie. Banken en andere geldverstrekkers vragen vaak om een hele reeks aan documenten, zoals jaarrekeningen, belastingaangiftes en eventuele zekerheden die je kunt bieden. Het is cruciaal om alles op orde te hebben voordat je überhaupt de lening gaat aanvragen.

Wanneer je leent van jezelf, gelden deze eisen natuurlijk niet. Daarom kan het een verleidelijke optie zijn. De zakelijke lening rente is er natuurlijk ook niet, tenzij je het bedrijf wel rente oplegt tegen ene lager percentage, dat is je eigen keuze en afweging.

Risico’s en borgstellingen

Het is belangrijk om je bewust te zijn van de risico’s die gepaard gaan met het lenen van geld aan je eigen bedrijf. Als ondernemer ben je persoonlijk aansprakelijk voor de lening, wat betekent dat als je bedrijf niet aan de terugbetalingsverplichtingen kan voldoen, jij persoonlijk verantwoordelijk bent.

Bovendien vragen veel geldverstrekkers om een vorm van borgstelling. Dit houdt in dat je, naast je bedrijf, ook persoonlijke eigendommen of bezittingen als onderpand moet aanbieden. Hierdoor loop je het risico om persoonlijk vermogen te verliezen als het misgaat met de lening.

Hoe zit het met de facturatie en administratie voor de lening?

Factuur voor zakelijk lenen aan jezelf

Om alles in goede banen te leiden, is het aan te raden om een officiële leningsovereenkomst op te stellen waarin alle voorwaarden en afspraken duidelijk worden vastgelegd. Hierin vermeld je het geleende bedrag, de rente, de looptijd van de lening en de aflossingsvoorwaarden.

Vervolgens dien je regelmatig facturen uit te sturen naar je eigen bedrijf om de lening terug te betalen. Het is belangrijk om deze facturen zorgvuldig te bewaren, samen met alle andere relevante documentatie, zoals betalingsbewijzen en overzichten van de openstaande leningsschuld. Het bijhouden van een overzichtelijke administratie met boekhoudsoftware helpt je om altijd een helder beeld te hebben van de financiële situatie van je bedrijf en de voortgang van de lening.

Zakelijk geld lenen aan je eigen bedrijf is mogelijk, mits je gedacht hebt aan de risico’s en administratieve gevolgen. Je kunt ook professioneel advies opvragen voordat je de beslissing neemt. Maar, met de juiste aanpak en begeleiding kun je zakelijk geld lenen op een verantwoorde manier, waardoor je bedrijf de kans krijgt om te groeien.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • betaalherinneringen
  • automatische btw-aangifte
  • boekhouden
  • uitstekende helpdesk

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende eigen geld nodig. Vooral starters. Dit woord hoor je...

Lees meer
Wat is een QR-code?

Wat is een QR-code?

QR-code, wat is het en wat kan jij er als zzp’er mee? Je bent ze vast weleens tegengekomen op internet, flyers, folders, brochures, facturen of in de krant: zogenaamde QR codes. Door een scala aan mogelijkheden kunnen ze ons leven op allerlei manieren gemakkelijker...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads