Zelf factureren of payrolling

Wat is payrolling?

Je kunt als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak er voor kiezen om zelf de facturatie te doen en alle bijbehorende administratie te regelen of dit laten regelen via payrolling. Geen gedoe met facturen versturen en geen zorgen dat ze niet betaald worden?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Payrolling is een tussenvorm die de vrijheid van de zelfstandig ondernemer combineert met de zekerheden van loondienst zonder alle administratieve verplichtingen. In de praktijk verandert er voor jou niet veel, je bepaalt nog steeds zelf voor wie je werkt, wanneer en tegen welk uurtarief. Een payrollbureau neemt je echter alle administratieve en financiële werkzaamheden uit handen. Waardoor je lekker meer tijd overhoudt om te doen waar je goed in bent. Omdat je feitelijk gewoon in loondienst bent, heb je alle voordelen die normale werknemers ook hebben als het gaat om sociale verzekeringen. Alleen voor de uren dat je in loondienst bent, ben je verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid, werkloosheid en ziekte. Hou dit gegeven dus wel in de gaten.

Wat zijn de voordelen van payrolling?

  • Minder administratie en meer tijd over voor andere taken
  • Altijd op tijd jouw geld op de rekening
  • Geen najagen van facturen, geen debiteurenbeheer
  • Verzekerd voor Ziektewet, WW en WIA
  • Vrijheid van zelfstandig ondernemerschap
  • Geen Modelovereenkomst (VAR) nodig

Wat zijn de nadelen van payrolling?

  • Wil je in aanmerking komen voor aftrekposten zoals de ondernemers- en startersaftrek, moet je jaarlijks minimaal 1225 uur werken voor je zelfstandige onderneming. Omdat je voor de belastingdienst in dienst bent bij het payrollbureau tellen de payroll-uren dus niet mee voor het urencriterium.

Wat kost payrolling voor jou als zzp?

Een payroll bureau berekent voor haar dienstverlening een vergoeding, dit is vaak een percentage van 3-6% over het totale factuurbedrag van de factuur. Let echter wel op bij de keuze van een payroll bureau of ze nog een eventuele minimummarge per factuur of opstartkosten rekenen!

Ontvang gratis & vrijblijvend 5 offertes van payroll specialisten.

Weten wat payrolling kost

Factoring kan ook een oplossing zijn!

Toch 100% zelfstandig ondernemer zijn en blijven? Factoring kan dan een optie zijn. Je kunt dan zelf als zzp’er de facturen blijven versturen en vervolgens de facturen laten betalen (voorfinancieren) door een factoringbedrijf. Op deze manier is wel je factuur direct betaald en heb je geen zorgen over je debiteurenbeheer en hou je een gezonde cashflow.

Factoring voor zzp

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.