Correctiefactuur maken

27 februari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Wat is een correctiefactuur en wanneer stuur je er één?

Heb jij een foutje gemaakt op de factuur? Vaak is dan de vraag: hoe moet ik deze fout op een correcte wijze herstellen? Nadat de definitieve factuur is gemaakt en verstuurd naar de klant, kan het gebeuren dat deze factuur achteraf fout is en moet worden aangepast. Dit kan verschillende redenen hebben. Als de factuur echter gewijzigd dient te worden, zul je een correctiefactuur moeten maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
 

Met een correctiefactuur is het in twee soorten mogelijk om een gemaakte fout op een eerder verstuurde factuur te herstellen. Dit doe je met een:

  1. Creditnota (of creditfactuur)
  2. Debetnota (of debetfactuur)

1. Creditnota

Een creditnota maken en versturen is noodzakelijk als de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Je stuurt dus een creditfactuur als de klant jou minder is verschuldigd dan wat je in eerste instantie hebt gefactureerd. Een oorzaak kan zijn dat geleverde producten door de klant zijn teruggestuurd of dat een geleverde dienst door minder uren aan een opdracht gewerkt te hebben en hierdoor goedkoper is geworden dan is gefactureerd. De originele factuur is dan niet langer van toepassing maar mag niet worden verwijderd.

Ook is het mogelijk om de klant een creditnota te sturen indien de klant diensten via jou heeft afgenomen en hij hiervoor een bedrag van jou tegoed heeft. Dit is dan geen correctie maar geeft aan dat de klant van jou geld ontvangt.

Creditnota maken bij fout op eerder verstuurde factuur

Creditnota maken

Factuur crediteren? Foute factuur verstuurd en wil je deze herstellen? Hoe ziet een creditnota of creditfactuur er dan uit?

Bekijk tips en voorbeelden van een creditnota.

2. Debetnota

Een debetnota is het tegenovergestelde van een creditnota, dus wanneer het totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd. Je dient dan een debetfactuur, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd, aan te maken en te versturen.

Een debetnota of debetfactuur is ook gelijk aan een originele factuur met unieke opeenvolgende factuurnummer etc. Alleen de aanduiding zal geen factuur zijn maar debetfactuur (of debetnota). Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een verkoop weergeven, waarbij debetnota’s aanpassingen weergeven van transacties die al hebben plaatsgevonden.

Debetnota maken als correctie op eerder verstuurde factuur

Debetnota maken

Bekijk hier een voorbeeld van een aangepaste factuur in de vorm van een debetnota.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Creditnota maken

Creditnota maken

Wat is een creditnota en hoe werkt het? Een creditnota, ook vaak creditfactuur genoemd, is eigenlijk een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur waarvan het...

Lees meer
Voorbeeld Engels Credit Note

Voorbeeld Engels Credit Note

Return = Credit: Hoe ga je een credit note in het Engels maken? Je gebruikt een Engelse credit note (creditnota) in situaties waarin een factuur moet worden gecorrigeerd of moet worden geannuleerd naar het buitenland. Hiermee moet duidelijk worden aangegeven wat en...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads