Voorbeeld betalingsherinnering

Betalingsherinnering

Iedere zzp’er heeft wel eens met wanbetalers te maken. Je openstaande factuur wordt na jouw geleverde dienst of product(en) niet voldaan door de klant. Heel vervelend, wat nu? Ga er in eerste instantie vanuit dat je klant de factuur over het hoofd heeft gezien.

Het eerste wat je zelf kunt doen, indien de betalingstermijn van de factuur is verstreken en je factuur niet wordt betaald, is jouw klant (debiteur) te bellen. Een debiteur is iemand van wie je nog geld krijgt. Hoewel persoonlijk contact met een klant belangrijk is, kan ik mij voorstellen dat je een debiteur niet gelijk wilt bellen voor een openstaande factuur. Gemakkelijker is het om eerst een betalingsherinnering te sturen. Je onbetaalde factuur zal dan in veel gevallen alsnog worden betaald.

De betaalherinnering is een vriendelijke herinnering voor je klant dat de betalingstermijn van een of meerdere facturen inmiddels is verstreken en dat er een betalingsachterstand is ontstaan. Hierin wordt de debiteur verzocht alsnog op korte termijn de factuur te betalen. Zeven dagen als termijn voor de eerste herinneringsfactuur is heel redelijk. Zelf hanteer ik een termijn van 14 dagen.

Herinneringsfactuur versturen: Wat moet erin staan?

  • het factuurnummer
  • de verstreken factuurdatum (vervaldatum)
  • het te betalen bedrag
  • eventuele klant- of ordernummer
  • termijn waarbinnen de betaling alsnog wordt verwacht

Voorbeeld van vriendelijke betalingsherinnering via e-mail

Begeleidend schrijven bij betalingsherinnering via e-mail

Verstuur de herinneringsfactuur bij voorkeur op de manier waarop je normaal communiceert met jouw klant. Is dit per e-mail? Zorg dan voor een begeleidend schrijven die ook vriendelijk van toon is. Dit kan creatief, informeel of formeel. Bekijk ter inspiratie verschillende voorbeelden van begeleidend schrijven in de herinneringsmail.

Nog een voorbeeld van een betalingsherinnering

Voorbeeld 1ste betalingsherinnering

Om je alvast een stap op weg te helpen met het aanpakken van jouw wanbetalers, kun je ook gebruik maken van mijn voorbeeld betalingsherinnering (in de huisstijl van je bedrijf en vorm van je factuur). Download gratis voorbeeld:

Download gratis voorbeeld van betaalherinnering in Word

Voorbeeld eerste herinneringsfactuur | .docx | 65 kB

Voorbeeldbrief formele herinneringsfactuur

Voorbeeldbrief van 1ste betalingsherinnering

Je kan ook gebruik maken van een herinnering in de vorm van een officiële brief. Download formele voorbeeldtekst:

Download gratis voorbeeld van herinneringsfactuur in Word

Voorbeeldbrief betalingsherinnering | .docx | 13 kB

Inhoud van formele voorbeeldbrief

– – – – – – – – – – – – – –

Betreft: Betalingsherinnering
Factuurnummer: [XXXX]
Factuurbedrag: [EUR XXX,XX]
Factuurdatum: [DD-MM-YYYY]

Geachte [NAAM DEBITEUR],

Uit onze administratie is gebleken dat bovenvermelde factuur nog niet door u is voldaan. De betalingstermijn van onze facturen is 30 dagen. Deze termijn is reeds verstreken.

Wij verzoeken u derhalve om uiterlijk binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief het openstaande factuurbedrag op onze IBAN bankrekening [NL XX BANK XXXX XXXX XX] ten name van [REKENINGNAAM] te voldoen.

Indien uw betaling dit schrijven heeft gekruist, dan kunt u deze herinnering als niet geschreven beschouwen.

Met vriendelijke groet,

………..

[HANDTEKENING + NAAM]

– – – – – – – – – – – – – –

Bij het samenstellen van deze pagina is gebruik gemaakt van werken van e-Legal incasso advocaten die auteursrechtelijk zijn beschermd. e-Legal incasso advocaten heeft toestemming verleend voor openbaarmaking op deze pagina.

Incasso voor zzp bij wanbetaler

e-Legal incasso advocaten is gespecialiseerd in incasso voor zzp’ers en het MKB. Ze hanteren korte lijnen en werken snel en effectief. Als je jouw incasso indient op een werkdag voor 16:00 uur, dan sommeert e-Legal jouw debiteur nog dezelfde werkdag tot betaling. Waar mogelijk behandelt e-Legal incassozaken op basis van no cure no pay.

Wil je meer informatie over e-Legal of wil je vrijblijvend sparren over jouw zaak? Bezoek dan de website of bel direct voor gratis incasso advies op basis van no cure no pay: 010 – 820 028 4.

Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk Resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..