Zelf factureren of payrolling

17 februari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Wat is payrolling?

Je kunt als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak er voor kiezen om zelf de facturatie te doen en alle bijbehorende administratie te regelen of dit allemaal laten regelen via payrolling. Wil jij de vrijheid van ondernemen en de zekerheid van loondienst? Dan is het werken via een payrollservice wel wat voor jou.

Met payrolling blijf je als eigen baas zelf bepalen voor wie je werkt en tegen welk uurtarief. Een payrollbureau neemt dan al jouw administratieve en financiële verplichtingen uit handen. Zo krijg je altijd op tijd je geld. Wil jij geen gedoe met factureren en geen zorgen dat de facturen niet betaald worden? Lees dan verder.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Factureren met e-Boekhouden voor zzp
Beste totaalpakket
€9.95/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Factureren met Rompslomp
Beste voor de facturatie
€7.50/ mnd
  • Mijn review: 4.7 / 5
Gratis factureren met Moneybird
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Payrolling is een tussenvorm die de vrijheid van de zelfstandig ondernemer combineert met de zekerheden van het werken voor een werkgever zonder alle administratieve verplichtingen. In de praktijk verandert er voor jou niet veel, je bepaalt nog steeds zelf voor wie je werkt, wanneer en tegen welk uurtarief.

Een payrollbureau neemt je echter alle administratieve en financiële werkzaamheden uit handen. Waardoor je lekker meer tijd overhoudt om te doen waar je goed in bent. Omdat je feitelijk gewoon in loondienst bent, heb je alle voordelen die normale werknemers ook hebben als het gaat om sociale verzekeringen. Alleen voor de uren dat je in loondienst bent, ben je verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid, werkloosheid en ziekte. Hou dit gegeven dus wel in de gaten.

Wat zijn de voordelen van payrolling zzp?

  1. Minder administratie en meer tijd over voor andere taken
  2. Altijd op tijd jouw geld op de rekening
  3. Geen najagen van openstaande facturen, dus geen debiteurenbeheer
  4. Verzekerd voor Ziektewet, WW en WIA
  5. Vrijheid van zelfstandig ondernemerschap
  6. Geen Modelovereenkomst (VAR) nodig

Wat zijn de nadelen van payrolling?

Wil je in aanmerking komen voor aftrekposten zoals de ondernemers- en startersaftrek, dan moet je jaarlijks minimaal 1225 uur werken voor je zelfstandige onderneming. Omdat je voor de belastingdienst in dienst bent bij het payrollbureau tellen de payroll-uren dus niet mee voor het urencriterium. Een nadeel is dus dat je geen recht heb op belastingvoordeel.

Wat kost payrolling voor jou als zzp?

Een payroll bureau berekent voor haar dienstverlening een vergoeding, dit is vaak een percentage van 3-6% over het totale factuurbedrag van de factuur. Let echter wel op bij de keuze van een payroll bureau of ze nog een eventuele minimummarge per factuur of opstartkosten rekenen!

Ontvang gratis & vrijblijvend 5 offertes van payroll specialisten. Vraag in één keer meerdere payroll offertes aan en vergelijk deze met elkaar. Zo weet je precies wat de tarieven zijn:

Weten wat payrolling mij gaat kosten

Factoring kan ook een oplossing zijn!

Toch 100% zelfstandig ondernemer zijn en blijven? In aanmerking blijven komen voor fiscale aftrekposten, belastingvoordeel dus? Factoring kan dan ook een optie voor jou zijn. Je kunt dan zelf als zzp’er de facturen blijven versturen en vervolgens de facturen laten betalen (voorfinancieren) door een factoringbedrijf. Op deze manier is wel je factuur direct betaald en heb je geen zorgen over je debiteurenbeheer en hou je een gezonde cashflow.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende eigen geld nodig. Vooral starters. Dit woord hoor je...

Lees meer
Wat is een QR-code?

Wat is een QR-code?

QR-code, wat is het en wat kan jij er als zzp’er mee? Je bent ze vast weleens tegengekomen op internet, flyers, folders, brochures, facturen of in de krant: zogenaamde QR codes. Door een scala aan mogelijkheden kunnen ze ons leven op allerlei manieren gemakkelijker...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads