Proforma factuur maken

29 maart 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe maak je een proforma factuur als voorlopige factuur?

Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur. Proforma betekent letterlijk: voor de vorm. Een proforma factuur is een type factuur dat het meest in het internationale handelsverkeer wordt gebruikt om een koper vast in staat te stellen bepaalde douaneformaliteiten zoals de inklaringsdocumenten in orde te maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Meestal maak of ontvang je een proforma factuur, ook wel concept factuur genoemd, nadat er een offerte is bevestigd. De leverancier wordt dan gevraagd om een vooruitbetaling te doen alvorens er wordt overgegaan tot levering. Sommige bedrijven versturen ze ook als een soort offerte of orderbevestiging.

Moet je een concept factuur betalen en hoe zit het met de btw?

Omdat een proforma factuur geen officiële factuur is maar een voorlopige factuur die voorloopt op de levering van zaken of een voorbeeld van de uiteindelijke factuur, hoef je deze dus ook niet te betalen. Deze factuur kan je dan ook niet in je boekhouding opnemen. Er kan dus ook geen aftrek van de btw gedaan worden. Dit kan alleen als de officiële factuur is ontvangen.

Hoe ziet een concept factuur eruit?

Proforma factuur voorbeeld

Voorbeelden van een voorlopige factuur

De factuur moet duidelijk te herkennen zijn aan de vermelding ‘proforma’ of ‘concept’ in plaats van ‘factuur’ en het feit dat er nog geen unieke factuurnummering op staat vermeld. Verder hoeven ze niet te voldoen aan de factuureisen van de fiscus.

Bekijk hier een voorbeeld van een concept factuur of een concept invoice example in het Engels.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma factuur voorbeeld

Proforma factuur voorbeeld

Factuur voor de vorm Het verschil tussen een factuur en een proforma factuur is dat het een onofficiële factuur is. Hij is voor de 'vorm'. De proforma factuur moet daarom duidelijk te herkennen zijn aan de vermelding ‘proforma’ of ‘concept’ in plaats van ‘factuur’....

Lees meer
Pro forma factuur

Pro forma factuur

Wat is de betekenis van een pro forma factuur? De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een pro forma factuur. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads