Deelfactuur

Aanbetaling vragen met deelfactuur

Bij een aanbetaling wordt een deel van de rekening vooruit betaalt. Betaling van de rest van de rekening volgt later. Een aanbetaling zorgt voor een gezonde cash-flow en geeft jouw minder risico. De klant helpt namelijk met de vooruitbetaling mee met de financiering van een opdracht.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw factuur te maken?


Als ondernemer vast een aanbetaling vragen voor een opdracht? Dit kan door het sturen van een deelfactuur, ook wel aanbetalingsfactuur of voorschotfactuur genaamd.

Bij grotere opdrachten of werk op langer termijn kan er met meerdere deelfacturen gewerkt worden. Zo kan er bijvoorbeeld een eerste aanbetalingsfactuur van 25% bij opdracht verstuurt worden, een tweede van 25% halverwege de opdracht en een laatste met het resterende bedrag van 50% bij oplevering. Er gelden bij zakelijke transacties geen maximum voor het aantal aanbetalingen per order. Wel als het gaat om consumenten, dan mag maximaal 50% aanbetaling als voorschot gevraagd worden.

Aanbetaling verrekenen met deelfactuur

Deelfactuur maken

Deelfacturen zijn eigenlijk meerdere gewone facturen voor één opdracht die moeten voldoen aan wettelijke eisen zoals uniek factuurnummer en btw-bedragen.

Ook de btw verrekenen

Op iedere deelfactuur breng je ook gewoon de btw in rekening en vermeld je het btw-bedrag, uitgesplitst naar btw-tarief. Op de eindfactuur breng je het restant dat jouw klant moet betalen in rekening met hierop het resterende btw-bedrag.

Geef aan dat het om een deelfactuur gaat

Geef in de omschrijving op de eerste factuur duidelijk aan dat het een eerste deelbetaling betreft, op de tweede een tweede deelbetaling etc. Bij de eindfactuur vermeld je dat dit het resterende bedrag is van de opdracht.

Voorbeeld deelfacturen

Je hebt een order gescoord voor een bedrag van € 4000 (excl. btw). Met de opdrachtgever ben je overeengekomen dat voor dit bedrag een aanbetaling gedaan zal worden van 25%. Voor deze opdracht worden er totaal 2 facturen verstuurd, deze kunnen er dan als volgt komen uit te zien:

Voorbeeld factuur 1 (aanbetaling)

OMSCHRIJVING
Aanbetaling 25% van € 4000,00 voor opdracht van uw ordernummer: XXXXX

BEDRAG
25% € 4000,00 = € 1000,00
Btw 21% = € 210,00
——————————————— +
TE BETALEN € 1210,00
———————————————

Voorbeeld factuur 2 (eindfactuur)

OMSCHRIJVING
Eindbetaling resterende 75% van € 4000,00 voor oplevering van uw ordernummer: XXXXX

BEDRAG
75% € 4000,00 = € 3000,00
Btw 21% = € 630,00
——————————————— +
TE BETALEN € 3630,00
———————————————

Aanbetalen: verplicht of niet?

Je kunt jouw opdrachtgever niet verplichten om een aanbetaling te doen. Bespreek van te voren duidelijk af of er aanbetaald dient te worden of niet en wat het aanbetalingsbedrag of percentage zal zijn.

Tip! Eenvoudig zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..