Referentie van klanten op factuur

Hoe ga ik een klanten referentie toevoegen op factuur?

Voor klanten kan het handig zijn als je een referentie op de factuur vermeld. Deze betalingsreferentie kan specifieke informatie van de opdracht bevatten, ordernummer, bestelnummer of een inkoopnummer. Meestal geeft de klant zelf aan om dit te vermelden op de rekening.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Wat is het voordeel van betalingsreferentie vermelden?

Met de referentie kunnen klanten de factuur sneller herkennen op welke opdracht of dienst deze factuur betrekking heeft en direct verwerken in de administratie. Door een duidelijke factuurreferentie worden facturen doorgaans sneller betaald. Het is dus altijd slim om even na te vragen of dit voor de klant gewenst is om op de factuur te vermelden.

Voorbeeld van ‘Uw referentie’ op factuur

Zorg voor een duidelijke factuuropmaak

Naast het eventueel vermelden van een referentienummer, is het ook belangrijk dat je jouw factuur duidelijk opmaakt met alle benodigde informatie. Zo maak je het de klant zo makkelijk mogelijk om jou (snel) te betalen.

Jouw factuur vertegenwoordigt de identiteit van jouw bedrijf. Zorg er daarom voor dat het jouw merk of werk weerspiegelt in logo, lettertypen, kleuren en professionaliteit. Dit kan helpen om jouw relatie met de klant te versterken en daardoor de kans te vergroten dat ze in de toekomst opnieuw bij jou komen bestellen.