Referentie van klanten op factuur

Klanten referentie toevoegen op factuur

Voor klanten kan het handig zijn als je een referentie op de factuur vermeld. Deze betalingsreferentie kan specifieke informatie van de opdracht bevatten, ordernummer, bestelnummer of een inkoopnummer. Meestal geeft de klant zelf aan om dit te vermelden op de rekening.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat is het voordeel van betalingsreferentie vermelden?

Met de referentie kunnen klanten de factuur sneller herkennen op welke opdracht of dienst deze factuur betrekking heeft en direct verwerken in de administratie. Door een duidelijke factuurreferentie worden facturen doorgaans sneller betaald. Het is dus altijd slim om even na te vragen of dit voor de klant gewenst is om op de factuur te vermelden.

Voorbeeld van ‘Uw referentie’ op factuur

Referentie
Uw referentie [voorbeeld]

Zorg voor een duidelijke factuuropmaak

Naast het eventueel vermelden van een referentienummer, is het ook belangrijk dat je jouw factuur duidelijk opmaakt met alle benodigde informatie. Zo maak je het de klant zo makkelijk mogelijk om jou (snel) te betalen.

Jouw factuur vertegenwoordigt de identiteit van jouw bedrijf. Zorg er daarom voor dat het jouw merk of werk weerspiegelt in logo, lettertypen, kleuren en professionaliteit. Dit kan helpen om jouw relatie met de klant te versterken en daardoor de kans te vergroten dat ze in de toekomst opnieuw bij jou komen bestellen.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...