Factureren voor de webwinkel
Verkoop jij producten via een webwinkel? Voor jou als eigenaar van een webwinkel is het net als voor elke andere ondernemer verplicht om facturen te genereren voor bestellingen die via de webwinkel gedaan worden en een administratie bij te houden. Veel gestelde vragen zijn dan: aan welke eisen moet deze facturatie voldoen? Hoe verstuur je de factuur automatisch bij een bestelling?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Webwinkels worden vaak gebouwd met standaard (internationale) templates, modules en plugins. Wil je met een extra plugin de webshop een factuur laten maken van iedere bestelling en versturen in PDF-formaat naar de klant? Let er dan op dat jouw facturatie dan wel aan de Nederlandse factuurvoorwaarden zal moeten voldoen. Slim is dan om gebruik te maken van een koppeling met een administratiepakket.
Koppel je webshop aan je facturatie
Om online aankopen te kunnen factureren kan je het beste een factuurmodule koppelen aan een online factuurprogramma, zo zullen de facturen automatisch van iedere online bestelling gegenereerd en verzonden worden naar de klant. Haal je omzet uit meer dan alleen de webwinkel en heb je ook een fysieke winkel? Dan is het voordeel dat je dan gewoon door kan factureren. Werk je gelijk met een uitgebreidere online factuur- boekhoudprogramma? Dan zal de factuur ook nog eens gelijk verwerkt worden in je boekhouding.
Webshop koppelingen voor automatische facturatie
Er zijn koppelingen beschikbaar om e-commerce platformen (webshops) van:
WooCommerce
Magento
Mijnwebwinkel
OpenCart
PrestaShop
CCV Shop
Lightspeed
Deze webwinkels zijn automatisch te koppelen met een Nederlandse online factuur- en boekhoudsysteem, zoals:
e-Boekhouden.nl
Exact
Twinfield
Yuki
Moneybird
Reeleezee
Asperion