Proforma factuur maken

Proforma factuur als voorlopige factuur

Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur. Proforma betekent letterlijk: voor de vorm. Een proforma factuur is een type factuur dat het meest in het internationale handelsverkeer wordt gebruikt om een koper vast in staat te stellen bepaalde douaneformaliteiten zoals de inklaringsdocumenten in orde te maken.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Meestal ontvang je een proforma factuur of concept factuur nadat je een offerte hebt bevestigd. De leverancier vraag je dan een vooruitbetaling te doen alvorens hij overgaat tot levering. Sommige bedrijven versturen ze ook als een soort offerte of orderbevestiging.

Moet je een concept factuur betalen? Btw?

Omdat een proforma factuur geen officiële factuur is maar een voorlopige factuur die voorloopt op de levering van zaken of een voorbeeld van de uiteindelijke factuur, hoef je deze dus ook niet te betalen. Deze factuur kan je dan ook niet in je boekhouding opnemen en van de aftrek van de BTW gebruik maken. Dit kan alleen als de officiële factuur is ontvangen.

Hoe ziet een concept factuur eruit?

Proforma factuur
Voorbeelden van een voorlopige factuur

De factuur moet duidelijk te herkennen zijn aan de vermelding ‘proforma’ of ‘concept’ in plaats van ‘factuur’ en het feit dat er nog geen unieke factuurnummering op staat vermeld. Verder hoeven ze niet te voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst.

Bekijk hier een voorbeeld van een concept factuur of een concept invoice example in het Engels.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...