Btw tankbon declareren

Btw op tankbon van brandstof aftrekbaar

Je bent ondernemer en je rijdt in een auto van de zaak? Zakelijk rijden met privéauto? Autokosten en btw zijn aftrekbaar van de belasting. Als zzp’er met een eenmanszaak is het dan mogelijk om naast de btw op onderhoud, parkeergeld en wasstraat, ook de btw op brandstof terug te vragen. Let wel op dat de tankbon die je na het tanken ontvangt niet zomaar geschikt is voor btw-aftrek!

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij tanken onder de 100 euro inclusief btw valt een tankbonnetje onder vereenvoudigde facturatie waaraan minder eisen worden gesteld. Omdat jouw bedrijf niet als afnemer op een tankbonnetje van een tankstation vermeld staat zul je, als je de btw op brandstof wilt aftrekken, bij een controle van de Belastingdienst wel aannemelijk moeten kunnen maken dat de tankbon voor zakelijk tanken is gebruikt.

Dit zou je kunnen oplossen door de tankbeurt te betalen met een zakelijke pinpas/creditcard of een tankpas op naam van jouw bedrijf. Contante betalingen of betalingen met privé-bankpas, worden dus niet zomaar geaccepteerd.

Tankpas is vaak de beste oplossing

Voorbeeld tankpas voor btw-aftrek

Om jouw administratie te vereenvoudigen is het erg gemakkelijk een tankpas op naam van jouw bedrijf te gebruiken. Maandelijks ontvangt je een overzichtelijke verzamelfactuur van alle tanktransacties met daarop de btw. Deze factuur voldoet aan de factureringseisen en kan je zo boeken als kostenpost én krijg je de omzetbelasting op benzine terug. Je hoeft dan geen bonnen meer te bewaren en apart in te voeren in de administratie. Als een boekhouder voor jouw de boekhouding verzorgt, scheelt het hem veel tijd en dat maakt het voor jou weer goedkoper.

Je hoeft geen groot wagenpark te bezitten om profijt van een tankpas te hebben. Een tankpas kost gemiddeld een paar euro per maand maar verdient zichzelf terug, ook met die ene auto van jou. Onze voorkeur gaat uit naar de tankkaart voor zzp’ers van tankpas.nl die bij alle tankstations te gebruiken is. Maar de mogelijkheden gaan verder, zo kan je met de pas ook betalen bij de autowasstraat (carwash), parkeren bij Q-Park, met Yellowbrick en meer voordelen.

De betaalde omzetbelasting over brandstof en onderhoud is al snel enkele honderden euro’s per jaar. Een zakelijke tankpas is dan de beste manier om het maximale uit de btw teruggave te halen!

Op de beste manier de tankbon declareren?

Toch tanken met zakelijk pinpas of credit card?

Bewaar dan de tankbonnetjes goed. Let wel op dat kassabonnetjes na een tijdje kunnen vervagen en slecht of zelfs niet meer leesbaar worden. Maak er dus altijd een kopie van, scan ze en sla ze digitaal op of upload ze indien mogelijk gelijk in je online boekhoudprogramma.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...