Proforma factuur maken

Hoe maak je een proforma factuur als voorlopige factuur?

Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur. Proforma betekent letterlijk: voor de vorm. Een proforma factuur is een type factuur dat het meest in het internationale handelsverkeer wordt gebruikt om een koper vast in staat te stellen bepaalde douaneformaliteiten zoals de inklaringsdocumenten in orde te maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Meestal maak of ontvang je een proforma factuur, ook wel concept factuur genoemd, nadat er een offerte is bevestigd. De leverancier wordt dan gevraagd om een vooruitbetaling te doen alvorens er wordt overgegaan tot levering. Sommige bedrijven versturen ze ook als een soort offerte of orderbevestiging.

Moet je een concept factuur betalen en hoe zit het met de btw?

Omdat een proforma factuur geen officiële factuur is maar een voorlopige factuur die voorloopt op de levering van zaken of een voorbeeld van de uiteindelijke factuur, hoef je deze dus ook niet te betalen. Deze factuur kan je dan ook niet in je boekhouding opnemen. Er kan dus ook geen aftrek van de btw gedaan worden. Dit kan alleen als de officiële factuur is ontvangen.

Hoe ziet een concept factuur eruit?

Proforma factuur voorbeeld

Voorbeelden van een voorlopige factuur

De factuur moet duidelijk te herkennen zijn aan de vermelding ‘proforma’ of ‘concept’ in plaats van ‘factuur’ en het feit dat er nog geen unieke factuurnummering op staat vermeld. Verder hoeven ze niet te voldoen aan de factuureisen van de fiscus.

Bekijk hier een voorbeeld van een concept factuur of een concept invoice example in het Engels.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten