Debetnota opstellen

10 januari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is een debetnota en hoe werkt het?

Een debetnota, of debetfactuur, is een correctie op een eerdere aangemaakte en verstuurde factuur met een vermeerdering van het bedrag op geleverde producten of verleende diensten op een factuur. Er dient dus een extra bedrag (na)betaald te worden. Voor de duidelijkheid zet je er dan op dat het gaat om een debetnota, maar eigenlijk is het een gewone normale factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wanneer stuur je een debetfactuur?

Indien er een fout is opgetreden in een factuur en deze reeds in de boekhouding is genummerd en ingeschreven mag men deze niet zomaar verwijderen. Je kan de factuur dan alleen corrigeren via een creditfactuur of debetfactuur. Wanneer het uiteindelijke totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd is verstuur je een debetnota, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd. Verwijder de eerste ‘foute’ factuur niet maar factureer gewoon verder.

Debetnota als aanvullende factuur opstellen

Debetfacturen kennen dezelfde eisen en opmaak als een gewone factuur, het totaalbedrag is positief. Indien het bedrag niet positief maar negatief is, dan stuur je een creditnota.

Vaak wordt het woord ‘Factuur’ op de factuur vervangen door ‘Debetfactuur’. Dit is niet verplicht maar geeft wel meer duidelijkheid over de factuur.

Hoe zit het met een debetfactuur en de btw?

De debetfactuur neem je net als een normale factuur in je boekhouding op. Ben jij ondernemer voor de btw en werk je met btw op de debetfactuur? Dit leidt er toe dat je de ontvangen btw weer moet afdragen aan de fiscus.

Voorbeeld van debetfactuur

Debetnota als aanvullende factuur

Een correctiefactuur in de vorm van een debetnota maken? Vaak is dan de vraag: Hoe ziet deze aanvullende factuur eruit? Bekijk en download gratis een voorbeeld van een debetfactuur in Word.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Correctiefactuur

Correctiefactuur

Wanneer stuur je een correctiefactuur? Heb jij een foutje gemaakt op de factuur? Vaak is dan de vraag: hoe moet ik deze fout op een correcte wijze herstellen? Nadat de definitieve factuur is gemaakt en verstuurd naar de klant, kan het gebeuren dat deze factuur...

Lees meer
Creditfactuur maken

Creditfactuur maken

Wat is een creditfactuur of creditnota? Een creditfactuur of creditnota is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur met het bedrag negatief. Verwijder de eerste...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads