KVK factuur eenmanszaak

Hoe ga je goed voorbereid een eenmanszaak runnen?

De eenmanszaak is veruit het meest gekozen bedrijfsvorm door startende ondernemers. Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij je zelf als één persoon verantwoordelijk bent voor de hele onderneming. Dit kan als zzp’er zonder personeel zijn of als bedrijfseigenaar met personeel. Deze persoonlijke verantwoordelijkheid geldt ook voor je facturatie, hierover verderop in dit artikel meer hierover.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Het starten van een eenmanszaak is een relatief eenvoudige manier om een bedrijf te beginnen. Hier zijn de algemene stappen die je moet volgen om te kunnen starten:

1. Idee en onderzoek: Bedenk een duidelijk bedrijfsidee en voer marktonderzoek uit om te begrijpen of er vraag is naar jouw producten of diensten. Dit helpt je om te bepalen of je idee levensvatbaar is.
2. Bedrijfsnaam kiezen: Kies een pakkende, unieke en relevante naam voor je bedrijf. Controleer ook of de gekozen naam beschikbaar is als domeinnaam voor een website.
3. Ondernemingsplan opstellen: Maak een ondernemingsplan waarin je je bedrijfsdoelen, doelgroep, concurrenten, marketingstrategie, financiële projecties en andere relevante informatie beschrijft.
4. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK): Als je in Nederland bent gevestigd, moet je je eenmanszaak registreren bij de KvK. Hiermee ontvang je een KVK-nummer en word je officieel als ondernemer erkend. Je ontvangt na je inschrijving ook automatisch een Btw-id van de Belastingdienst.
5. Belastingen en administratie: Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de belastingregels en administratieve verplichtingen die van toepassing zijn op eenmanszaken.
6. Financiën regelen: Open een zakelijke bankrekening om je zakelijke transacties gescheiden te houden van je persoonlijke financiën. Dit maakt het gemakkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden voor belastingdoeleinden.
7. Verzekeringen en vergunningen: Afhankelijk van het type bedrijf dat je start, moet je mogelijk zakelijke verzekeringen afsluiten en eventuele vergunningen of licenties verkrijgen.
8. Marketing en branding: Ontwikkel een sterke online aanwezigheid via een professionele website en sociale media. Denk na over hoe je je producten of diensten aan potentiële klanten gaat presenteren.
9. Starten met ondernemen: Zodra alle administratieve en juridische stappen zijn genomen, kun je beginnen met het aanbieden van je producten of diensten aan klanten.
10. Boekhouding bijhouden: Zorg ervoor dat je nauwkeurige financiële gegevens bijhoudt, zoals inkomsten, uitgaven en belastingen. Dit is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering en het indienen van je belastingaangifte. Maak daarom vanaf de start gebruik van factuur- en boekhoudsoftware.

Hoe ga je een KVK factuur maken voor jouw eenmanszaak?

Als zzp een eenmanszaak beginnen? Of je eenmanszaak nu bestaat uit een klusbedrijf in de bouw, zorgverlener in de thuiszorg of parttime zzp’er, een rekening is de enige manier waarop klanten jouw zullen betalen. Ook is het een belangrijk document voor de Belastingdienst om jouw inkomsten te verantwoorden. Hierdoor is de factuur dan ook een cruciaal onderdeel van jouw bedrijfsactiviteiten.

Weet wat er op een factuur MOET staan!

Voorkom dus slordige facturen, deze zullen onprofessioneel lijken en zeggen wat over jouw bedrijfsvoering. Zorg dat jouw facturen aan alle verplichte factuurvoorwaarden voldoen. Zo worden ze ook sneller betaald. Ter inspiratie heb ik een voorbeeld hoe jouw rekening eruit zou kunnen komen te zien:

Eenmanszaak factuur voorbeeld

Download gratis factuur sjabloon

Bovenstaand voorbeeld gebruiken als basis voor jouw facturatie? Deze sjabloon is gratis te downloaden als template in Word en kan na aanpassing van de bedrijfsgegevens en inhoud gebruikt worden voor de jouw facturatie van jouw eenmansbedrijf.

Download gratis factuur template in Word

Soorten eenmanszaken vergelijken

Er zijn verschillende soorten eenmanszaken, die elk hun eigen kenmerken en focus hebben.

1. Dienstverlenende eenmanszaak: Dit type eenmanszaak zijn zzp’ers die zich richten op het aanbieden van diensten aan klanten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de bouw, consultants, coaches, zorgverleners, kappers, koeriers, hoveniers enz.

2. Handelsgerichte eenmanszaak: Deze eenmanszaken richten zich op de verkoop van goederen. Ze kunnen bijvoorbeeld detailhandelaren zijn die producten verkopen in fysieke winkels of online via webshops.

3. Creatieve eenmanszaak: Dit type eenmanszaak bestaat uit creatieve professionals zoals kunstenaars, schrijvers, ontwerpers of fotografen. Ze leveren artistieke producten of diensten aan klanten.

4. Agrarische eenmanszaak: Dit zijn boerenbedrijven waarbij één persoon verantwoordelijk is voor de exploitatie van het agrarische bedrijf, zoals akkerbouw, veeteelt of tuinbouw.

Het type eenmanszaak dat iemand kiest hangt af van hun vaardigheden, interesses en doelen die ze als ondernemer willen zijn. Het is belangrijk om te benadrukken dat hoewel één persoon de eigenaar is van het bedrijf, ze nog steeds verantwoordelijk zijn voor alle aspecten ervan – inclusief financiën, belastingen, marketing en juridische zaken.

Voorbeeld 1: Eenmansbedrijf in de bouw starten

Het starten van bijvoorbeeld een dienstverlenende eenmanszaak in de bouw volgt in grote lijnen dezelfde stappen als het starten van een algemene eenmanszaak. Er zijn wel enkele specifieke aspecten waar je rekening mee moet houden vanwege de aard van de werkzaamheden in de bouwsector.

Hier volgen enkele aanvullende tips om rekening mee te houden:

1. Vakkennis en ervaring: De bouwsector vereist vaak gespecialiseerde kennis en vaardigheden. Zorg ervoor dat je over de juiste opleiding en ervaring beschikt voordat je besluit een eenmanszaak in de bouw te starten.
2. Veiligheid en gezondheid: Veiligheid op de bouwplaats is van het grootste belang. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de veiligheidsvoorschriften en dat je de nodige maatregelen neemt om de veiligheid van zowel jezelf als je collega’s op de werkvloer te waarborgen. Zo is bijvoorbeeld een VCA certificaat onmisbaar op de bouwplaats.
3. Materiaalbeheer: De bouwsector draait om materialen en middelen. Zorg ervoor dat je een goed systeem hebt voor het beheren van materialen, gereedschappen en apparatuur om efficiëntie en kostenbeheersing te waarborgen.
4. Administratie: Houd een nauwkeurige administratie bij van inkomsten en uitgaven voor belastingdoeleinden zoals de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Werk samen met een boekhouder om ervoor te zorgen dat je aan alle belastingverplichtingen van de jaarlijkse inkomstenbelasting voldoet. Ook weet een boekhouder precies de regels om in aanmerking voor fiscale belastingvoordelen. Ook niet onbelangrijk!
5. Verzekeringen: Overweeg om zakelijke verzekeringen af te sluiten, zoals aansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsmiddelenverzekering, om jezelf te beschermen tegen mogelijke schadeclaims, ongevallen of schade aan eigendommen.
6. Netwerk opbouwen: Bouw relaties op met andere professionals in de bouwsector, zoals leveranciers, architecten en onderaannemers. Een sterk netwerk kan waardevol zijn voor het verkrijgen van opdrachten en het samenwerken aan projecten in de toekomst.
7. Prijsstelling en offertes: Leer hoe je nauwkeurige kostenramingen maakt voor je projecten en stel competente offertes op met een aantrekkelijk uurtarief voor potentiële klanten. Een goede prijsstelling is essentieel voor het behalen van winst en het aantrekken van klanten. Deze offertes moeten de werkzaamheden, kosten, betalingsvoorwaarden, opleveringsdata en andere relevante details duidelijk uiteenzetten.
8. Kwaliteitsbeheer: Lever kwaliteit en voldoe aan de verwachtingen van je klanten. Tevreden klanten zullen eerder terugkeren en je aanbevelen aan anderen.
9. Opleiding en ontwikkeling: Blijf op de hoogte van nieuwe bouwtechnieken, materialen en trends door voortdurend bij te leren en jezelf te blijven ontwikkelen in de sector.

Het is belangrijk om vooraf onderzoek te doen en mogelijk advies in te winnen bij ‘collega’ zzp’ers in de bouwsector voordat je je eenmanszaak in de bouw start, gezien de uitdagingen en gehanteerde uurtarieven in de bouwsector.

Voorbeeld 2: Eenmanszaak in de zorg starten

Een eenmanszaak beginnen in de zorgsector vereist weer specifieke overwegingen vanwege de gevoeligheid en regelgeving rondom diensten in de gezondheidszorg. Hier zijn enkele belangrijke stappen en overwegingen bij het starten zzp’er in de zorg:

1. Vereiste kwalificaties: Controleer welke kwalificaties, diploma’s en registraties nodig zijn om de gezondheidszorgdiensten aan te bieden die je van plan bent te leveren. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan een BIG-registratie.
2. Beroepsverenigingen: Sluit je aan bij relevante beroepsverenigingen of registratieorganisaties in de gezondheidszorg. Deze verenigingen kunnen je ondersteunen bij professionele ontwikkeling, netwerken en het op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen in de zorgsector.
3. Vergunningen en toestemmingen: Afhankelijk van het type zorgdiensten dat je aanbiedt, kunnen er specifieke vergunningen en goedkeuringen nodig zijn. Raadpleeg de lokale gezondheidsautoriteiten om te zorgen dat je aan alle regelgeving voldoet.
4. Aansprakelijkheidsverzekering: Overweeg het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering om jezelf te beschermen tegen mogelijke schadeclaims als gevolg van je zorgverlening.
5. Privacy en gegevensbescherming: In de gezondheidszorgsector is het essentieel om de privacy van patiëntgegevens te waarborgen volgens de geldende wetten en regels voor gegevensbescherming, zoals de AVG in Europa.
6. Tarieven en facturering: Bepaal je uurtarief op basis van marktonderzoek en concurrentie. Zorg ervoor dat je een goed factureringssysteem hebt opgezet met boekhoudsoftware om de betalingen van patiënten en zorginstellingen te beheren.
7. Samenwerking en verwijzingen: Bouw netwerken op met andere zorgverleners, artsen en specialisten. Samenwerking en doorverwijzingen kunnen waardevol zijn voor het uitbreiden van je klantenbestand en het bieden van uitgebreidere zorg.
8. Marketing en ethiek: Wees voorzichtig bij het promoten van je zorgdiensten om ervoor te zorgen dat je ethisch handelt en voldoet aan de richtlijnen en regels voor medische reclame.
9. Professionaliteit en compassie: Omdat je werkt met de gezondheid en het welzijn van mensen, is professionaliteit en compassie essentieel. Zorg ervoor dat je zorgverlening van hoge kwaliteit is en dat je respectvol en zorgzaam omgaat met patiënten.

Omdat de gezondheidszorgsector zeer gereguleerd en gevoelig is, is het raadzaam om advies in te winnen en nauw samen te werken met lokale gezondheidsautoriteiten om ervoor te zorgen dat je aan alle vereisten voldoet bij het starten van je eenmanszaak in de zorg.

Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een zzp’er?

Eenmanszaak en zzp (zelfstandige zonder personeel) zijn beide termen die worden gebruikt om individuen te beschrijven die zelfstandig ondernemen. Hoewel ze vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er enkele verschillen tussen de twee:

1. Rechtsvorm:
   • Eenmanszaak: Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij een individu als ondernemer actief is. Het is de meest eenvoudige vorm van ondernemen en wordt vaak gebruikt door individuen die hun eigen bedrijf willen starten zonder complexe juridische structuur.
   • Zzp’er: Zzp’er staat voor Zelfstandige Zonder Personeel. Het is meer een term die verwijst naar het feit dat iemand zelfstandig werkt zonder in dienst te zijn van een werkgever. Een zzp’er kan werken als een eenmanszaak, maar kan ook een andere rechtsvorm hebben, zoals een VOF (Vennootschap Onder Firma) of een BV (Besloten Vennootschap).
2. Fiscale behandeling:
   • Eenmanszaak: Een eenmanszaak wordt fiscaal gezien als een eenheid met de eigenaar. De winst die wordt gemaakt, wordt belast als inkomen van de eigenaar, en de eigenaar is persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de eenmanszaak.
   • Zzp’er: Als zzp’er kun je verschillende rechtsvormen hebben. Als je als eenmansbedrijf werkt, geldt de fiscale behandeling zoals hierboven beschreven. Als je een andere rechtsvorm hebt, kunnen de fiscale regels anders zijn.
3. Aansprakelijkheid:
   • Eenmanszaak: Hierbij is er geen juridisch onderscheid tussen de eigenaar en het bedrijf. Dit betekent dat de eigenaar persoonlijk aansprakelijk is voor eventuele schulden en verplichtingen van de eenmanszaak.
   • Zzp’er: De aansprakelijkheid kan variëren afhankelijk van de rechtsvorm die de zzp’er heeft gekozen. Bij sommige rechtsvormen, zoals een BV, kan de aansprakelijkheid beperkter zijn dan bij een eenmansbedrijf.
4. Formaliteiten:
   • Eenmanszaak: Het starten vereist meestal minder administratieve en juridische stappen dan andere rechtsvormen.
   • Zzp’er: Als zzp’er kun je verschillende rechtsvormen hebben, wat kan leiden tot verschillende administratieve en juridische vereisten.

Het belangrijkste om te begrijpen is dat een zzp’er kan werken onder verschillende rechtsvormen, waarvan een eenmanszaak er slechts één is. Een eenmanszaak is een specifieke vorm van ondernemen waarbij één persoon de eigenaar en exploitant is, terwijl zzp’er meer verwijst naar het feit dat iemand zelfstandig werkt zonder personeel in dienst.

Het is altijd raadzaam om juridisch en fiscaal advies in te winnen om de beste rechtsvorm voor jouw specifieke situatie te bepalen.