Ontdek: gratis & onbeperkt facturen maken? Dat kan! Probeer direct gratis uit

Proforma factuur maken

Proforma factuur als voorlopige factuur

Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur. Proforma betekent letterlijk: voor de vorm. Een proforma factuur is een type factuur dat het meest in het internationale handelsverkeer wordt gebruikt om een koper vast in staat te stellen bepaalde douaneformaliteiten zoals de inklaringsdocumenten in orde te maken.


Meestal ontvang je een proforma factuur of concept factuur nadat je een offerte hebt bevestigd. De leverancier vraag je dan een vooruitbetaling te doen alvorens hij overgaat tot levering. Sommige bedrijven versturen ze ook als een soort offerte of orderbevestiging.

Moet je een proforma factuur betalen? Btw?

Omdat een proforma factuur geen officiële factuur is maar een voorlopige factuur die voorloopt op de levering van zaken of een voorbeeld van de uiteindelijke factuur, hoef je deze dus ook niet te betalen. Deze factuur kan je dan ook niet in je boekhouding opnemen en van de aftrek van de BTW gebruik maken. Dit kan alleen als de officiële factuur is ontvangen.

Hoe ziet een proforma factuur eruit?

Proforma factuurVoorbeelden van een proforma factuur

De factuur moet duidelijk te herkennen zijn aan de vermelding ‘proforma’ of ‘concept’ in plaats van ‘factuur’ en het feit dat er nog geen unieke factuurnummering op staat vermeld. Verder hoeven ze niet te voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst.

Bekijk hier een voorbeeld van een proforma factuur of een proforma invoice example in het Engels.

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0 Direct onbeperkt gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil direct gratis factureren & boekhouden!