Correctiefactuur maken

Wat is een correctiefactuur en wanneer stuur je er één?

Heb jij een foutje gemaakt op de factuur? Vaak is dan de vraag: hoe moet ik deze fout op een correcte wijze herstellen? Nadat de definitieve factuur is gemaakt en verstuurd naar de klant, kan het gebeuren dat deze factuur achteraf fout is en moet worden aangepast. Dit kan verschillende redenen hebben. Als de factuur echter gewijzigd dient te worden, zul je een correctiefactuur moeten maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Met een correctiefactuur is het in twee soorten mogelijk om een gemaakte fout op een eerder verstuurde factuur te herstellen. Dit doe je met een:

1. Creditnota (of creditfactuur)
2. Debetnota (of debetfactuur)

1. Creditnota

Een creditnota maken en versturen is noodzakelijk als de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Je stuurt dus een creditfactuur als de klant jou minder is verschuldigd dan wat je in eerste instantie hebt gefactureerd. Een oorzaak kan zijn dat geleverde producten door de klant zijn teruggestuurd of dat een geleverde dienst door minder uren aan een opdracht gewerkt te hebben en hierdoor goedkoper is geworden dan is gefactureerd. De originele factuur is dan niet langer van toepassing maar mag niet worden verwijderd.

Ook is het mogelijk om de klant een creditnota te sturen indien de klant diensten via jou heeft afgenomen en hij hiervoor een bedrag van jou tegoed heeft. Dit is dan geen correctie maar geeft aan dat de klant van jou geld ontvangt.

2. Debetnota

Een debetnota is het tegenovergestelde van een creditnota, dus wanneer het totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd. Je dient dan een debetfactuur, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd, aan te maken en te versturen.

Een debetnota of debetfactuur is ook gelijk aan een originele factuur met unieke opeenvolgende factuurnummer etc. Alleen de aanduiding zal geen factuur zijn maar debetfactuur (of debetnota). Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een verkoop weergeven, waarbij debetnota’s aanpassingen weergeven van transacties die al hebben plaatsgevonden.