Correctiefactuur

27 februari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wanneer stuur je een correctiefactuur?

Heb jij een foutje gemaakt op de factuur? Vaak is dan de vraag: hoe moet ik deze fout op een correcte wijze herstellen? Nadat de definitieve factuur is gemaakt en verstuurd naar de klant, kan het gebeuren dat deze factuur achteraf fout is en moet worden aangepast. Dit kan verschillende redenen hebben. Als de factuur echter gewijzigd dient te worden, zul je een correctiefactuur moeten maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Soorten correctiefacturen

Met een correctiefactuur is het in twee soorten mogelijk om een gemaakte fout op een eerder verstuurde factuur te herstellen:

  • Creditnota (of creditfactuur)
  • Debetnota (of debetfactuur)

Creditnota

Een creditnota maken en versturen is noodzakelijk als de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Je stuurt dus een creditfactuur als de klant jou minder is verschuldigd dan wat je in eerste instantie hebt gefactureerd. Een oorzaak kan zijn dat geleverde producten door de klant zijn teruggestuurd of dat een geleverde dienst door minder uren aan een opdracht gewerkt te hebben en hierdoor goedkoper is geworden dan is gefactureerd. De originele factuur is dan niet langer van toepassing maar mag niet worden verwijderd.

Ook is het mogelijk om de klant een creditnota te sturen indien de klant diensten via jou heeft afgenomen en hij hiervoor een bedrag van jou tegoed heeft. Dit is dan geen correctie maar geeft aan dat de klant van jou geld ontvangt.

Voorbeeld van een creditnota

Creditnota maken bij fout op eerder verstuurde factuur

Factuur crediteren

Foute factuur verstuurd en wil je deze herstellen? Hoe ziet een creditnota of creditfactuur er dan uit? Bekijk een voorbeeld

Debetnota

Een debetnota is het tegenovergestelde van een creditnota, dus wanneer het totaalbedrag hoger is uitgevallen dan eerder gefactureerd. Je dient dan een debetfactuur, ook wel aanvullende of additionele factuur genoemd, aan te maken en te versturen.

Een debetnota of debetfactuur is ook gelijk aan een originele factuur met unieke opeenvolgende factuurnummer etc. Alleen de aanduiding zal geen factuur zijn maar debetfactuur (of debetnota). Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een verkoop weergeven, waarbij debetnota’s aanpassingen weergeven van transacties die al hebben plaatsgevonden.

Voorbeeld debetnota

Debetnota maken als correctie op eerder verstuurde factuur

Debetnota maken

Bekijk hier een voorbeeld van een debetnota

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Creditfactuur maken

Creditfactuur maken

Wat is een creditfactuur of creditnota? Een creditfactuur of creditnota is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur met het bedrag negatief. Verwijder de eerste...

Lees meer
Creditfactuur voorbeeld

Creditfactuur voorbeeld

De inhoud van een creditfactuur Iedereen maakt zo nu en dan fouten en dit is ook in het facturatieproces geen uitzondering. Creditfacturen zijn dan noodzakelijk als door jou bij de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Vaak is dan de vraag:...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads