Debetnota opstellen

Wat is een debetnota en hoe werkt het?

Een debetnota, of debetfactuur, is een correctie op een eerdere aangemaakte en verstuurde factuur met een vermeerdering van het bedrag op geleverde producten of verleende diensten op een factuur. Er dient dus een extra bedrag (na)betaald te worden. Voor de duidelijkheid zet je er dan op dat het gaat om een debetnota, maar eigenlijk is het een gewone normale factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wanneer stuur je een debetfactuur?

Indien er een fout is opgetreden in een factuur en deze reeds in de boekhouding is genummerd en ingeschreven mag men deze niet zomaar verwijderen. Je kan de factuur dan alleen corrigeren via een creditfactuur of debetfactuur. Wanneer het uiteindelijke totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd is verstuur je een debetnota, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd. Verwijder de eerste ‘foute’ factuur niet maar factureer gewoon verder.

Debetnota als aanvullende factuur opstellen

Debetfacturen kennen dezelfde eisen en opmaak als een gewone factuur, het totaalbedrag is positief. Indien het bedrag niet positief maar negatief is, dan stuur je een creditnota.

Vaak wordt het woord ‘Factuur’ op de factuur vervangen door ‘Debetfactuur’. Dit is niet verplicht maar geeft wel meer duidelijkheid over de factuur.

Hoe zit het met een debetfactuur en de btw?

De debetfactuur neem je net als een normale factuur in je boekhouding op. Ben jij ondernemer voor de btw en werk je met btw op de debetfactuur? Dit leidt er toe dat je de ontvangen btw weer moet afdragen aan de fiscus.

Voorbeeld van debetfactuur

Debetnota als aanvullende factuur

Een correctiefactuur in de vorm van een debetnota maken? Vaak is dan de vraag: Hoe ziet deze aanvullende factuur eruit? Bekijk en download gratis een voorbeeld van een debetfactuur in Word.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.