Correctiefactuur

Wanneer stuur je een correctiefactuur?

Heb jij een foutje gemaakt op de factuur? Vaak is dan de vraag: hoe moet ik deze fout op een correcte wijze herstellen? Nadat de definitieve factuur is gemaakt en verstuurd naar de klant, kan het gebeuren dat deze factuur achteraf fout is en moet worden aangepast. Dit kan verschillende redenen hebben. Als de factuur echter gewijzigd dient te worden, zul je een correctiefactuur moeten maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Soorten correctiefacturen

Met een correctiefactuur is het in twee soorten mogelijk om een gemaakte fout op een eerder verstuurde factuur te herstellen:

  • Creditnota (of creditfactuur)
  • Debetnota (of debetfactuur)

Creditnota

Een creditnota maken en versturen is noodzakelijk als de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Je stuurt dus een creditfactuur als de klant jou minder is verschuldigd dan wat je in eerste instantie hebt gefactureerd. Een oorzaak kan zijn dat geleverde producten door de klant zijn teruggestuurd of dat een geleverde dienst door minder uren aan een opdracht gewerkt te hebben en hierdoor goedkoper is geworden dan is gefactureerd. De originele factuur is dan niet langer van toepassing maar mag niet worden verwijderd.

Ook is het mogelijk om de klant een creditnota te sturen indien de klant diensten via jou heeft afgenomen en hij hiervoor een bedrag van jou tegoed heeft. Dit is dan geen correctie maar geeft aan dat de klant van jou geld ontvangt.

Voorbeeld van een creditnota

Creditnota maken bij fout op eerder verstuurde factuur

Factuur crediteren

Foute factuur verstuurd en wil je deze herstellen? Hoe ziet een creditnota of creditfactuur er dan uit? Bekijk een voorbeeld

Debetnota

Een debetnota is het tegenovergestelde van een creditnota, dus wanneer het totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd. Je dient dan een debetfactuur, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd, aan te maken en te versturen.

Een debetnota of debetfactuur is ook gelijk aan een originele factuur met unieke opeenvolgende factuurnummer etc. Alleen de aanduiding zal geen factuur zijn maar debetfactuur (of debetnota). Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een verkoop weergeven, waarbij debetnota’s aanpassingen weergeven van transacties die al hebben plaatsgevonden.

Voorbeeld debetnota

Debetnota maken als correctie op eerder verstuurde factuur

Debetnota maken

Bekijk hier een voorbeeld van een debetnota

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.