Zelf factureren of payrolling

17 februari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Je kunt als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak er voor kiezen om zelf de facturatie te doen en alle bijbehorende administratie te regelen of dit allemaal laten regelen via payrolling. Wil jij de vrijheid van ondernemen en de zekerheid van loondienst? Dan is het werken via een payrollservice wel wat voor jou. Met payrolling blijf je als eigen baas zelf bepalen voor wie je werkt en tegen welk uurtarief. Een payrollbureau neemt dan al jouw administratieve en financiële verplichtingen uit handen. Zo krijg je altijd op tijd je geld. Geen gedoe met facturen versturen en geen zorgen dat ze niet betaald worden?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat is payrolling?

Payrolling is een tussenvorm die de vrijheid van de zelfstandig ondernemer combineert met de zekerheden van het werken voor een werkgever zonder alle administratieve verplichtingen. In de praktijk verandert er voor jou niet veel, je bepaalt nog steeds zelf voor wie je werkt, wanneer en tegen welk uurtarief.

Een payrollbureau neemt je echter alle administratieve en financiële werkzaamheden uit handen. Waardoor je lekker meer tijd overhoudt om te doen waar je goed in bent. Omdat je feitelijk gewoon in loondienst bent, heb je alle voordelen die normale werknemers ook hebben als het gaat om sociale verzekeringen. Alleen voor de uren dat je in loondienst bent, ben je verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid, werkloosheid en ziekte. Hou dit gegeven dus wel in de gaten.

Wat zijn de voordelen van payrolling?

  • Minder administratie en meer tijd over voor andere taken
  • Altijd op tijd jouw geld op de rekening
  • Geen najagen van openstaande facturen, dus geen debiteurenbeheer
  • Verzekerd voor Ziektewet, WW en WIA
  • Vrijheid van zelfstandig ondernemerschap
  • Geen Modelovereenkomst (VAR) nodig

Wat zijn de nadelen van payrolling?

Wil je in aanmerking komen voor aftrekposten zoals de ondernemers- en startersaftrek, moet je jaarlijks minimaal 1225 uur werken voor je zelfstandige onderneming. Omdat je voor de belastingdienst in dienst bent bij het payrollbureau tellen de payroll-uren dus niet mee voor het urencriterium.

Wat kost payrolling voor jou als zzp?

Een payroll bureau berekent voor haar dienstverlening een vergoeding, dit is vaak een percentage van 3-6% over het totale factuurbedrag van de factuur. Let echter wel op bij de keuze van een payroll bureau of ze nog een eventuele minimummarge per factuur of opstartkosten rekenen!

Ontvang gratis & vrijblijvend 5 offertes van payroll specialisten. Vraag in één keer meerdere payroll offertes aan en vergelijk deze met elkaar. Zo weet je precies wat de tarieven zijn:

Weten wat payrolling mij gaat kosten

Factoring kan ook een oplossing zijn!

Toch 100% zelfstandig ondernemer zijn en blijven? In aanmerking blijven komen voor fiscale aftrekposten, belastingvoordeel dus? Factoring kan dan ook een optie voor jou zijn. Je kunt dan zelf als zzp’er de facturen blijven versturen en vervolgens de facturen laten betalen (voorfinancieren) door een factoringbedrijf. Op deze manier is wel je factuur direct betaald en heb je geen zorgen over je debiteurenbeheer en hou je een gezonde cashflow.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
QR-code op factuur

QR-code op factuur

Hoe maak je een factuur met QR-code voor snelle betaling? QR-codes maken het mogelijk om de factuur gemakkelijk, snel en foutloos te betalen. De klant hoeft dan enkel de code te scannen en wordt direct naar zijn app voor mobiel bankieren doorgestuurd. Steeds meer...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads