Het verschil tussen btw-id en ob-nummer als btw-nummer
Iedere ondernemer heeft één of twee btw-nummers. Bij inschrijving van een eenmanszaak in het Handelsregister, ontvang je naast je KVK-nummer ook meteen je btw-nummer. Dit is het btw-identificatienummer, kortweg btw-id.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Naast de nieuwe btw-id hebben oudere eenmanszaken van voor 2020 ook een op BSN (burgerservicenummer) gebaseerde btw-nummer in gebruik. Dit is het omzetbelastingnummer geworden.
Het btw-id
Het btw-id is een persoonlijk, uniek btw-nummer dat bestaat uit een reeks van 14 tekens en ziet er bijvoorbeeld zo uit:
NL123456789B01
Ondernemers zijn verplicht om het btw-id op facturen, website en zakelijke correspondentie te vermelden om zich te identificeren als btw-plichtig ondernemer. Daarmee voldoen zij aan de wettelijke eisen die de Belastingdienst er aan stelt.
Voorbeeld van btw-id op een factuur
Het omzetbelastingnummer
Het omzetbelastingnummer, kortweg ob-nummer, gebruik je bij contact met de Belastingdienst en bij het doen van je btw-aangifte. Dit nummer mag in verband met privacybescherming en identiteitsfraude niet op je factuur en briefpapier want dit is je burgerservicenummer (BSN).
Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit: jouw burgerservicenummer met de toevoeging B01, B02, B03 of hoger.
Dit is een voorbeeld van het omzetbelastingnummer:
123456789B01
Op langere termijn streeft de Belastingdienst naar één btw-nummer dat je voor alle doeleinden gebruikt. Zou wel zo makkelijk zijn….
Btw-nummer controleren?
Controleer altijd de geldigheid van het btw-identificatienummer van een Nederlandse onderneming. Zeker ook bij zakendoen over de grens in de EU. Je kunt dat controleren met het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Ook jouw klanten kunnen jouw btw-id opzoeken en zo controleren of jij een legitiem bedrijf bent.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
