Voorbeeld betalingsherinnering

Betalingsherinnering maken en versturen

Iedere zzp’er heeft wel eens met niet betalende klanten te maken. Je openstaande factuur wordt na jouw geleverde dienst of product(en) maar niet voldaan door de klant. Heel vervelend, wat nu? Ga er in eerste instantie vanuit dat je klant de factuur over het hoofd heeft gezien.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Het eerste wat je zelf kunt doen, indien de betalingstermijn van de factuur is verstreken en je factuur niet wordt betaald, is jouw klant (debiteur) te bellen. Een debiteur is iemand van wie je nog geld krijgt. Hoewel persoonlijk contact met een klant belangrijk is, kan ik mij voorstellen dat je een debiteur niet gelijk wilt bellen voor een openstaande factuur. Gemakkelijker is het om eerst een betalingsherinnering te sturen. Je onbetaalde factuur zal dan in veel gevallen alsnog worden betaald.

De betaalherinnering is een vriendelijke herinnering voor je klant dat de betalingstermijn van een of meerdere facturen inmiddels is verstreken en dat er een betalingsachterstand is ontstaan. Hierin wordt de debiteur verzocht alsnog op korte termijn de factuur te betalen. Zeven dagen als betaaltermijn voor de eerste herinneringsfactuur is heel redelijk. Zelf hanteer ik een termijn van 5 dagen.

Het is wel altijd belangrijk om de klant te laten weten dat je op de hoogte bent van zijn nalatigheid en je bovenop de openstaande facturen van jouw debiteuren zit. Wees hierbij beleefd en gebruik in eerste instantie een zachte en vriendelijke aanpak in het alsnog betaald krijgen van de factuur.

Herinneringsfactuur versturen: Wat moet erin staan?

  • het factuurnummer
  • de verstreken factuurdatum (vervaldatum)
  • het te betalen bedrag
  • eventuele klant- of ordernummer
  • termijn waarbinnen de betaling alsnog wordt verwacht

Voorbeeld van vriendelijke betalingsherinnering via e-mail

Begeleidend schrijven bij betalingsherinnering via e-mail

Verstuur de herinneringsfactuur bij voorkeur op de manier waarop je normaal communiceert met jouw klant. Is dit per e-mail? Zorg dan voor een begeleidend schrijven die ook vriendelijk van toon is. Dit kan creatief, informeel of formeel.

Vriendelijke en creatieve voorbeeldtekst

Hallo [klantnaam],

Dit is een vriendelijke herinnering dat factuur [factuurnummer] nog niet is betaald. Ik stel het op prijs als je zo snel mogelijk een oplossing kunt vinden om te betalen.

Hartelijke groet,
[jouw naam]

Formele voorbeeldtekst

Geachte heer (of mevrouw?) [naam debiteur],

Uit mijn administratie blijkt dat bijgevoegde factuur [factuurnummer] van [factuurbedrag] nog niet door u is voldaan. De wettelijke betalingstermijn van 30 dagen is reeds verstreken.

Ik wil u daarom vriendelijk verzoeken om binnen 5 dagen het openstaande bedrag over te maken op rekeningnummer [NL XX BANK XXXX XXXX XX] ten name van [rekeningnaam].

Indien uw betaling deze e-mail heeft gekruist, kunt u deze betalingsherinnering als niet verzonden beschouwen.

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]
[jouw zakelijk e-mail handtekening]

Bekijk ter inspiratie verschillende voorbeelden van begeleidend schrijven in de herinneringsmail.

Tip! Verstuur automatisch je betalingsherinneringen

Doe jij de facturatie nog handmatig waarbij je steeds zelf de betaaltermijnen moet volgen en controleren of ze nog niet zijn overschreden? Dit is tijdrovend om bij te houden. Hier zijn handige oplossingen voor die je veel werk uit handen nemen en waarmee je sneller krijg betaald. Speciaal ontwikkeld voor ieder type zzp’er met een eenmanszaak. Duur? Met gemiddeld maar tien euro per maand zeker niet. Ik heb 3 van de beste en veel gebruikte factureringssoftware voor je geselecteerd, die je gratis kunt proberen:

 

Nog een voorbeeld van een betalingsherinnering

Voorbeeld 1ste betalingsherinnering

Vriendelijke voorbeeldbrief

Om je alvast een stap op weg te helpen met het aanpakken van jouw debiteuren, kun je ook gebruik maken van mijn voorbeeld betalingsherinnering (in de huisstijl van je bedrijf en vorm van je factuur). Download gratis voorbeeld in Word:

Download gratis voorbeeld van betaalherinnering in Word

Voorbeeld eerste herinneringsfactuur | .docx | 65 kB

PDF

Bekijk betaalherinnering in PDF-fomaat

Bekijk herinneringsfactuur in PDF | .pdf | 159 kB

Voorbeeldbrief formele factuurherinnering

Formele voorbeeldbrief van 1ste betalingsherinnering

Formele voorbeeldbrief

Gebruik maken van een herinnering in de vorm van een officiële brief met formele en zakelijke inhoud? Download formele voorbeeldtekst:

Word

Download gratis voorbeeld van herinneringsfactuur in Word

Voorbeeldbrief betalingsherinnering | .docx | 13 kB

PDF

Bekijk factuur herinnering in PDF

Bekijk betaalherinnering in PDF | .pdf | 54 kB

Bij het samenstellen van deze pagina is gebruik gemaakt van werken van e-Legal incasso advocaten die auteursrechtelijk zijn beschermd. e-Legal incasso advocaten heeft toestemming verleend voor openbaarmaking op deze pagina.

Incasso voor zzp bij wanbetaler

e-Legal incasso advocaten is gespecialiseerd in incasso voor zzp’ers en het MKB. Ze hanteren korte lijnen en werken snel en effectief. Als je jouw incasso indient op een werkdag voor 16:00 uur, dan sommeert e-Legal jouw debiteur nog dezelfde werkdag tot betaling. Waar mogelijk behandelt e-Legal incassozaken op basis van no cure no pay.

Wil je meer informatie over e-Legal of wil je vrijblijvend sparren over jouw zaak? Bezoek dan de website of bel direct voor gratis incasso advies op basis van no cure no pay: 010 – 820 028 4.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.