Creditfactuur maken

Wat is een creditfactuur of creditnota?

Een creditfactuur of creditnota is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur met het bedrag negatief. Verwijder de eerste factuur dus niet. Want als je de factuur al is verwerkt en de factuur heeft een factuurnummer, kun je de factuur niet meer verwijderen uit je administratie.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wanneer stuur je een creditfactuur?

Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat er in de eerder verstuurde factuur naar de klant door jou een fout is gemaakt, je de klant achteraf een extra korting wilt aanbieden of wanneer de klant zijn bestelling annuleert of een gedeelte van de bestelling terugstuurt. Ook kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je als zzp’er voor een verleende dienst te veel uren heb gerekend. Er dient dan een creditnota te worden gemaakt.

Zelf een creditnota maken

Creditfacturen kennen dezelfde eisen en opmaak als een gewone verkoopfactuur, met als enig verschil dat de bedragen negatief zijn. Om een creditfactuur te maken, maak je een nieuwe factuur aan. Deze heeft een nieuw opeenvolgende factuurnummer en volgt gewoon de laatst aangemaakte ‘normale’ factuur op zoals bijvoorbeeld:

20200120 (standaard factuur)
20200121 (standaard factuur)
20200122 (creditfactuur)
20200123 (standaard factuur)
enz..

Voorts vul je een negatief factuurbedrag (minteken voor het bedrag) in op de factuurregels. Bij de factuuromschrijving geef je de reden aan voor het uitgeven van de creditnota. Vaak wordt het woord ‘Factuur’ dan op de factuur vervangen door ‘Creditfactuur’. Dit is niet verplicht maar geeft wel meer duidelijkheid over het soort factuur.

Indien het factuurbedrag niet negatief is maar positief, dan volgt een debetnota.

Je creditfactuur automatisch maken/boeken in factuurprogramma

Maak jij je facturen nog handmatig? Dat kan veel gemakkelijker en sneller met factuursoftware. Zo is ook een creditnota in een handomdraai gemaakt en automatisch verwerkt in je boekhouding, ook de btw. Heel handig!

 

Creditnota in de boekhouding en de btw

Versturende kant

Als jij zelf een creditfactuur hebt aangemaakt en verstuurd, dan neem je deze net als een gewone verkoopfactuur in je boekhouding op. Dit leidt er toe dat je de btw ook terugkrijgt van de Fiscus.

Het is overigens niet juist om een creditnota uit te schrijven wanneer een klant niet betaalt. Heb je te maken met een klant die jouw factuur nog niet heeft betaald? Verwacht je dat deze factuur ook niet meer betaald zal gaan worden? De btw heb je reeds afgedragen en die wil je natuurlijk wel terug. Let dan wel op dat deze btw niet via de reguliere btw-aangifte mag worden teruggevorderd maar dient middels een separaat verzoek aan de Belastingdienst teruggevraagd te worden. De factuur zal als een oninbare vordering afboekt moeten worden in de boekhouding.

Ontvangende kant

Ontvang je zelf een creditnota, dan boek je deze ook gewoon in als inkoopfactuur, met als verschil dat er nu een negatieve factuurbedrag moet worden ingevuld. De btw hiervan moet je terugbetalen aan de Fiscus.

Creditfactuur voorbeelden

Voorbeeld van een creditnota / creditfactuur

Een correctiefactuur in de vorm van een creditnota maken? Vaak zijn dan de vragen: Hoe ziet een creditnota eruit? Hoe is hij opgebouwd? Ik heb een paar voorbeelden gemaakt, zodat je een indruk heb van hoe creditfacturen eruit zien.

Bekijk voorbeelden van creditnota’s in Word en PDF

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...