Btw tankbon declareren

Btw op tankbon van brandstof aftrekbaar

Je bent ondernemer en je rijdt in een auto van de zaak? Zakelijk rijden met privéauto? Autokosten en btw zijn aftrekbaar van de belasting. Als zzp’er met een eenmanszaak is het dan mogelijk om naast de btw op onderhoud, parkeergeld en wasstraat, ook de btw op brandstof terug te vragen. Let wel op dat de tankbon die je na het tanken ontvangt niet zomaar geschikt is voor btw-aftrek!

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp


Bij tanken onder de 100 euro inclusief btw valt een tankbonnetje onder vereenvoudigde facturatie waaraan minder eisen worden gesteld. Omdat jouw bedrijf niet als afnemer op een tankbonnetje van een tankstation vermeld staat zul je, als je de btw op brandstof wilt aftrekken, bij een controle van de Belastingdienst wel aannemelijk moeten kunnen maken dat de tankbon voor zakelijk tanken is gebruikt.

Dit zou je kunnen oplossen door de tankbeurt te betalen met een zakelijke pinpas/creditcard of een tankpas op naam van jouw bedrijf. Contante betalingen of betalingen met privé-bankpas, worden dus niet zomaar geaccepteerd.

Tankpas is vaak de beste oplossing

Voorbeeld tankpas voor btw-aftrek

Om jouw administratie te vereenvoudigen is het erg gemakkelijk een tankpas op naam van jouw bedrijf te gebruiken. Maandelijks ontvangt je een overzichtelijke verzamelfactuur van alle tanktransacties met daarop de btw. Deze factuur voldoet aan de factureringseisen en kan je zo boeken als kostenpost én krijg je de omzetbelasting op benzine terug. Je hoeft dan geen bonnen meer te bewaren en apart in te voeren in de administratie. Als een boekhouder voor jouw de boekhouding verzorgt, scheelt het hem veel tijd en dat maakt het voor jou weer goedkoper.

Je hoeft geen groot wagenpark te bezitten om profijt van een tankpas te hebben. Een tankpas kost gemiddeld een paar euro per maand maar verdient zichzelf terug, ook met die ene auto van jou. Onze voorkeur gaat uit naar de tankkaart voor zzp’ers van tankpas.nl die bij alle tankstations te gebruiken is. Maar de mogelijkheden gaan verder, zo kan je met de pas ook betalen bij de autowasstraat (carwash), parkeren bij Q-Park, met Yellowbrick en meer voordelen.

De betaalde omzetbelasting over brandstof en onderhoud is al snel enkele honderden euro’s per jaar. Een zakelijke tankpas is dan de beste manier om het maximale uit de btw teruggave te halen!

Op de beste manier de tankbon declareren?

Toch tanken met zakelijk pinpas of credit card?

Bewaar dan de tankbonnetjes goed. Let wel op dat kassabonnetjes na een tijdje kunnen vervagen en slecht of zelfs niet meer leesbaar worden. Maak er dus altijd een kopie van, scan ze en sla ze digitaal op of upload ze indien mogelijk gelijk in je online boekhoudprogramma.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..