Creditfactuur maken

Wat is een creditfactuur of creditnota?

Een creditfactuur of creditnota is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur met het bedrag negatief. Verwijder de eerste factuur dus niet. Want als je de factuur al is verwerkt en de factuur heeft een factuurnummer, kun je de factuur niet meer verwijderen uit je administratie.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wanneer stuur je een creditfactuur?

Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat er in de eerder verstuurde factuur naar de klant door jou een fout is gemaakt, je de klant achteraf een extra korting wilt aanbieden of wanneer de klant zijn bestelling annuleert of een gedeelte van de bestelling terugstuurt. Ook kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je als zzp’er voor een verleende dienst te veel uren heb gerekend. Er dient dan een creditnota te worden gemaakt.

Hoe maak je zelf een creditnota?

Creditfacturen kennen dezelfde eisen en opmaak als een gewone verkoopfactuur, met als enig verschil dat de bedragen negatief zijn. Om een creditfactuur te maken, maak je een nieuwe factuur aan. Deze heeft een nieuw opeenvolgende factuurnummer en volgt gewoon de laatst aangemaakte ‘normale’ factuur op zoals bijvoorbeeld:

20220120 (standaard factuur)
20220121 (standaard factuur)
20220122 (creditfactuur)
20220123 (standaard factuur)
enz..

Voorts vul je een negatief factuurbedrag (minteken voor het bedrag) in op de factuurregels. Bij de factuuromschrijving geef je de reden aan voor het uitgeven van de creditnota. Vaak wordt het woord ‘Factuur’ dan op de factuur vervangen door ‘Creditfactuur’. Dit is niet verplicht maar geeft wel meer duidelijkheid over het soort factuur.

Indien het factuurbedrag niet negatief is maar positief, dan volgt een debetnota.

Je creditfactuur automatisch maken/boeken in factuurprogramma

Maak jij je facturen nog handmatig? Dat kan veel gemakkelijker en sneller met factuursoftware. Zo is ook een creditnota in een handomdraai gemaakt en automatisch verwerkt in je boekhouding, ook de btw. Heel handig! Want met zelf handmatig plussen en minnen berekenen van correcties liggen fouten op de loer. Voorts kost het je een hoop tijd, dus sowieso geld. De drie best gewaardeerde factuur- en boekhoudpakketten heb ik voor je op een rij gezet. Allemaal compleet, eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Ben je een starter? Probeer dan eerst meerdere administratiepakketten gratis uit. Zo kies je die het beste bij jou past. Want als ondernemer ga je er ongemerkt vaak gebruik van maken en dan moet je er prettig mee kunnen werken.

Creditnota in de boekhouding en de btw

Versturende kant

Als jij zelf een creditfactuur hebt aangemaakt en verstuurd, dan neem je deze net als een gewone verkoopfactuur in je boekhouding op. Dit leidt er toe dat je de btw ook terugkrijgt van de Fiscus.

Het is overigens niet juist om een creditnota uit te schrijven wanneer een klant niet betaalt. Heb je te maken met een klant die jouw factuur nog niet heeft betaald? Verwacht je dat deze factuur ook niet meer betaald zal gaan worden? De btw heb je reeds afgedragen en die wil je natuurlijk wel terug. Let dan wel op dat deze btw niet via de reguliere btw-aangifte mag worden teruggevorderd maar dient middels een separaat verzoek aan de Belastingdienst teruggevraagd te worden. De factuur zal als een oninbare vordering afboekt moeten worden in de boekhouding.

Ontvangende kant

Ontvang je zelf een creditnota, dan boek je deze ook gewoon in als inkoopfactuur, met als verschil dat er nu een negatieve factuurbedrag moet worden ingevuld. De btw hiervan moet je terugbetalen aan de Fiscus.

Creditfactuur voorbeelden

Voorbeeld van een creditnota / creditfactuur

Moet je een correctiefactuur in de vorm van een creditnota maken om een eerder verstuurde factuur te corrigeren? Vaak zijn dan de vragen: Hoe ziet een creditnota eruit? Hoe is hij opgebouwd? Ik heb een paar voorbeelden gemaakt, zodat je een indruk krijgt van hoe creditfacturen eruit zien.

Bekijk voorbeelden van creditnota’s in Word en PDF

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.